Nagyra értékeljük a magánéletét!
Weboldalunkon sütiket használunk, hogy a legjobb felhasználói élményt nyújthassuk Önnek. Az "elfogadás és bezárás" gombra kattintva Ön elfogadja az összes cookie használatát a és megfelelően. Ha nem választja ki, akkor az alapértelmezett cookie-beállításaink kerülnek alkalmazásra. A beállításokat bármikor megváltoztathatja.
Lényeges sütik: A weboldal megfelelő működéséhez szükségesek. Első- és harmadik féltől származó sütik: Ezek opcionálisak és általunk vagy alvállalkozóink által kerülnek beállításra. Munkamenet és állandó sütik: A böngésző bezárásakor automatikusan törlődnek. A tartós sütik olyan sütik, amelyek a böngésző bezárása után egy bizonyos ideig az Ön számítógépén/készülékén maradnak.
Sablonok létrehozása és használata
Ha azt szeretné, hogy a dokumentum többször is ugyanazokkal az űrlapmezőkkel legyen, és függetlenül küldje el különböző embereknek, akkor a dokumentumot egyszerűen elmentheti sablonként.
Frissítve 31.05.2023
Hivatkozások és további linkek:
- Oktatóanyag az űrlapok és mezők használatáról
- Oktatóanyag az aláírások megszerzéséről (munkafolyamat nélkül)
- Oktatóanyag az aláírások megszerzéséhez ( munkafolyamatokkal)
Lépésről lépésre útmutató
Ebben a bemutatóban megmutatjuk, hogyan hozzon létre és használjon sablonokat.
Sablonok létrehozása
Nyisson meg egy dokumentumot a szerkesztő nézetben. A dokumentumot bármikor elmentheti sablonként a jobb oldali "Sablon mentése " fülön.
Mielőtt a dokumentumot sablonként menti, elhelyezhet például két űrlapmezőt. Az űrlapfunkciók használatához külön modult talál a leírásban.
Miután elvégezte az összes beállítást, a dokumentumot "sablonként" mentheti el a jobb oldali fülön.
Egy dokumentumot sablonként is elmenthet közvetlenül a műszerfalon. Ehhez kattintson a jobb oldali három pontra, majd a "mentés sablonként" gombra.
Mindkét esetben egy új dokumentumsablon jön létre a bal oldali műszerfalon a Sablonok alatt.
Új dokumentum létrehozása sablonból
Egy sablon használatához váltson a bal oldali "Sablonok" nézetre. Itt megtalálja a már elmentett sablonokat. Egyszerűen kattintson egy elmentett sablonra, hogy megnyissa azt a szerkesztő nézetben.
Ha megnyit egy sablont, a sablonból új dokumentumot hozhat létre a sablon tetején vagy a jobb oldali sávban. Ez azt jelenti, hogy létrehozza a sablon egy másolatát, amely a Dokumentumok lapon új dokumentumként, vázlatként kerül elmentésre anélkül, hogy az eredeti sablonon változtatna. Ezt a dokumentumot a szokásos módon szerkesztheti és aláírhatja, vagy ismét sablonként mentheti el.
A jobb oldali három műveleti pontra kattintva törölhet egy sablont, valamint közvetlenül a sablonból új dokumentumot hozhat létre és nyithat meg.
Linkmegosztás: Küldje el a sablonok másolatát aláírásra.
Mentett sablon megnyitása. Kattintson a "Link megosztása" gombra, ha a dokumentumot egyszerre több embernek szeretné elküldeni, mint egy soros levelet. Ekkor minden címzett megkapja a dokumentum saját verzióját/másolatát, és gyorsan és egyszerűen küldhet dokumentumokat sorozatban.
Ha a "Megosztási link" gombra kattint, megadhatja az aláírás pozícióját és meghatározhatja az aláírás szabványát.
A következő lépésben lemásolhatja a linket, és elküldheti a kívánt címzetteknek és aláíróknak.
Miután valaki aláírta a dokumentumot, egy új dokumentum jelenik meg a műszerfalon "Befejezve" státusszal. Minden egyes személy számára, akit meghív egy hivatkozáson keresztül aláírásra, és aki szintén aláírja, egy új befejezett dokumentum jön létre. Ezt a dokumentumot ezután maga is aláírhatja.
Ezzel az eljárással azonban a sablonpéldányt csak egy személy írhatja alá! Ha több személyt szeretne ugyanarra a dokumentumra aláírni, vagy saját maga is aláírja, akkor ezt a sablon alapján egy új dokumentum létrehozásával teheti meg.
Jó szórakozást a sorozati dokumentumok aláírásához és kiküldéséhez.