Niet alle digitale handtekeningen zijn gelijk!
Bijna iedereen van ons heeft wel eens een foto van zijn/haar handtekening op een document gezet en het als digitaal ondertekend afgevinkt. Dit was misschien voldoende voor eenvoudige en informele documenten, maar men loopt met deze aanpak tegen een of andere limiet aan. Daarom wordt er een onderscheid gemaakt tussen drie soorten handtekeningen, en alleen de gekwalificeerde handtekening is 100% wettelijk gelijkwaardig aan de handgeschreven handtekening. Hiervoor is een complexere technologie nodig (bijv. sproof sign) die op de achtergrond een gecodeerde, verifieerbare handtekening kan maken.
Afhankelijk van de toepassing en vereisten moet er een specifieke handtekeningstandaard worden gekozen. De wettelijke basis hiervoor in de EU is de eIDAS-verordening , waarin de vereisten voor de afzonderlijke vormen zijn vastgelegd. De drie belangrijkste handtekeningstandaarden en hun verschillende eigenschappen worden in dit artikel uitgelegd.
De QES - het digitale equivalent van de handgeschreven handtekening
Volgens de eIDAS-verordening is een gekwalificeerde elektronische handtekening (afgekort QES) 100% juridisch gelijkwaardig aan een handgeschreven handtekening en voldoet deze aan de hoogste kwaliteitscriteria. De handtekening moet echter wel met een gekwalificeerd apparaat voor het aanmaken van handtekeningen en met 2-factorauthenticatie worden uitgevoerd. In Oostenrijk wordt dit bijvoorbeeld gerealiseerd met de mobiele telefoonhandtekening (ID Austria). De gekwalificeerde digitale handtekening moet ook de naam van de ondertekenaar bevatten.
Daarom zou alleen de gekwalificeerde handtekening gebruikt moeten worden voor contracten met een wettelijke vormvereiste (schriftelijke vormvereiste) en hoge eisen aan de bewijskracht en het vertrouwen van alle contractpartijen. Bovendien kan de QES de bewijskracht van vormvrije contracten maximaliseren en het risico minimaliseren.
De QES is de zorgeloze handtekeningenspecialiteit van sproof sign. Met ons wordt zelfs aan de hoogste eisen voldaan.
De AES - de flexibele keuze voor documenten zonder formele vereisten.
Naast de eenvoudige digitale handtekening biedt de geavanceerde elektronische handtekening (afgekort AES) de mogelijkheid tot unieke identificatie van de ondertekenaar. De identificatie kan bijvoorbeeld gebeuren via het e-mailadres, telefoonnummer, enz. en de identiteitscontrole is dus ook achteraf mogelijk.
Elke handtekening die met sproof sign gezet wordt, bereikt al het hoge veiligheidsniveau dat gegarandeerd wordt door de geavanceerde digitale handtekening. Bij ons wordt de ondertekenaar extra geïdentificeerd, bijvoorbeeld met behulp van het e-mailadres. Dit type digitale handtekening heeft dus al voldoende bewijskracht voor veel toepassingen. De AES wordt voornamelijk gebruikt voor contracten zonder formele vereisten, zoals huurovereenkomsten of eenvoudige arbeidscontracten.
Het SES - voor informele documenten zonder aansprakelijkheidsrisico
De eenvoudige elektronische handtekening (afgekort SES) heeft geen bewijskracht en kan in geen geval een geschreven handtekening vervangen, omdat deze geen identificatiemiddelen bevat en daarom niet duidelijk aan een persoon kan worden toegewezen. Het is daarom alleen geschikt voor informele contracten en informele documenten. Een veelvoorkomend voorbeeld van een eenvoudige handtekening is een geüploade foto of een scan van een handtekening die op een document wordt geplaatst.
*De voorbeelden kunnen per land en interne richtlijnen verschillen en dienen daarom alleen als hulpmiddel! Raadpleeg een juridisch adviseur of onze verkoopafdeling voor uw specifieke geval.
Meer blogartikelen
10 voordelen van een e-SaaS cloudoplossingDe digitale handtekening vindt zijn weg naar Oostenrijkse advocatenkantoren.Wat is de gekwalificeerde elektronische handtekening in Europa (Update 2024)eMoveUs gebruikt sproof sign om documentprocessen in de auto-industrie te digitaliserenEen digitale handtekening maken - Hoe verkrijgt u een (gekwalificeerde) elektronische handtekening (QES)?
