Parakstu iegūšana (ar parakstu darba plūsmu)

Šajā pamācībā mēs vēlamies parādīt, kā, izmantojot viedās darbplūsmas, varat apstrādāt parakstus. Tā sauktā darbplūsma palīdz kartēt pat sarežģītus paraksta procesus un padarīt tos atkārtoti izmantojamus. Vairāk par darbplūsmām varat uzzināt pamācībā Izveidot un izmantot darbplūsmas .

Vispirms svarīga informācija:

• Par parakstīšanu vienmēr maksā uzaicinātājs.
• Jūsu partnerim nav nepieciešams sproof sign konts, un viņš var vienkārši atvērt jūsu uzaicinājumu (piemēram, pa e-pastu) ar jebkuru mobilo ierīci (viedtālruni, datoru, galdu) un sekot norādījumiem.

Šajā pamācībā mēs vēlamies parādīt, kā, izmantojot viedās darbplūsmas, varat apstrādāt parakstus. Tā sauktā darbplūsma palīdz kartēt pat sarežģītus paraksta procesus un padarīt tos atkārtoti izmantojamus. Vairāk par darbplūsmām varat uzzināt pamācībā Izveidot un izmantot darbplūsmas .

Vispirms svarīga informācija:

• Par parakstīšanu vienmēr maksā uzaicinātājs.
• Jūsu partnerim nav nepieciešams sproof sign konts, un viņš var vienkārši atvērt jūsu uzaicinājumu (piemēram, pa e-pastu) ar jebkuru mobilo ierīci (viedtālruni, datoru, galdu) un sekot norādījumiem.

Soli pa solim

Šajā pamācībā mēs vēlamies parādīt, kā, izmantojot viedās darbplūsmas, varat apstrādāt parakstus. Tā sauktā darbplūsma palīdz kartēt pat sarežģītus paraksta procesus un padarīt tos atkārtoti izmantojamus. Vairāk par darbplūsmām varat uzzināt pamācībā Izveidot un izmantot darbplūsmas .

Tiklīdz esat pieteicies, jums ir vairākas iespējas augšupielādēt vienu vai vairākus dokumentus dokumentu mapē. Varat arī sākt ar veidni, kuru vēlaties nosūtīt parakstīšanai.

Soli pa solim

Šajā pamācībā mēs vēlamies parādīt, kā, izmantojot viedās darbplūsmas, varat apstrādāt parakstus. Tā sauktā darbplūsma palīdz kartēt pat sarežģītus paraksta procesus un padarīt tos atkārtoti izmantojamus. Vairāk par darbplūsmām varat uzzināt pamācībā Izveidot un izmantot darbplūsmas .

Tiklīdz esat pieteicies, jums ir vairākas iespējas augšupielādēt vienu vai vairākus dokumentus dokumentu mapē. Varat arī sākt ar veidni, kuru vēlaties nosūtīt parakstīšanai.

Dokuments vai dokumenti tiek atvērti sproof sign redaktora skatā. Atveriet cilni "Saņēmēji" labajā pusē.

Dokuments vai dokumenti tiek atvērti sproof sign redaktora skatā. Atveriet cilni "Saņēmēji" labajā pusē.

Noklikšķiniet uz meklēšanas lauciņa labajā sānjoslā sadaļā "Pievienot saņēmējus". Šī pamācība ir par darbplūsmas izmantošanu parakstu iegūšanai. Vairāk par darbplūsmām var uzzināt mācību modulī [Izveidot un izmantot darbplūsmas](sproofacademyworkflowlink ). Lai izvēlētos vienu no savām darbplūsmām, rīkojieties šādi:

1. pārklājumā noklikšķiniet uz grāmatas ikonas ar tekstu "Izvēlieties no kontaktiem un darbplūsmām". Tagad tiks atvērts ekrāns, kurā būs uzskaitīti visi jūsu kontakti, grupas un darbplūsmas.
2. augšpusē varat filtrēt pēc kontaktiem, grupām vai darbplūsmām. Lai vieglāk atrastu savu darbplūsmu, noklikšķiniet uz "Darbplūsmas".
3. lai atlasītu darbplūsmu, noklikšķiniet uz zaļā plusa (+) attiecīgajā saraksta ierakstā.
4. pēc tam varat apstiprināt savu izvēli, noklikšķinot uz zaļās pogas "Apply selection" (piemērot izvēli).

