Perheyritys PÖTTINGER on yksi johtavista kansainvälisistä asiantuntijoista nurmen, maanmuokkauksen ja kylvötekniikan alalla. Ylä-itävaltalainen konserni keskittyy omien tuotteidensa kestävyyden ja tehokkuuden lisäämiseen. Kun piti valita oikea toimittaja allekirjoitusprosessien digitalisointiin, yritys luotti sproof signiin. Menestyksekkäästi! Nuori IT-projektipäällikkö Matthias Oberegger ja hänen tiiminsä olivat allekirjoittamisalustan arvioinnin ja integroinnin liikkeelle paneva voima. Tässä haastattelussa saat tietää, millä kriteereillä digitaalisen allekirjoituksen käyttöönottoa mitattiin ja lopulta päätettiin.
**Yrityksen nimi:**PÖTTINGER GmbH
Lyhyt kuvaus hankkeesta:"PÖTTINGER käsittelee digitaalista maatalousteknologiaa ja on digitaalisten ratkaisujen edelläkävijä. Jo vuosia sitten arvioitiin erilaisia sähköisen allekirjoituksen ratkaisuja. Lopullinen laukaiseva tekijä digitaalisen allekirjoituksen projektille oli Corona-tilanne."
Miksi sproof:"...koska uudet kehitystyöt ovat kaikkien asiakkaiden saatavilla ilman lisämaksua. Meille tärkeä seikka vaatimuksissamme"
Tärkein ominaisuus:"Eräkohtaisen allekirjoituksen avulla kaksi yritysjohtajaa voi allekirjoittaa satoja asiakirjoja kerrallaan muutamalla klikkauksella."
Heidi Boller (myyntipäällikkö, sproof) ja Mathias Oberegger (IT-projektipäällikkö, PÖTTINGER) PÖTTINGERin tehtaalla Grieskirchenissä.
Miten päätös digitaalisen allekirjoituksen käyttöönotosta syntyi?
Oberegger: "PÖTTINGER on mukana digitaalisessa maatalousteknologiassa ja on digitaalisten ratkaisujen edelläkävijä. Laitoimme jo vuosia sitten tunnusteluja digitaalisten allekirjoitusten alalla. Lopullinen sysäys digitaalista allekirjoitusta koskevalle hankkeelle oli selvästi Corona-tilanne. PÖTTINGERillä on viisi toimitusjohtajaa: pätevään allekirjoitukseen tarvitaan aina kaksi allekirjoitusta. Kotitoimisto- ja rajoitussääntöjen aikaan tämä ei ollut aina helppoa. Siksi nopeamman ja kätevämmän ratkaisun oli oltava pöydällä."
Mitkä kriteerit olivat sinulle ratkaisevia, kun etsit oikeaa sähköisen allekirjoituksen tarjoajaa?
Vaatimusanalyysin aikana tarkastelimme yrityksemme tärkeimpiä käyttötapauksia. Prosessin aikana saimme myös pyyntöjä. Esimerkiksi allekirjoitusprosessi olisi voitava käynnistää suoraan SharePoint-kirjastosta, tai minkä tahansa integraation SAP:n prosesseihin olisi myös oltava mahdollista. Kaiken tämän voimme kartoittaa sproof signin tarjoaman API:n kautta. Ratkaisevaa sproof signin kannalta pilviratkaisuna oli myös sijainti Itävallassa ja tietty läheisyys itse yritykseen. Perheyrityksenä PÖTTINGER suosii suoraa yhteyttä.
Missä käyttötapauksissa digitaalista allekirjoitusta käytetään?
Oberegger: "Digitaalinen allekirjoitus korvaa päivittäisessä käytössä allekirjoituskansion, joka kulkee päivittäin kaikkien osastojen läpi. Tämä tekee meistä riippumattomia toimitusjohtajien ja osastopäälliköiden nykyisestä sijainnista. Ajava osasto oli kassamme. Myös päivittäinen työ pankkien kanssa vaati digitaalisen ratkaisun käyttöönottoa. Käytämme Sproofia tulevaisuudessa myös suurten allekirjoituspakettien käsittelyyn. Corona-kriisi edellytti kotitoimistoja koskevien palvelusopimusten muuttamista. Tämä edellytti satojen asiakirjojen allekirjoittamista kahden toimitusjohtajan toimesta. Sproofin API:n avulla voimme jatkossa käsitellä tämän eräänlaisen joukkokirjeen avulla ja säästää johdon työtunteja."
Miten pilviintegraatio toimi?
Oberegger: Bergegger: "Yrityksen pysyminen digitaalisesti mukana nykypäivänä edellyttää lisäohjelmistojen tukea. Paikallaan olevat lisäohjelmistot (toim. huom.: ohjelmistojen isännöinti omilla palvelimilla) merkitsevät myös lisäkysyntää henkilöresursseille. PÖTTINGERille oli tärkeää löytää pilvipalvelu, jolla on eurooppalainen toimipiste ja joka voi tarjota korkean käytettävyyden ja hätätilanteessa nopean korjaustoiminnan mahdollisten ongelmien ilmetessä. Mukana pysyminen tarkoittaa myös jatkuvaa kehittymistä. Kun sproof signin lähestymistapa, jonka mukaan uudet kehitystyöt ovat kaikkien asiakkaiden saatavilla ilman lisämaksua, yksi tärkeä vaatimuksiemme kohta täyttyi."
"Usein kahden toimitusjohtajan on allekirjoitettava satoja asiakirjoja. Sproofin API:n avulla voimme käsitellä tämän eräänlaisen joukkokirjeen avulla ja säästää johdon työtunteja."
Matthias ObereggerIT-projektipäällikkö, PÖTTINGER
Mitä tietoturvaa ja vaatimustenmukaisuutta koskevia standardeja ohjelmistoratkaisun on täytettävä yrityksessänne?
Oberegger: "PÖTTINGER pitää tietosuojaa erittäin tärkeänä. Oli tärkeää, että tiedot tallennetaan vain EU:n alueella, mutta myös tietojen vastuualueet on selkeästi säännelty. Koska sekä työntekijöitämme että asiakkaitamme pyydetään allekirjoittamaan, haluamme varmistaa, että nämä tiedot ovat turvassa."
Mistä pidät eniten sproof signissa?
Oberegger: "sproof signissa pidämme paitsi sijainnista Itävallassa ja käyttäjäystävällisestä käyttöliittymästä, myös keskustelupohjasta tuen ja asiakasystävällisyyden osalta. Olipa sproof signissa kuka tahansa, jonka kanssa puhuu, koko tiimin motivaatio on selvästi nähtävissä, joten siihen on helppo jäädä koukkuun."
Lisää blogimerkintöjä
Kyocera & sproof. Pieni digitalisointisatu.Digitaalinen allekirjoittaminen ja kestävä kehitys: Mitä yritysten on tiedettävä vuoden 2024 yritysvastuuraportointivelvoitetta varten?Digitaalisen allekirjoituksen luominen - Miten saada (hyväksytty) sähköinen allekirjoitus (QES)?Innovatiivisia ratkaisuja kestävään tulevaisuuteen: sproof signin ja Energie AG Oberösterreichin kumppanuus.Reseptien digitaalinen allekirjoittaminen - etäklinikka on etälääketieteen innovaation moottori.
