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O caminho mais rápido
O Fastlane em sproof sign é a forma ideal de obter assinaturas e dados de entidades externas de forma eficiente e escalável. Os destinatários do documento assinam na sua marca com apenas alguns cliques. Todos os contratos assinados são devolvidos e armazenados automaticamente no seu painel de controlo. Poupa a si e aos seus clientes finais processos demorados baseados em papel e interrupções nos meios de comunicação.
Atualizado em 04.11.2024
Referências do vídeo e outras ligações:
- Tutorial para a auto-assinatura
- Tutorial sobre a obtenção de assinaturas ( com fluxo de trabalho)
- Tutorial sobre a assinatura em lote
- Tutorial sobre a pista de auditoria
Instruções passo a passo
O que é o Fastlane?
O Fastlane da sproof sign oferece uma solução simplificada e acelerada para a recolha de assinaturas e dados. Com uma interface de utilizador optimizada que se centra no processo de assinatura - ver documento, preencher formulário, assinar - reduz as distracções e permite uma interação rápida e direta para os destinatários. Em comparação com a vista "clássica" do editor, o Fastlane está especialmente optimizado para dispositivos móveis. Também oferece um elevado grau de flexibilidade na utilização: Os documentos podem ser partilhados por correio eletrónico, ligação ou código QR, ou incorporados como widget no seu próprio ambiente de software.
O Fastlane também oferece um elevado grau de personalização: Por exemplo, pode utilizar a marca da sua empresa para a interface do utilizador e podem ser configurados percursos de utilizador personalizados através dos chamados perfis Fastlane.
Neste tutorial, aprenderá a utilizar o Fastlane através da aplicação web sproof. Se estiver interessado numa integração API do Fastlane, contacte-nos por e-mail para sales@sproof.io.
A Fastlane na perspetiva do remetente
Para poder enviar um documento com a Fastlane, precisa primeiro de um modelo. Pode saber mais sobre modelos no tutorial Criar e utilizar modelos .
- Clique nos três pontos na vista de lista do painel de controlo e selecione "Guardar como modelo" ou
- Abra um documento no editor e clique em "Guardar como modelo".
Para poder partilhar um modelo através do Fastlane, tem de o abrir e clicar em "Partilhar modelo".
Aqui tem as seguintes opções:
- Especifique o padrão de assinatura eletrónica com o qual o documento deve ser assinado.
- Coloque marcadores de posição de assinatura e campos de formulário.
No passo seguinte, pode
- Definir uma data de vencimento e
- Definir o número máximo de assinaturas.
Defina um número máximo de assinaturas se pretender garantir que não são incorridos custos imprevistos. Tenha em atenção que, com o sproof sign, a parte que envia é sempre responsável pelos custos da assinatura.
Em seguida, clique em "Partilhar modelo".
Agora pode partilhar o seu modelo da forma clássica ou utilizar o Fastlane para oferecer aos seus destinatários uma interface de utilizador simplificada e uma experiência de assinatura melhorada.
- Primeiro, selecione o perfil Fastlane que pretende utilizar. Um perfil define os ecrãs (etapas do processo) que são mostrados e os que estão ocultos. O texto também pode ser personalizado. Desta forma, o percurso do utilizador pode ser personalizado para diferentes casos de utilização. Atualmente, os perfis Fastlane só podem ser criados através da API.
- Partilhe o documento como habitualmente através de uma ligação, transfira um código QR digitalizável ou incorpore um fragmento de código no seu sítio Web.
O Fastlane do ponto de vista do destinatário
A Fastlane está optimizada para destinatários de computadores e dispositivos móveis. Dependendo do perfil da Fastlane, as telas que são exibidas e as que não são podem variar. A explicação a seguir mostra a Jornada do usuário com o perfil padrão da Fastlane.
- Para abrir um documento na Fastlane, recebeu uma ligação ou um código QR do remetente ou o documento foi incorporado num Web site através de um snippet. Clique na ligação ou no snippet fornecido ou digitalize o código QR com o seu dispositivo móvel para aceder à Fastlane.
- Clique em "Ver documento" para visualizar o documento e verificar os campos de formulário existentes e a(s) posição(ões) da assinatura.
- Selecione "Iniciar" para saltar o passo anterior e começar a preencher os campos diretamente.
- Pode visualizar o documento em qualquer altura, clicando no ícone no canto superior direito.
- Será agora guiado passo a passo pelo processo. Primeiro, preencha todos os campos obrigatórios e clique em "Seguinte".
- Na segunda etapa, desenhe a sua assinatura à mão no campo correspondente e clique em "Seguinte".
- Para verificar a sua identidade, receberá um código de verificação de 6 dígitos por correio eletrónico ou por SMS. Abra a sua caixa de correio eletrónico/SMS e introduza o código. Se não tiver recebido o e-mail/SMS, verifique a sua pasta de spam ou clique em "Reenviar código". Depois de ter introduzido o código, clique em "Assinar agora" para assinar o documento de forma legal e segura.
- No último passo, tem a opção de fechar o browser, descarregar diretamente o documento assinado ou enviá-lo para qualquer endereço de correio eletrónico.
