Nagyra értékeljük a magánéletét!

Weboldalunkon sütiket használunk, hogy a legjobb felhasználói élményt nyújthassuk Önnek. Az "elfogadás és bezárás" gombra kattintva Ön elfogadja az összes cookie használatát a és megfelelően. Ha nem választja ki, akkor az alapértelmezett cookie-beállításaink kerülnek alkalmazásra. A beállításokat bármikor megváltoztathatja.

Csoportok létrehozása és kezelése

Ebben a bemutatóban azt szeretnénk megmutatni, hogyan hozhat létre csoportokat a sproof sign-ban, hogy még inkább megkönnyítse az aláírási folyamatokat a csapatában - Csoportok létrehozása a vállalat részlegei számára - Dokumentumok küldése közvetlenül a kijelölt csoportoknak - Egyedi csoportok megosztása a vállalati tervvel.
Philipp Gernerth
Frissítve 15.11.2023

Hivatkozások a videóból és további linkek:

Utasítások

A csoportok eléréséhez kattintson a bal oldalsávban a Kapcsolatok és munkafolyamatok fülre. A főcím alatt kattintson a következő lépésben a "Csoportok" fülre. Itt láthatja az összes olyan csoportot, amelyet saját maga hozott létre, vagy amelyet megosztottak Önnel.

A csoportok hasznos módját jelentik a vállalaton belüli aláírási folyamatok felgyorsításának. A következő lehetőségek állnak rendelkezésre

  1. Csoport létrehozása

Ha a "Csoport létrehozása" gombra kattint, kiválaszthatja a névjegyzékből a kapcsolatokat, és hozzáadhatja őket egy új csoporthoz. Ön a csoport tulajdonosa. A csoportot bármikor átnevezheti, új névjegyeket adhat hozzá, és természetesen újra törölheti őket.

  1. Dokumentum küldése egy csoportnak

Kattintson egyszer egy csoportra, és a részletes nézetre kerül. Ott lehetősége van dokumentumot küldeni az adott csoportnak. Ezzel közvetlenül a szerkesztő nézetben landol, és a kiválasztott csoportot hozzáadta a címzettek listájához. Ezután természetesen elvégezheti a szokásos meghívási folyamat összes többi beállítását.

  1. Csoport megosztása a csapattal

Egy gombnyomással megoszthat egy csoportot a csapatával. Természetesen ezt a megosztást bármikor visszavonhatja. Csak Ön is törölheti ezt a csoportot, vagy megváltoztathatja a csoporttagokat.

Ha dokumentumot szeretne küldeni a csoportnak, 3 lehetősége van:

  • Új dokumentum feltöltése
  • Válasszon ki egy dokumentumot a műszerfalról
  • Válasszon ki egy dokumentumot a sablonok közül

Jó szórakozást a kipróbáláshoz!