Kad esat izdarījis savu izvēli, noklikšķiniet uz "Next" (Tālāk).

Noklikšķiniet uz meklēšanas lauciņa labajā sānjoslā sadaļā "Pievienot saņēmējus". Šī pamācība ir par darbplūsmas izmantošanu parakstu iegūšanai. Vairāk par darbplūsmām var uzzināt mācību modulī [Izveidot un izmantot darbplūsmas](sproofacademyworkflowlink ). Lai izvēlētos vienu no savām darbplūsmām, rīkojieties šādi:

1. pārklājumā noklikšķiniet uz grāmatas ikonas ar tekstu "Izvēlieties no kontaktiem un darbplūsmām". Tagad tiks atvērts ekrāns, kurā būs uzskaitīti visi jūsu kontakti, grupas un darbplūsmas.
2. augšpusē varat filtrēt pēc kontaktiem, grupām vai darbplūsmām. Lai vieglāk atrastu savu darbplūsmu, noklikšķiniet uz "Darbplūsmas".
3. lai atlasītu darbplūsmu, noklikšķiniet uz zaļā plusa (+) attiecīgajā saraksta ierakstā.
4. pēc tam varat apstiprināt savu izvēli, noklikšķinot uz zaļās pogas "Apply selection" (piemērot izvēli).

Kad esat izdarījis savu izvēli, noklikšķiniet uz "Next" (Tālāk).

Tagad ir piemēroti izvēlētās darbplūsmas iestatījumi. Tomēr jebkurā laikā iestatījumus var pielāgot. Piemēram, varat pievienot vairāk personu vai no saņēmēju saraksta izņemt personas, kas ir saglabātas darbplūsmā. Kopumā jums ir šādas iespējas:

1. Noteikt secību, kādā uzaicinātajām personām ir jāveic jūsu mijiedarbība (parakstīšana, aplūkošana, apstiprināšana). Varat arī noteikt, vai saņēmējiem jāparaksta ar konkrētu paraksta standartu (AES/QES). Ja šo iestatījumu neizveidojat, uzaicinātajām personām pašām ir iespēja izvēlēties. Izmantojot sproof sign, jūs un jūsu partneris paraksta 100 % eIDAS prasībām atbilstošu uzlabotu vai kvalificētu elektronisko parakstu. Pateicoties integrētai visu eID pakalpojumu sniedzēju saskarnei, jums vai uzaicinātajām personām ir pieejami visi eID pakalpojumu sniedzēji no visas Eiropas. Piemēram, ID-Austria vai Vācijas ID karte ar tiešsaistes funkciju.
2. Zemāk redzēsiet savu saņēmēju sarakstu. Ja esat atzīmējis izvēles rūtiņu "Noteikt secību", tagad varat vilkt un nomest atsevišķas personas vēlamajā secībā.
3. Noklikšķinot uz trīs punktu ikonas, varat veikt attiecīgās kārtas iestatījumus. Piemēram, varat norādīt, ka tikai vienai personai no šīs kārtas ir jāparaksta/jāpārskata/jāapstiprina pārējo personu vārdā.
4. Noklikšķinot uz bultiņas ikonas (>) blakus saņēmējam, varat piekļūt attiecīgās personas iestatījumiem. Tie ir sīkāk izskaidroti citā grafikā.

Tagad ir piemēroti izvēlētās darbplūsmas iestatījumi. Tomēr jebkurā laikā iestatījumus var pielāgot. Piemēram, varat pievienot vairāk personu vai no saņēmēju saraksta izņemt personas, kas ir saglabātas darbplūsmā. Kopumā jums ir šādas iespējas:

