A koronavírus világjárvány és az otthoni munkavégzés növekedése jelentette kihívások adták a lendületet a Hendrickson Europe számára, hogy korszerűsítse dokumentumkezelési folyamatait. A franciaországi és az ausztriai termelési telephelyek ezt a lehetőséget használták ki az aláírási munkafolyamatok digitális átalakítására. A sproof sign digitális aláírási megoldásának bevezetésével a Hendrickson nemcsak a dokumentumok feldolgozását tudta jelentősen felgyorsítani és az adminisztratív költségeket csökkenteni, hanem a nemzetközi adatvédelmi előírásoknak is meg tudott felelni.
A Hendrickson Commercial Vehicle Systems Europe GmbH a Hendrickson része, amely a nehéz haszongépjárművek alvázrendszereinek és alkatrészeinek vezető globális szállítója. Az európai Hendrickson-csoport központja Fohnsdorfban (Ausztria), Stájerország szívében található. A franciaországi, lengyelországi, romániai, nagy-britanniai és ausztriai gyártóüzemek haszongépjárművekhez gyártanak és szállítanak parabola- és többlaprugókat, parabola-lengőket, stabilizátorokat, emelőtengelyeket és felfüggesztési rendszereket. A felfüggesztési megoldásokat különböző közlekedési kategóriákban használják, beleértve a közúti és terepjáró járműveket, buszokat és egyéb speciális járműveket.
Portré
A vállalat neve: Hendrickson Commercial Vehicle Systems Europe GmbH
A projekt rövid leírása: Az aláírási folyamatok digitális átalakítása: Digitális aláírások bevezetése az adminisztratív folyamatok optimalizálása és hatékonyságának növelése érdekében a Hendricksonnál Franciaországban és Ausztriában.
Miért a sproof sign: "Az ausztriai elhelyezkedés és a felhasználóbarát felület mellett a hibaesetek támogatása és az általános kérdésekkel kapcsolatos ügyfélbarátság is tetszik. A sproof csapata nagyon elkötelezett és teljes mértékben motivált, hogy innovációval vigye előre a termékét."
DI (FH) Viktor Gruber, MBA, európai csoportos informatikai igazgató
Hogyan született meg a döntés a digitális aláírás bevezetéséről?
A Hendrickson Europe már évek óta beszél a digitális aláírásról és az erre vonatkozó megoldásról, de csak a háttérben. Az ERP-vel és a MES-sel kapcsolatos egyéb projektek mindig is fontosabbak voltak az európai üzemek számára. A Corona és a home office óta a digitális aláírási megoldásra vonatkozó végleges igény egy franciaországi üzemtől érkezett. Mivel más üzemekben már használtak helyi aláírási megoldásokat, a két franciaországi üzem és az ausztriai holding számára kerestek és a sproof sign-nál találtak megvalósítható megoldást.
Milyen kritériumok voltak meghatározóak az Ön számára a megfelelő e-aláírási szolgáltató kiválasztásakor?
Francia kollégámmal együtt több szolgáltatót értékeltünk és teszteltünk. Ragaszkodtunk az egyszerű működéshez, mert a franciaországi és az osztrák holdingtársaság igényei egyértelműen meghatározottak voltak. Ugyanakkor egy P2P-megoldást is bevezettünk SAP-üzemeink számára, és az volt a feltételezés, hogy az ebben az SAP-szoftver-kiegészítőben lévő jóváhagyási munkafolyamatokat tartalmazó megoldás azt fogja jelenteni, hogy a digitális aláírásra már nem lesz szükség, de ennek éppen az ellenkezője történt. A másik döntési szempont az volt, hogy a sproof sign egy osztrák megoldás.
Milyen alkalmazásokhoz használják a digitális aláírást?
Franciaországban a legtöbb felhasználási eset jelenleg a minőségirányításban található, itt, az osztrák holdingnál jelenleg még mindig az NDA-k és más szerződések digitális aláírása történik. Még nem teljesen világos, hogy mindkét országban mely felhasználási esetek kerülnek majd be.
Globális szereplőként természetesen nagy jelentőséget tulajdonítunk a GDPR-nak megfelelő adatvédelemnek, és természetesen örülünk, ha adatainkat az EU-ban tárolják.
DI (FH) Viktor Gruber, MBAGroup IT Manager Europe
Hogyan működött a felhőintegráció?
Globális vállalatként már számos felhőalapú szoftvermegoldást használunk, így ez a lépés nem jelentett számunkra nagy kihívást, és a sproof sign zökkenőmentesen integrálódik a többi alkalmazásunkba.
Milyen adatbiztonsági és megfelelőségi előírásoknak kell megfelelnie egy szoftveres megoldásnak az Ön vállalatánál?
Globális szereplőként természetesen nagy jelentőséget tulajdonítunk a GDPR-nak megfelelő adatvédelemnek, és természetesen örülünk, ha adatainkat az EU-ban tárolják.
Mit szeretsz különösen a sproof jelben?
Ami nekünk tetszik a sproof sign-ban, az ausztriai elhelyezkedésén és a felhasználóbarát felületen kívül, az a hibatámogatás és az általános kérdésekkel kapcsolatos ügyfélbarátság. A sproof csapata nagyon elkötelezett és teljes mértékben motivált, hogy innovációval vigye előre a termékét.
További blogbejegyzések
Digitális szerződések, valódi kötelezettségvállalás: az FSJ és a papírmentes ügyintézés felé vezető útHogyan működik a minősített digitális aláírás?A digitális aláírás egyre nagyobb teret nyer az osztrák ügyvédi irodákban.QES, AES, SES: E-aláírás-szabványok áttekintése"Mi végezzük Ausztria könyvelését". A szövetségi számviteli ügynökség (BHAG) digitálisan írja alá.
