eMoveUs biedt oplossingen voor elektrische en elektromechanische energieomzettingssystemen in de aandrijflijn op het niveau van elektronicahardware, software, elektromagnetica en mechanica, met als doel efficiënte en duurzame mobiliteit voor iedereen te garanderen. Met de integratie van sproof sign digitaliseert en versnelt het bedrijf interne contractprocessen.
Portret
**Bedrijfsnaam:**eMoveUs GmbH
**Korte beschrijving van het project:**Digitalisering van contractverwerking en interne contractprocessen om middelen efficiënter te gebruiken en de verwerkingssnelheid te verhogen.
Waarom sproof sign:"Vooral bij het verwerken van contracten, leveranciersovereenkomsten, NDA's en interne goedkeuringen merkten we dat de traditionele papieren route tijdrovend en foutgevoelig was, vooral in tijden van werken op afstand. Dit leidde tot vertragingen en extra administratief werk, daarom wilden we de documentworkflow optimaliseren en de bedrijfsprocessen moderniseren."
Christopher Pizarro, Bedrijfsontwikkeling & Projectbeheer
Hoe is de beslissing om de digitale handtekening in te voeren tot stand gekomen?
Als klein, middelgroot startend bedrijf in de auto-industrie stonden wij voor de uitdaging om onze interne processen efficiënter te maken en de verwerkingstijden te verkorten. Vooral bij het verwerken van contracten, leveranciersovereenkomsten, NDA's en interne goedkeuringen merkten we dat de traditionele papieren route tijdrovend en foutgevoelig was, vooral in tijden van werken op afstand. Dit leidde vaak tot vertragingen, extra kosten en meer administratieve rompslomp. Daarom wilden we de documentworkflow optimaliseren en de bedrijfsprocessen moderniseren.
Hoe belangrijk is digitale transformatie voor uw bedrijf? Hoe was het vroeger?
Digitale transformatie speelt een centrale rol in ons bedrijf, omdat het ons de mogelijkheid biedt om efficiënter en flexibeler te reageren op de uitdagingen in de auto-industrie. Voor ons als start-up is digitalisering een beslissende hefboom om ons concurrentievermogen veilig te stellen en ons bedrijf toekomstbestendig te maken. Door gebruik te maken van digitale technologieën kunnen we processen optimaliseren, de samenwerking zowel intern als met externe partners verbeteren en tegelijkertijd de kosten verlagen.
Voordat we digitale handtekeningen introduceerden, werden alle handtekeningen op de traditionele manier gezet: Contracten en belangrijke documenten werden uitgeprint, handmatig ondertekend en vervolgens per post, koerier of e-mail verstuurd om verdere handtekeningen te verkrijgen. Dit proces was tijdrovend, inefficiënt en gevoelig voor vertragingen, vooral wanneer er meerdere handtekeningen nodig waren of documenten tussen verschillende locaties moesten worden uitgewisseld. Bovendien verhoogde de papieren aanpak het risico op fouten, verliezen en onvolledige archieven.
Welke criteria waren voor u doorslaggevend bij het zoeken naar de juiste leverancier van e-handtekeningen?
Verschillende criteria waren voor ons doorslaggevend bij het kiezen van de juiste leverancier van e-handtekeningen. Ten eerste was veiligheid van het grootste belang, aangezien digitale handtekeningen worden gebruikt voor belangrijke contracten en documenten die vertrouwelijke informatie bevatten. Een leverancier met hoge beveiligingsnormen, zoals encryptietechnologieën en naleving van de regelgeving voor gegevensbescherming zoals AVG, was daarom een must.
Daarnaast was gebruiksvriendelijkheid van groot belang. De provider moest een intuïtief en gebruiksvriendelijk platform bieden, zodat onze medewerkers zonder veel training meteen aan de slag konden. Compatibiliteit met onze bestaande systemen en naadloze integratie in onze workflows was ook een belangrijke factor.
Tot slot speelden ook de prijs en flexibiliteit van het aanbod een rol. We zochten bewust naar een Europese leverancier die transparante kostenstructuren en schaalbare oplossingen bood die met ons bedrijf konden meegroeien. Ondersteuning en klantenservice waren ook belangrijke criteria om ervoor te zorgen dat we snel ondersteuning zouden krijgen als we vragen of problemen hadden.
Vooral bij het verwerken van contracten, leveranciersovereenkomsten, NDA's en interne goedkeuringen merkten we dat de traditionele papieren route tijdrovend en foutgevoelig was, vooral in tijden van werken op afstand. Dit leidde vaak tot vertragingen, extra kosten en meer administratieve rompslomp. Daarom wilden we de documentworkflow optimaliseren en de bedrijfsprocessen moderniseren.
Christopher PizarroBedrijfsontwikkeling en projectbeheer
Voor welke toepassingen wordt de digitale handtekening gebruikt?
Het belangrijkste toepassingsgebied is contractverwerking, met name voor leveranciers- en servicecontracten, inkoopovereenkomsten, NDA's en raamovereenkomsten, waarvoor vaak meerdere handtekeningen nodig zijn.
Aan welke normen voor gegevensbeveiliging en compliance moet een softwareoplossing in uw bedrijf voldoen?
In ons bedrijf moet een softwareoplossing voldoen aan strenge normen op het gebied van gegevensbeveiliging en naleving om de bescherming van gevoelige informatie te waarborgen. Eerst en vooral omvat dit naleving van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) om ervoor te zorgen dat persoonlijke gegevens veilig en verantwoordelijk worden verwerkt. Encryptietechnologieën, zowel voor de overdracht als voor de opslag van gegevens, zijn essentieel om ongeoorloofde toegang te voorkomen. Wij hechten ook veel waarde aan multi-factor authenticatie (MFA) en toegangsbeheer om ervoor te zorgen dat alleen bevoegde personen toegang hebben tot onze systemen en gegevens.
Wat vindt u vooral leuk aan sproof sign?
Wat ons vooral bevalt aan sproof sign is de combinatie van hoge beveiliging en gebruiksvriendelijkheid, evenals de intuïtieve gebruikersinterface, waardoor onze medewerkers het platform snel en zonder veel training kunnen gebruiken. De integratie in onze bestaande systemen verliep soepel en de flexibele aanpassingsopties van sproof sign passen zich perfect aan onze specifieke vereisten en workflows aan.
Meer blogartikelen
10 voordelen van een e-SaaS cloudoplossingHoe u uw contracten digitaal & met gegarandeerde rechtsgeldigheid kunt ondertekenenDigitale duurzaamheid in de horeca: HOGAST bespaart meetbaar grondstoffen met sproof signDe combinatie van elektronische handtekeningen en handmatige handtekeningen op PDF-documentenDe digitale handtekening vindt zijn weg naar Oostenrijkse advocatenkantoren.