1. Noteikt secību, kādā uzaicinātajām personām ir jāveic jūsu mijiedarbība (parakstīšana, aplūkošana, apstiprināšana). Varat arī noteikt, vai saņēmējiem jāparaksta ar konkrētu paraksta standartu (AES/QES). Ja šo iestatījumu neizveidojat, uzaicinātajām personām pašām ir iespēja izvēlēties. Izmantojot sproof sign, jūs un jūsu partneris paraksta 100 % eIDAS prasībām atbilstošu uzlabotu vai kvalificētu elektronisko parakstu. Pateicoties integrētai visu eID pakalpojumu sniedzēju saskarnei, jums vai uzaicinātajām personām ir pieejami visi eID pakalpojumu sniedzēji no visas Eiropas. Piemēram, ID-Austria vai Vācijas ID karte ar tiešsaistes funkciju.
2. Zemāk redzēsiet savu saņēmēju sarakstu. Ja esat atzīmējis izvēles rūtiņu "Noteikt secību", tagad varat vilkt un nomest atsevišķas personas vēlamajā secībā.
3. Noklikšķinot uz trīs punktu ikonas, varat veikt attiecīgās kārtas iestatījumus. Piemēram, varat norādīt, ka tikai vienai personai no šīs kārtas ir jāparaksta/jāpārskata/jāapstiprina pārējo personu vārdā.
4. Noklikšķinot uz bultiņas ikonas (>) blakus saņēmējam, varat piekļūt attiecīgās personas iestatījumiem. Tie ir sīkāk izskaidroti citā grafikā.

Saņēmēja iestatījumos ir šādas iespējas:

1. noklikšķiniet uz zīmuļa ikonas, lai pielāgotu personas personas datus (piemēram, vārdu).
2. noteikt personas lomu: varat izvēlēties starp "Parakstītājs", "Skatītājs" un "Apstiprinātājs". Parakstītājam dokuments ir jāparaksta. Skatītājs drīkst tikai apskatīt dokumentu, bet apstiprinātājam ir jāsniedz piekrišana (jāapstiprina). Svarīgi: Parakstītāji un apstiprinātāji ietekmē darbplūsmas gaitu. Tas nozīmē, ka, ja persona, kas ieņem norādīto amatu, neparakstās vai neapstiprina, procesu nevar pabeigt. Tas neattiecas uz personu, kas veic apskati!
3. norādiet individuālo paraksta veidu attiecīgajai personai: Individuālais paraksta tips aizstāj vispārējā dokumenta paraksta tipa iestatījumus. Informācija: Ja vēlaties, lai jūsu kolēģis paraksta ar kvalificētu elektronisko parakstu (KEP), bet šai personai nav KEP, varat segt identifikācijas izmaksas. Vairāk par to var uzzināt pamācībā OnDemand paraksti .
4. saņēmēju varat noņemt, noklikšķinot uz sarkanās pogas.

Lai atgrieztos pie saņēmējiem, noklikšķiniet uz X ikonas augšējā labajā pusē.

Saņēmēja iestatījumos ir šādas iespējas:

1. noklikšķiniet uz zīmuļa ikonas, lai pielāgotu personas personas datus (piemēram, vārdu).
2. noteikt personas lomu: varat izvēlēties starp "Parakstītājs", "Skatītājs" un "Apstiprinātājs". Parakstītājam dokuments ir jāparaksta. Skatītājs drīkst tikai apskatīt dokumentu, bet apstiprinātājam ir jāsniedz piekrišana (jāapstiprina). Svarīgi: Parakstītāji un apstiprinātāji ietekmē darbplūsmas gaitu. Tas nozīmē, ka, ja persona, kas ieņem norādīto amatu, neparakstās vai neapstiprina, procesu nevar pabeigt. Tas neattiecas uz personu, kas veic apskati!
3. norādiet individuālo paraksta veidu attiecīgajai personai: Individuālais paraksta tips aizstāj vispārējā dokumenta paraksta tipa iestatījumus. Informācija: Ja vēlaties, lai jūsu kolēģis paraksta ar kvalificētu elektronisko parakstu (KEP), bet šai personai nav KEP, varat segt identifikācijas izmaksas. Vairāk par to var uzzināt pamācībā OnDemand paraksti .
4. saņēmēju varat noņemt, noklikšķinot uz sarkanās pogas.

Lai atgrieztos pie saņēmējiem, noklikšķiniet uz X ikonas augšējā labajā pusē.

Otrajā solī varat izvietot paraksta aizstājējzīmes un citus saņēmējiem paredzētos veidlapas laukus. Ja tos jau esat definējis darbplūsmā, tie tiks piemēroti automātiski. Svarīgi: katram parakstītājam jānorāda vismaz viena paraksta vieta.

