Mēs augstu vērtējam jūsu privātumu!
Mēs savā vietnē izmantojam sīkfailus, lai piedāvātu jums vislabāko pieredzi. Noklikšķinot uz "akceptēt un aizvērt", jūs piekrītat visu sīkfailu izmantošanai saskaņā ar mūsu un mūsu . Ja neizdarīsiet izvēli, tiks piemēroti mūsu noklusējuma sīkfailu iestatījumi. Jūs jebkurā laikā varat mainīt iestatījumus.
Svarīgākie sīkfaili: Tie ir nepieciešami tīmekļa vietnes pareizai darbībai. Pirmās puses un trešās puses sīkfaili: Tie nav obligāti, un tos iestatām mēs vai mūsu apakšuzņēmēji. Sesijas un pastāvīgie sīkfaili: Tiek automātiski dzēsti, kad pārlūkprogramma tiek aizvērta. Pastāvīgās sīkdatnes ir sīkdatnes, kas paliek jūsu datorā/ierīcē noteiktu laiku pēc pārlūkprogrammas aizvēršanas.
Pasta apvienojumu nosūtīšana
Pasta apvienošana ir populārs veids, kā vienā reizē nosūtīt dokumentu/līgumu ar vienādu izkārtojumu lielam skaitam saņēmēju. Šajā pamācībā mēs vēlamies parādīt, kā jūs varat izmantot sproof sign, lai nosūtītu izveidotās veidlapas vēstules parakstīšanai atsevišķiem saņēmējiem.
Atjaunināts par 22.05.2024
Mail merge vēstules var izveidot, izmantojot dažādus rīkus. Populārākā programma vēstuļu apvienošanas vēstuļu izveidei ir Microsoft Word. Līdz šim problēma bija tāda, ka pasta apvienošanas vēstules var nosūtīt ar MS Word (vai citiem rīkiem), bet nevar iegūt parakstus. Tāpēc sproof sign ir ieviesusi funkciju, kas ļauj augšupielādēt pasta apvienošanas vēstules, tostarp saņēmēju sarakstu, un iegūt viņu parakstus.
Galvenās funkcijas:
- Ielādējiet veidlapas vēstuli + saņēmēju sarakstu.
- Pasta apvienošanu atpazīst sproof sign
- Sproof sign atpazīst saņēmējus
- Pasta apvienošana tiek sadalīta atsevišķos dokumentos
- Katrs saņēmējs saņem savu atsevišķu dokumentu ar lūgumu to parakstīt.
- Parakstītie dokumenti tiek automātiski nosūtīti atpakaļ sūtītājam
Pasta apvienošanas funkcija darbojas gan izmantojot sproof sign lietotāja saskarni, gan API. Izveidoto pasta apvienošanu, tostarp marķējumus, var augšupielādēt lietojumprogrammā vai kā daļu no API pieprasījuma.
Ierobežojumi:
- Sproof pasta apvienošanas funkcija NAV paredzēta, lai kopētu vai aizstātu pilnu pasta apvienošanas funkciju (piemēram, Word programmā).
Atsauces un papildu saites:
- Parakstu vākšanas pamācība (bez darba plūsmas )
- Parakstu vākšanas pamācība (ar darba plūsmu )
- Mācību pamācība par paneli - dokumenta skats
Soli pa solim
Sāciet ar pasta apvienošanu, izmantojot piemērotu rīku. Šajā pamācībā mēs izmantosim Microsoft Word. Šeit uzzināsiet, kā soli pa solim izveidot pasta apvienošanu ar Microsoft Word . Lai sproof vēlāk varētu nolasīt kontaktu/parakstu pozīcijas un pareizi sadalīt pasta apvienošanu, veidojot pasta apvienošanas veidni, ir jāiestata šādas atzīmes:
- Paraksta pozīcijas marķieris: Paraksta atrašanās vietā, kurā vēlāk jānovieto paraksts, pievienojiet šādu marķieri. Šeit ir svarīgi, lai reālo kontaktu datu (šajā piemērā: FirstName, LastName un EmailAddress) vietā izmantotu vietzīmes. Vietu aizvietotāji vēlāk tiks aizstāti ar kontaktinformācijas datiem no jūsu saraksta: {sproof{"FirstName", "LastName", "EmailAddress" ,1}sproof}
- Marķieris veidnes beigās: Lai sproof vēlāk varētu atpazīt vietas, kurās jāveic pasta apvienošana, pasta apvienošanas šablona beigās ir nepieciešams ievietot marķieri. Piemēram, ja jūsu veidne ir trīs lappuses gara, ievietojiet marķieri pēdējās lapas beigās: {sproof{galu}sproof}: ievietojiet šo punktu: {sproof{galu}sproof}.
