Toutes les signatures numériques ne se valent pas !
Nous avons presque tous déjà dessiné une photo de notre signature sur un document et coché la mention "signé numériquement". Cela a pu suffire pour des documents simples et informels, mais cette approche se heurte à l'une ou l'autre limite. C'est pourquoi on distingue trois types de signature, et seule la signature qualifiée est juridiquement équivalente à 100 % à la signature manuscrite. Cela nécessite une technologie plus complexe (par exemple sproof sign) qui peut créer une signature cryptée et vérifiable en arrière-plan.
En fonction de l'application et des exigences, une norme de signature spécifique doit être sélectionnée. Dans l'UE, la base juridique est le règlement eIDAS , qui définit les exigences pour les différents formulaires. Les trois principales normes de signature et leurs différentes propriétés sont expliquées dans cet article.
La SEQ - l'équivalent numérique de la signature manuscrite
Selon le règlement eIDAS, une signature électronique qualifiée (SEQ en abrégé) est juridiquement équivalente à 100 % à une signature manuscrite et répond aux critères de qualité les plus élevés. Toutefois, la signature doit être exécutée à l'aide d'un dispositif de création de signature qualifié et d'une authentification à deux facteurs. En Autriche, par exemple, cela est possible grâce à la signature de téléphone portable (ID Austria). La signature numérique qualifiée doit également inclure le nom du signataire.
Par conséquent, seule la signature qualifiée devrait être utilisée pour les contrats comportant une exigence de formalisme juridique (exigence de forme écrite) et des exigences élevées en matière de valeur probante et de confiance de toutes les parties contractantes. En outre, la SEQ peut maximiser la valeur probante des contrats sans forme et minimiser les risques.
Le SEQ est la spécialité de signature sans souci de sproof sign. Avec nous, même les exigences les plus élevées sont satisfaites.
La SEA - le choix flexible pour les documents sans exigences formelles.
Outre la signature numérique simple, la signature électronique avancée (SEA) offre la possibilité d'une identification unique du signataire. L'identification peut se faire par exemple via l'adresse électronique, le numéro de téléphone, etc. et le contrôle d'identité est donc également possible par la suite.
Chaque signature effectuée avec sproof sign atteint déjà le haut niveau de sécurité garanti par la signature numérique avancée. Chez nous, le signataire est en outre identifié, par exemple à l'aide de l'adresse électronique. Ce type de signature numérique a donc déjà une valeur probante suffisante pour de nombreuses applications. La SEA est principalement utilisée pour les contrats sans exigences formelles, tels que les contrats de location ou les simples contrats de travail.
La SES - pour des documents informels sans risque de responsabilité
La signature électronique simple (SES) n'a aucune valeur probante et ne peut en aucun cas remplacer une signature écrite, car elle ne contient aucun moyen d'identification et ne peut donc pas être clairement attribuée à une personne. Elle ne convient donc qu'aux contrats et documents informels. Un exemple courant de signature simple est une photo téléchargée ou un scan d'une signature apposée sur un document.
*Les exemples peuvent varier en fonction du pays et des directives internes et ne doivent donc servir que d'aide à la compréhension ! Consultez un conseiller juridique ou notre service commercial pour votre cas particulier.
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