1. Šeit jūs varat redzēt, kuram parakstītājam jūs definējat paraksta pozīciju un veidlapas laukus. Jūs varat izmantot nolaižamo izvēlni, lai pārslēgtos starp saņēmējiem.
2. Novietojiet dokumentā vismaz vienu vietturi katram saņēmējam, lai noteiktu viņa paraksta pozīciju, un turpiniet. Varat izvēlēties parakstu (pilns vārds un uzvārds) vai iniciāļus (piemēram, A.B.). Abi ir līdzvērtīgi paraksti.
3. šeit atradīsiet papildu veidlapas laukus, kas ir piešķirti saņēmējam un kurus var aizpildīt tikai šī persona. Ievietojiet tos dokumentā, izmantojot vilkšanas un nomešanas funkciju. (Piezīme: laukus bez piešķiršanas - tā sauktos vispārīgos laukus -, kurus var aizpildīt jebkurš saņēmējs, var pievienot izvēlnē sadaļā "Dokumenta rediģēšana" vai ja, aicinot kontaktus, kā saņēmēju izvēlaties "Nav piešķirts").

Visām paraksta vietas aizzīmēm un veidlapas laukiem var pielāgot lielumu un pozīciju. Noklikšķiniet uz zaļā X, lai atkal noņemtu lauku. Miniatūru attēlā kreisajā pusē var redzēt, kurā lappusē kādiem saņēmējiem esat izvietojis veidlapu laukus un paraksta vietzīmes. Mazajiem indikatoriem katrai personai ir atšķirīga krāsa.

Kad esat pabeidzis dokumenta sagatavošanu, noklikšķiniet uz "Tālāk".

Otrajā solī varat izvietot paraksta aizstājējzīmes un citus saņēmējiem paredzētos veidlapas laukus. Ja tos jau esat definējis darbplūsmā, tie tiks piemēroti automātiski. Svarīgi: katram parakstītājam jānorāda vismaz viena paraksta vieta.

1. Šeit jūs varat redzēt, kuram parakstītājam jūs definējat paraksta pozīciju un veidlapas laukus. Jūs varat izmantot nolaižamo izvēlni, lai pārslēgtos starp saņēmējiem.
2. Novietojiet dokumentā vismaz vienu vietturi katram saņēmējam, lai noteiktu viņa paraksta pozīciju, un turpiniet. Varat izvēlēties parakstu (pilns vārds un uzvārds) vai iniciāļus (piemēram, A.B.). Abi ir līdzvērtīgi paraksti.
3. šeit atradīsiet papildu veidlapas laukus, kas ir piešķirti saņēmējam un kurus var aizpildīt tikai šī persona. Ievietojiet tos dokumentā, izmantojot vilkšanas un nomešanas funkciju. (Piezīme: laukus bez piešķiršanas - tā sauktos vispārīgos laukus -, kurus var aizpildīt jebkurš saņēmējs, var pievienot izvēlnē sadaļā "Dokumenta rediģēšana" vai ja, aicinot kontaktus, kā saņēmēju izvēlaties "Nav piešķirts").

Visām paraksta vietas aizzīmēm un veidlapas laukiem var pielāgot lielumu un pozīciju. Noklikšķiniet uz zaļā X, lai atkal noņemtu lauku. Miniatūru attēlā kreisajā pusē var redzēt, kurā lappusē kādiem saņēmējiem esat izvietojis veidlapu laukus un paraksta vietzīmes. Mazajiem indikatoriem katrai personai ir atšķirīga krāsa.

Kad esat pabeidzis dokumenta sagatavošanu, noklikšķiniet uz "Tālāk".

Trešajā solī varat iestatīt e-pasta ielūgumu. Jūsu plāna administrators (vai jūs kā administrators), iespējams, ir iestatījis noklusējuma tekstus e-pasta ziņojumiem. Tos varat pielāgot. Plašāku informāciju par to, kā jūs kā administrators varat iepriekš noteikt e-pasta vēstuļu tekstus, varat uzzināt modulī Zīmola veidošanas opcijas .

1. definēt tematu: Atlasiet unikālu tematu, kas tiks rādīts uzaicinātajiem kā e-pasta "virsraksts".
2. Vispārējais uzaicinājuma teksts ir vienāds visiem saņēmējiem. Sastādiet ziņu vai izvēlieties no iepriekšējām ziņām.
3. Varat arī izveidot individuālu ziņu katram saņēmējam, kas tiek parādīta tikai attiecīgajai personai. Šeit varat pievienot personalizētu informāciju un paskaidrojumus, piemēram.

