Digitaalisten ja manuaalisten allekirjoitusten yhdistäminen | Blogi

Yleiskatsaus

Huom:

Asiakirjat, jotka on allekirjoitettu yksinomaan sproof sign -merkillä, ovat aina voimassa, missä tahansa järjestyksessä.
Allekirjoituksia EI voi yhdistellä mielivaltaisesti (katso taulukko).
Jos kaikki vaiheet hoidetaan digitaalisesti, ei myöskään ole mediakatkosta.
Digitaalisen allekirjoitustyökalun käyttö auttaa edistämään digitalisointia liiketoimintaverkostossasi ja toteuttamaan vaatimustenmukaisen prosessin
sproof signin avulla ketä tahansa voidaan kutsua allekirjoittamaan ja allekirjoittamaan ilmaiseksi, vain allekirjoittamaan kutsuva henkilö maksaa.
Koska digitaalinen allekirjoitus on upotettu PDF-dokumenttiin, digitaalisen allekirjoituksen voimassaolo on alustariippumaton, ja se voidaan tarkistaa missä tahansa sproofista riippumattomassa todentamisviranomaisessa.
Jos digitaalisesti allekirjoitettu asiakirja tulostetaan, se menettää oikeudellisen pätevyytensä ja todennettavuutensa.

Allekirjoitusten vuorovaikutus

Käytännössä käytetään erilaisia digitaalisia allekirjoituksia, ja lisäksi on olemassa tunnettu manuaalinen allekirjoitus. Jos sitä kuitenkin sovelletaan digitaaliseen asiakirjaan, asiat voivat muuttua hieman monimutkaisemmiksi.

Ensinnäkin digitaalinen asiakirja on tulostettava, jotta se voidaan allekirjoittaa käsin. Kun analoginen allekirjoitus on tehty, asiakirja on skannattava, jotta se voidaan lähettää digitaalisessa muodossa. Tätä kutsutaan mediajatkumoksi (digitaalinen - analoginen - digitaalinen).

Jos allekirjoitat kuitenkin digitaalisesti, voit välttää mediajatkuvuuden ja säästää aikaa. Jos asiakirjaan lisätään esimerkiksi kuva allekirjoituksesta (kuvankäsittelytyökalun avulla), tätä kutsutaan yksinkertaiseksi sähköiseksi allekirjoitukseksi (SES).

Jos haluat allekirjoittaa edistyneen (AES) tai pätevän (QES) allekirjoituksen, tarvitset työkalun, kuten sproof sign. Kun allekirjoituskortti on asetettu asiakirjaan, PDF-tiedostoon lisätään digitaalinen allekirjoitus.

Digitaaliset allekirjoitukset luodaan puhtaasti digitaalisesti. Digitaalisen allekirjoituksen todentamiseen tarvittavia tietoja EI liitetä visuaalisesti asiakirjaan (teoriassa digitaaliset allekirjoitukset voivat olla jopa "näkymättömiä"), ja ne häviävät, kun asiakirja tulostetaan ja skannataan uudelleen. Digitaalinen allekirjoitus luodaan myös vain tietylle asiakirjan versiolle. Heti kun asiakirjaa muokataan, digitaalinen allekirjoitus mitätöityy. PDF-asiakirjaan voidaan kuitenkin liittää useita digitaalisia allekirjoituksia. Myös sproof sign tukee tätä. sproof sign käyttää vain digitaalisia allekirjoituksia ja tarjoaa mahdollisuuden valita edistyneen ja hyväksytyn allekirjoituksen välillä.

Seuraavassa taulukossa on muutamia esimerkkejä eri allekirjoitusten mahdollisista yhdistelmistä. Allekirjoituksia sovelletaan asiakirjaan peräkkäin.

Digitaaliset allekirjoitukset, jotka lisätään asiakirjaan peräkkäin, ovat päteviä, koska ne liittyvät aina asiakirjaan ja koska myös järjestys tallennetaan. Kun digitaalisesti allekirjoitettua asiakirjaa muokataan jälkikäteen, esimerkiksi lisätään kuva allekirjoituksen kanssa, aiemmin luotu digitaalinen allekirjoitus, esimerkiksi kännykän allekirjoitus, menettää voimassaolonsa. Vaikka jo kännykällä allekirjoitettu asiakirja tulostettaisiin ja allekirjoitettaisiin käsin, digitaalinen allekirjoitus menettää automaattisesti voimassaolonsa.