Padoms: Pēc tam, kad esat pareizi ievietojuši visus marķierus, mainiet teksta krāsu uz baltu, lai vēlāk tie nebūtu redzami dokumentā, bet sproof tos joprojām varētu izlasīt. Pēc tam eksportējiet savu pasta apvienošanu kā PDF failu.
Vai jūs jau zināt mūsu sproof zīmju integrāciju MS Word? Uzziniet par to vairāk šeit .
Kad esat izveidojis pasta apvienošanu un eksportējis to kā PDF failu, augšupielādējiet to sproof sign tieši vai izmantojot API. sproof sign automātiski atpazīs jūsu dokumentu kā pasta apvienošanu. Tagad jums ir šādas iespējas:
- Saglabāto saņēmēju saraksts: Noklikšķiniet uz pogas "Rādīt visus", lai parādītu pilnu saņēmēju sarakstu. Nepareizie ieraksti kontaktu sarakstā ir izcelti sarkanā krāsā. Ja nepieciešams, izlabojiet kļūdu un augšupielādējiet dokumentu vēlreiz.
- Pēc noklusējuma sproof sign sadala pasta apvienošanu atsevišķos dokumentos, kas tiek nosūtīti attiecīgajiem saņēmējiem. Varat arī atvērt pasta apvienošanu bez sadalīšanas. Pirmā iespēja ir sīkāk izskaidrota tālāk, pirms ir parādīta alternatīvā iespēja. Abos gadījumos noklikšķiniet uz "Turpināt", lai pārietu uz nākamo soli.
1. iespēja: Sadalīt pasta apvienošanu atsevišķos dokumentos un nosūtīt (standarta)
Pēc tam, kad sproof sign ir sadalījis pasta apvienošanu atsevišķos dokumentos, nākamajā solī varat veikt papildu iestatījumus savam uzaicinājumam:
- Norādiet dokumenta paraksta veidu.
- Iestatiet automātiskā atgādinājuma datumu un atgādinājumu biežumu.
- Iestatiet dokumenta derīguma termiņu, lai vēlāk to vairs nevarētu parakstīt.
- Pievienojiet personisku ziņojumu, kas tiks nosūtīts kopā ar uzaicinājuma e-pastu. Varat arī izvēlēties no iepriekšējiem ziņojumiem.
- Atveriet cilni "Papildu iestatījumi ", lai iegūtu vairāk iespēju, kā konfigurēt uzaicinājumu.
- Noklikšķiniet uz "Sūtīt ielūgumus", lai katram saņēmējam nosūtītu individuālu dokumentu parakstīšanai.
2. iespēja: nesadaliet pasta apvienošanu atsevišķos dokumentos un augšupielādējiet tos.
Ja esat izvēlējies nesadalīt pasta apvienošanu atsevišķos dokumentos, augšupielādējot to, tas tiks atvērts kā vienots dokuments programmā sproof sign. Saglabātie saņēmēji paliek saglabāti. Tagad varat turpināt rediģēt dokumentu vai nosūtīt to tieši saglabātajiem kontaktiem:
- Turpināt rediģēšanu: Pasta apvienošana tiek atvērta pilnībā. Tagad jums ir iespēja pašam parakstīt dokumentu, pielāgot veidlapas laukus vai rediģēt saņēmējus. Jūs vairs nevarat sadalīt dokumentu atsevišķos dokumentos. Nosūtot to, visi saņēmēji saņems visu dokumentu.
- Uzaicināt visus: Ar vienu klikšķi varat nosūtīt visu pasta apvienojumu saglabātajiem saņēmējiem. Visi kontakti saņems visu dokumentu.
Pēc tam, kad būsiet nosūtījuši pasta apvienošanu, tā tiks saglabāta vadības panelī kā atsevišķs dokuments (1. iespēja) vai kā vesels dokuments (2. iespēja). Tagad ir saņēmēju kārta parakstīt dokumentu(-us). Sēdieties un sekojiet līdzi norisei.