Trešajā solī varat iestatīt e-pasta ielūgumu. Jūsu plāna administrators (vai jūs kā administrators), iespējams, ir iestatījis noklusējuma tekstus e-pasta ziņojumiem. Tos varat pielāgot. Plašāku informāciju par to, kā jūs kā administrators varat iepriekš noteikt e-pasta vēstuļu tekstus, varat uzzināt modulī Zīmola veidošanas opcijas .

1. definēt tematu: Atlasiet unikālu tematu, kas tiks rādīts uzaicinātajiem kā e-pasta "virsraksts".
2. Vispārējais uzaicinājuma teksts ir vienāds visiem saņēmējiem. Sastādiet ziņu vai izvēlieties no iepriekšējām ziņām.
3. Varat arī izveidot individuālu ziņu katram saņēmējam, kas tiek parādīta tikai attiecīgajai personai. Šeit varat pievienot personalizētu informāciju un paskaidrojumus, piemēram.

Ceturtajā un pēdējā solī varat veikt papildu iestatījumus:

1. Atgādinājuma datums: Atgādinājuma datums nosaka laiku, no kura tiks nosūtīti automātiskie atgādinājumi. Termiņš nosaka datumu, līdz kuram uzaicinātajām personām ir jāpabeidz savas darbības.
2. papildu iestatījumos varat, piemēram, atļaut dokumenta pārsūtīšanu. Ja uzaicinātā persona pārsūta dokumentu tālāk, tas pilnvaro kādu citu personu parakstīt dokumentu faktiskās personas vietā. Varat arī norādīt, vai beigās jānosūta pabeigts dokuments. Varat arī noteikt uzaicinājuma valodu e-pasta vēstulē.
3. Visbeidzot, noklikšķiniet uz zaļās pogas "Sūtīt ielūgumu", lai nosūtītu ielūgumus saņēmējiem.

Ceturtajā un pēdējā solī varat veikt papildu iestatījumus:

1. Atgādinājuma datums: Atgādinājuma datums nosaka laiku, no kura tiks nosūtīti automātiskie atgādinājumi. Termiņš nosaka datumu, līdz kuram uzaicinātajām personām ir jāpabeidz savas darbības.
2. papildu iestatījumos varat, piemēram, atļaut dokumenta pārsūtīšanu. Ja uzaicinātā persona pārsūta dokumentu tālāk, tas pilnvaro kādu citu personu parakstīt dokumentu faktiskās personas vietā. Varat arī norādīt, vai beigās jānosūta pabeigts dokuments. Varat arī noteikt uzaicinājuma valodu e-pasta vēstulē.
3. Visbeidzot, noklikšķiniet uz zaļās pogas "Sūtīt ielūgumu", lai nosūtītu ielūgumus saņēmējiem.

Pārklājums informē, ka ielūgumi ir nosūtīti. Ja esat veicis izmaiņas izvēlētajā darbplūsmā, varat to atjaunināt. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz zaļās pogas "Atjaunināt darbplūsmu".

Pārklājums informē, ka ielūgumi ir nosūtīti. Ja esat veicis izmaiņas izvēlētajā darbplūsmā, varat to atjaunināt. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz zaļās pogas "Atjaunināt darbplūsmu".

Tiklīdz dokuments ir nosūtīts, dokumentā sadaļā "Saņēmēji" un vadības panelī varat sekot līdzi parakstu iesniegšanas gaitai.

Pēc uzaicinājuma nosūtīšanas dokumentā varat pielāgot atgādinājuma iestatījumus, apskatīt vispārīgos iestatījumus un pēc tam pievienot dokumentam papildu saņēmējus.

Noklikšķinot uz bultiņas (>) blakus personai, ja tā vēl nav parakstījusies, varat rediģēt šai personai iestatītos laukus, atkārtoti nosūtīt uzaicinājumu vai pilnībā dzēst saņēmēju.

Tiklīdz dokuments ir nosūtīts, dokumentā sadaļā "Saņēmēji" un vadības panelī varat sekot līdzi parakstu iesniegšanas gaitai.

Pēc uzaicinājuma nosūtīšanas dokumentā varat pielāgot atgādinājuma iestatījumus, apskatīt vispārīgos iestatījumus un pēc tam pievienot dokumentam papildu saņēmējus.

Noklikšķinot uz bultiņas (>) blakus personai, ja tā vēl nav parakstījusies, varat rediģēt šai personai iestatītos laukus, atkārtoti nosūtīt uzaicinājumu vai pilnībā dzēst saņēmēju.