Turvallinen, räätälöity ja tulevaisuuteen suuntautunut - nämä ovat takuut Axessin älykkäille ratkaisuille. Axess on jo yli kahden vuosikymmenen ajan puolustanut järjestelmiensä laatua. Innovatiivisista ohjelmistoratkaisuista nykyaikaisiin kulkujärjestelmiin Axess on monipuolinen, täyden palvelun kumppani, kun on kyse vierailijoiden ja vieraiden kulkuyhteyksistä urheilun, vapaa-ajan, kulttuurin ja liikenteen alalla. Ja mikä parasta: Axessin kanssa kaikki tulee yhdestä lähteestä. Omasta tuotannostamme peräisin olevista pääsylipuista, yksittäisistä pääsyjärjestelmistä tai kaikkiin vaatimuksiin sopivista ohjelmistoista sekä CRM-tiedoista. Axessille on ominaista korkein laatu ja käyttäjäystävällisyys, ja mikä parasta, sen yli 10 000 käytössä olevaa asennusta 53 maassa ovat kaikki "Made in Austria". Axessilla on yli 21 toimipistettä ja noin 460 työntekijää maailmanlaajuisesti.
Muotokuva
Yrityksen nimi: AXESS AG
Lyhyt kuvaus hankkeesta: Mutta sproof sign tarjosi meille täydellisen täydennyksen digitaalisen allekirjoituksen koko potentiaalin hyödyntämiseen.
Miksi sproof sign: "sproof vaikuttaa meistä hyvin dynaamiselta ja ketterältä yritykseltä. Yrityksessä keskitytään erityisesti reagoimaan asiakkaiden tarpeisiin."
Lars Wolf, talousjohtaja
Miten päätös digitaalisen allekirjoituksen käyttöönotosta syntyi?
Wolf: "Käytännössä olimme jo aiemmin käyttäneet digitaalista allekirjoitusta hallinnoinnissa. Sproof signin avulla meille tarjottiin kuitenkin lisäksi alusta, johon kaikki voidaan integroida sekä prosessit voidaan monistaa ja hallita.
Sähköinen allekirjoitus on itse asiassa aina osoittautunut varsin käytännölliseksi, varsinkin kun jokin asia piti allekirjoittaa nopeasti. Sproof-ohjelmisto on tietenkin loistava myös viranomaisille ja erityisesti tarjouskilpailuissa, joissa tällainen allekirjoitus on nykyään edellytys.
Jopa johtotehtävissä kollegat ovat usein liikkeellä eivätkä toimistossa. Tällöin sähköinen allekirjoitus osoittautuu arvokkaaksi. Se on myös melkoinen helpotus myyntiosastolle, joka työskentelee yli maa- ja yritysrajojen, koska sillä voi paitsi allekirjoittaa useita asiakirjoja kerralla muutamalla napsautuksella, myös helposti 'vaihtaa' eri profiilien ja allekirjoitusmuotojen välillä."
Mitkä kriteerit olivat ratkaisevia etsiessänne oikeaa sähköisen allekirjoituksen tarjoajaa?
Wolf: "Itse asiassa emme olleet käsitelleet aihetta aiemmin, olimme jo käyttäneet sähköistä allekirjoitusta A-Trustin kanssa. Kun sproof sitten lähestyi meitä, pidin erityisesti ajatuksesta, että kyseessä on kotimainen yritys, ja näin ollen olet lähellä itse yritystä. Tietosuoja oli tietysti myös ratkaiseva seikka, samoin kuin hinta-laatusuhde."
Missä käyttötapauksissa digitaalista allekirjoitusta käytetään?
Wolf: "Johto käyttää sitä intensiivisesti, ja sitten tietysti sisäiset työntekijät. Henkilöstöhallinto on meillä iso aihe, ja naiset käyttävät sitä erittäin voimakkaasti. Käytämme sitä myös kaikenlaisiin hyväksyntöihin, esimerkiksi kun työntekijät haluavat tehdä tilauksia tai tarvitsevat matkakustannusten vapautuksen. Kollegalla:in on silloin kaikki digitaalisesti ja hän voi hakea tarvitsemansa, mikä on hyvin käytännöllistä. Pätevä allekirjoitus on kuitenkin olennainen myös yhteistyössä ja vuorovaikutuksessa pankkimme kanssa. Siellä allekirjoitusstandardi tarkistetaan aina erittäin huolellisesti.
Miten pilviintegraatio toimi?
Wolf: "Sanoisin, että integrointi sujui kitkattomasti!"
"Sproof sign tarjosi meille [...] alustan, johon kaikki voidaan integroida ja jossa prosesseja voidaan kopioida ja hallita. "
Lars WolfTALOUSJOHTAJA
Entä tietoturvaa ja vaatimustenmukaisuutta koskevat standardinne, mihin olette asettaneet painopisteen ohjelmistoyrityksenä?
Wolf: "Pidämme tietosuojaa erittäin tärkeänä, koska olemme itse asiakkaidemme tietojen käsittelijä. Tätä varten meillä on myös tietosuojavastaava, joka tarkastaa huolellisesti kaikki käyttöönotettavat digitaaliset ratkaisut oikeudellisesta näkökulmasta ja antaa erittäin kokeneen arvion."
Olet jo puhunut päätöksestäsi käyttää sproof signia, onko jotain muuta, mikä tekee kokemuksestasi sproofin kanssa erityisen?
Wolf: "sproof vaikuttaa meistä hyvin dynaamiselta ja ketterältä yritykseltä. Yrityksessä keskitytään erityisesti asiakkaiden tarpeisiin vastaamiseen. Meillä on erittäin hyvä tuki, voi kääntyä suoraan ihmisten puoleen ja saa aina nopean vastauksen. Hienoa on tietysti myös alustan jatkuva jatkokehitys ja lisäominaisuuksien jatkuva kehittäminen ja upottaminen."
Lisää blogimerkintöjä
Innovatiivisia ratkaisuja kestävään tulevaisuuteen: sproof signin ja Energie AG Oberösterreichin kumppanuus.Sähköisten allekirjoitusten ja manuaalisten allekirjoitusten yhdistelmä PDF-asiakirjoissa."Me hoidamme Itävallan kirjanpidon". Liittovaltion kirjanpitovirasto (BHAG) allekirjoittaa digitaalisesti."sproof auttaa meitä yhdistämään turvallisuuden ja tehokkuuden" - Dominik Engel, FH SalzburgConstantin Graf Wienistä vertailee "Made in Europe" -ohjelmistotyökaluja.
