10 avantaje ale unei soluții cloud e-SaaS

Bazat pe cloud - ce înseamnă asta?

Cloud computing permite utilizarea și furnizarea de hardware și software prin intermediul internetului. Prin intermediul unor servicii flexibile și scalabile la cerere, utilizatorii pot accesa aplicațiile și serverele de pe orice dispozitiv, fără a avea datele necesare "la îndemână" în mod fizic.

Termenul "cloud" se referă la ideea că datele sau informațiile există într-un spațiu virtual și pot fi accesate de oriunde. Utilizatorii trebuie doar să fie conectați la o rețea pentru a utiliza aplicațiile online sau pentru a accesa datele dintr-o bază de date online.

Ce înseamnă SaaS sau Software as a Service?

În modelul SaaS (Software as a Service), utilizatorii sau companiile au acces la un software pre-dezvoltat la care se pot abona, de obicei pe o bază lunară sau anuală. Furnizorul își asumă responsabilitatea pentru întreținerea și dezvoltarea software-ului, dar, în acest fel, companiile renunță la un anumit control asupra gestionării și personalizării aplicațiilor lor. Toate datele sunt stocate și procesate pe serverele furnizorului, astfel încât utilizatorii au nevoie doar de o conexiune stabilă la internet, de un browser și de dispozitive finale moderne, cum ar fi tablete, laptopuri sau smartphone-uri, pentru a accesa software-ul imediat și fără instalare.

e-SaaS este, astfel, un submodel specializat în semnături electronice și digitale.

#1 Mobilitate - Poate fi folosit oriunde există Internet

Cu o soluție e-SaaS, vă puteți semna documentele rapid și eficient de oriunde există acces la internet. Nu contează dacă folosiți în acest scop un laptop, un smartphone, o tabletă sau chiar un computer de birou. Acest lucru vă economisește timp prețios pentru alte sarcini.

#2 Disponibil non-stop 24/7

O soluție e-SaaS este gata de utilizare în orice moment. Puteți semna (calificat) sau trimite invitații de semnare non-stop. Acest lucru asigură procese de la un capăt la altul și o funcționare neîntreruptă, ceea ce poate accelera luarea deciziilor și, eventual, poate chiar preveni pierderea de venituri.

#3 Integrare perfectă cu alte aplicații

Multe soluții e-SaaS oferă o integrare perfectă în alte fluxuri de lucru prin intermediul propriilor interfețe (API). Acest lucru înseamnă că sistemele existente, cum ar fi un sistem de gestionare a documentelor (DMS) existent sau orice soluții speciale (a se vedea DATEV), pot fi ușor extinse pentru a include semnături electronice calificate.

#4 Îmbunătățiri continue prin actualizări automate

Chiar și soluțiile e-SaaS, cum ar fi sproof sign, sunt în mod constant dezvoltate în continuare. Corecțiile de erori și noile funcții care au fost testate în prealabil în mod extensiv sunt furnizate în mod regulat în fundal. Acest lucru înseamnă că personalul dumneavoastră IT nu trebuie să descarce sau să instaleze manual actualizări - și poate chiar să facă cereri de funcții specifice atunci când apar noi cerințe.

În acest fel, compania dumneavoastră beneficiază întotdeauna de cele mai recente funcții fără a fi nevoită să facă investiții suplimentare.

#5 Cea mai înaltă securitate a datelor

Soluțiile e-SaaS procesează date cu caracter personal în contextul corporativ, ca parte a procesului de semnare. Semnatarii trebuie să fie invitați, verificați, dacă este necesar, iar documentul care urmează să fie semnat trebuie prezentat semnatarilor. Atunci când se utilizează semnături digitale calificate, furnizorii externi de servicii de încredere sunt adăugați la proces și trebuie, de asemenea, să proceseze o parte din aceste date. Prin urmare, furnizorii precum sproof sign vă protejează confidențialitatea prin următoarele măsuri

a) 100% în conformitate cu GDPR

Sunt îndeplinite toate cerințele Regulamentului general privind protecția datelor. Prin urmare, soluția poate fi utilizată fără ezitare, în special de către companiile din Uniunea Europeană.

b) Prelucrarea și stocarea datelor exclusiv în UE

Toate datele sunt prelucrate și stocate exclusiv pe servere din Uniunea Europeană. Nu există niciun schimb de date cu furnizori de servicii din afara Uniunii Europene.

c) Conceptul de ștergere (Privacy by Default)

Soluția respectă principiul "Privacy by Default". Datele sunt șterse automat după 30 de zile. În cazul în care utilizatorii nu doresc acest lucru, ștergerea automată poate fi, de obicei, dezactivată.

d) Acord contractual de prelucrare a datelor

Un contract de prelucrare a datelor comandate - în special pentru clienții corporativi - rezumă toate punctele relevante și asigură claritate și securitate.

#6 Scalabilitate la discreție

În mod ideal, o soluție e-SaaS va crește fără probleme odată cu afacerea, nevoile și echipa dumneavoastră. De exemplu, dacă aveți nevoie de mai mulți angajați care să semneze cu semnături electronice calificate, puteți, de obicei, să ajustați fără efort licența (licențele) corespunzătoare.

#7 Reduceți povara asupra propriului departament IT

Atunci când alegeți o soluție e-SaaS, compania dvs. beneficiază de un pachet complet, inclusiv de întreținere și asistență. Departamentul dvs. IT este ușurat și se poate concentra pe alte sarcini importante și strategice din cadrul companiei.

#8 Experiență excelentă a utilizatorului

Unele soluții e-SaaS (dar, din păcate, departe de toate) sunt concepute pentru a fi foarte ușor de utilizat și pentru a oferi o experiență de utilizare excelentă. Utilizatorii pot, de obicei, să înceapă să lucreze rapid, ușor și fără prea multe cunoștințe prealabile. Acest lucru economisește costurile de instruire ale companiei dvs. și scurtează timpul de implementare.

#9 Eficiența și reducerea costurilor

Furnizorii de servicii e-SaaS, cum ar fi sproof sign, sunt în mod clar responsabili pentru gestionarea, întreținerea și depanarea propriului serviciu, astfel încât nu este nevoie să adăugați o dimensiune suplimentară la echipa dvs. IT. Mai mult, nu sunt necesare investiții suplimentare pentru achiziționarea și întreținerea echipamentelor tehnice - nu trebuie să vă extindeți infrastructura hardware și nu sunteți responsabil pentru întreținerea software-ului.

#10 Îmbunătățirea experienței angajaților și a clienților

Cu o soluție e-SaaS modernă, vă scutiți angajații de o sarcină de rutină plictisitoare și consumatoare de timp (dar extrem de importantă). Ca urmare, membrii echipei dvs. se pot concentra mai bine pe activitatea lor principală, dar și partenerii de afaceri și clienții dvs. vor fi încântați.