Non tutte le firme digitali sono uguali!
Quasi tutti abbiamo già disegnato una foto della sua firma su un documento e l'abbiamo spuntata come firma digitale. Questo può essere sufficiente per documenti semplici e informali, ma con questo approccio ci si scontra con uno o l'altro limite. Per questo motivo, viene fatta una distinzione tra tre tipi di firma, e solo la firma qualificata è legalmente equivalente al 100% alla firma autografa. Ciò richiede una tecnologia più complessa (ad esempio, sproof sign) in grado di creare una firma crittografata e verificabile in background.
A seconda dell'applicazione e dei requisiti, è necessario selezionare uno standard di firma specifico. La base legale per questo nell'UE è il Regolamento eIDAS , che definisce i requisiti per i singoli moduli. In questo articolo vengono illustrati i tre standard di firma più importanti e le loro diverse proprietà.
La QES - l'equivalente digitale della firma autografa
Secondo il Regolamento eIDAS, una firma elettronica qualificata (QES in breve) è legalmente equivalente al 100% a una firma autografa e soddisfa i più alti criteri di qualità. Tuttavia, la firma deve essere eseguita utilizzando un dispositivo di creazione di firma qualificato e un'autenticazione a 2 fattori. In Austria, ad esempio, questo si realizza con la firma del telefono cellulare (ID Austria). La firma digitale qualificata deve includere anche il nome del firmatario.
Pertanto, solo la firma qualificata dovrebbe essere utilizzata per i contratti che presentano un requisito formale legale (requisito della forma scritta) e requisiti elevati sul valore probatorio e sulla fiducia di tutte le parti contraenti. Inoltre, il QES può massimizzare il valore probatorio dei contratti senza forma e minimizzare il rischio.
Il QES è la specialità di firma senza preoccupazioni di sproof sign. Con noi, anche i requisiti più elevati sono soddisfatti.
AES - la scelta flessibile per i documenti senza requisiti formali.
Oltre alla firma digitale semplice, la firma elettronica avanzata (AES in breve) offre la possibilità di un'identificazione unica del firmatario. L'identificazione può avvenire, ad esempio, tramite l'indirizzo e-mail, il numero di telefono, ecc. e la verifica dell'identità è possibile anche in seguito.
Ogni firma realizzata con sproof sign raggiunge già l'elevato livello di sicurezza garantito dalla firma digitale avanzata. Con noi, il firmatario viene ulteriormente identificato, ad esempio con l'aiuto dell'indirizzo e-mail. Pertanto, questo tipo di firma digitale ha già un valore probatorio sufficiente per molte applicazioni. L'AES viene utilizzata principalmente per i contratti senza requisiti formali, come i contratti di affitto o i semplici contratti di lavoro.
La SES - per documenti informali senza rischi di responsabilità
La firma elettronica semplice (SES) non ha alcun valore probatorio e non può in alcun modo sostituire una firma scritta, in quanto non contiene alcun mezzo di identificazione e non può quindi essere chiaramente attribuita a una persona. Pertanto, è adatta solo per contratti e documenti informali. Un esempio comune di firma semplice è una foto caricata o una scansione di una firma che viene apposta su un documento.
*Gli esempi possono variare a seconda del Paese e delle linee guida interne e devono pertanto servire solo come aiuto alla comprensione! Consulti un consulente legale o il nostro ufficio vendite per il suo caso specifico.
Altre voci del blog
Constantin Graf di Vienna confronta gli strumenti software "Made in Europe"."L'insegna sproof ci ha convinto". LeasePlan integra l'insegna sproof per un grande progetto.Hendrickson: Sedi in Francia e Austria digitalizzano i loro processi di firma"Ci occupiamo della contabilità dell'Austria". L'agenzia contabile federale (BHAG) firma digitalmente."sproof ci aiuta a combinare sicurezza ed efficienza" - Dominik Engel, FH Salzburg
