Compania de familie PÖTTINGER este unul dintre cei mai importanți specialiști internaționali în domeniul pășunilor, al cultivării solului și al tehnologiei de însămânțare. Grupul din Austria Superioară nu se concentrează doar pe creșterea sustenabilității și a eficienței propriilor produse. Când a fost vorba de alegerea furnizorului potrivit pentru digitalizarea proceselor de semnătură, compania s-a bazat pe sproof sign. Cu succes! Tânărul manager de proiect IT Matthias Oberegger și echipa sa au fost forța motrice din spatele evaluării și integrării platformei de semnătură. În acest interviu, puteți afla ce criterii au fost folosite pentru a măsura și, în cele din urmă, pentru a decide asupra introducerii semnăturii digitale.
**Numele companiei:**PÖTTINGER GmbH
Scurtă descriere a proiectului:"PÖTTINGER se ocupă de tehnologia agricolă digitală și este un pionier în domeniul soluțiilor digitale. Încă de acum câțiva ani, au fost evaluate diverse soluții de semnătură electronică. Declanșatorul final al proiectului de semnătură digitală a fost situația Corona."
De ce sproof:"...pentru că noile dezvoltări sunt disponibile pentru toți clienții fără costuri suplimentare. Pentru noi, un punct important în cerințele noastre"
Caracteristică de top:"Cu semnătura pe loturi, sute de documente pot fi semnate de către doi manageri de afaceri în același timp, cu doar câteva clicuri."
Heidi Boller (Director de vânzări, sproof) și Mathias Oberegger (manager de proiect IT, PÖTTINGER) la fabrica PÖTTINGER din Grieskirchen.
Cum a apărut decizia de a introduce semnătura digitală?
Oberegger: "PÖTTINGER este implicată în tehnologia agricolă digitală și este un pionier în domeniul soluțiilor digitale. Cu ani în urmă am făcut deja sondaje în domeniul semnăturilor digitale. Declanșatorul final al proiectului "semnătură digitală" a fost, în mod clar, situația Corona. La PÖTTINGER, există cinci directori generali: pentru o semnătură validă sunt întotdeauna necesare două semnături. În vremuri de home office și reguli de restricție, acest lucru nu a fost întotdeauna ușor. Prin urmare, o soluție mai rapidă și mai convenabilă trebuia să fie pe masă."
Ce criterii au fost cruciale pentru dumneavoastră atunci când ați căutat furnizorul de semnături electronice potrivit?
În timpul analizei cerințelor, am analizat principalele cazuri de utilizare din cadrul companiei noastre. În acest proces, am primit și solicitări. De exemplu, procesul de semnare ar trebui să poată fi inițiat direct dintr-o bibliotecă SharePoint sau ar trebui să fie posibilă orice integrare în procesele cu SAP. Putem cartografia toate acestea prin intermediul API-ului furnizat de sproof sign. Crucială pentru sproof sign ca soluție cloud a fost, de asemenea, locația din Austria și o anumită proximitate față de compania însăși. Fiind o afacere de familie, PÖTTINGER preferă contactul direct.
Pentru ce cazuri de utilizare se utilizează semnătura digitală?
Oberegger: "În utilizarea zilnică, semnătura digitală înlocuiește dosarul de semnături care circulă zilnic prin toate departamentele. Acest lucru ne face independenți de locația actuală a directorilor noștri generali și a șefilor de departamente. Departamentul de conducere a fost trezoreria noastră. Activitatea zilnică cu băncile a necesitat, de asemenea, introducerea unei soluții digitale. În viitor, vom folosi Sproof și pentru a procesa pachete mari de semnături. Criza Corona a necesitat modificarea contractelor de servicii în legătură cu birourile de acasă. Acest lucru a necesitat ca sute de documente să fie semnate de câte doi directori generali. Cu API-ul Sproof, putem procesa acest lucru în viitor printr-un fel de scrisoare în masă și să economisim ore de muncă pentru conducere."
Cum a funcționat integrarea în cloud?
Oberegger: "În zilele noastre, pentru ca o companie să rămână în pas cu tehnologia digitală, este nevoie de un software suplimentar. Software-ul suplimentar on-premise (n.r.: găzduirea software-ului pe servere proprii) înseamnă, de asemenea, o cerere suplimentară de resurse umane. A fost important pentru PÖTTINGER să găsească un serviciu cloud cu un birou european care să poată oferi o disponibilitate ridicată și, în caz de urgență, acțiuni rapide de remediere în cazul unor probleme. A rămâne la curent înseamnă, de asemenea, a evolua mereu. Cu abordarea sproof sign conform căreia noile evoluții sunt disponibile pentru toți clienții fără costuri suplimentare, un punct important din cerințele noastre a fost îndeplinit."
"Sute de documente trebuie adesea semnate de câte doi directori generali. Cu API-ul sproof, putem procesa acest lucru printr-un fel de scrisoare în masă și putem economisi ore de muncă pentru conducere."
Matthias ObereggerManager de proiect IT, PÖTTINGER
Ce standarde privind securitatea și conformitatea datelor trebuie să îndeplinească o soluție software în compania dumneavoastră?
Oberegger: "PÖTTINGER acordă o mare importanță respectării protecției datelor. Pe de o parte, era important ca datele să fie stocate doar în UE, dar, pe de altă parte, să existe și o reglementare clară a responsabilităților asupra datelor. Deoarece atât angajații, cât și clienții noștri sunt invitați să semneze, dorim să ne asigurăm că aceste date sunt păstrate în siguranță."
Ce îți place cel mai mult la sproof sign?
Oberegger: "Ceea ce ne place la sproof sign nu este doar locația din Austria și interfața ușor de utilizat, ci și baza de discuție în ceea ce privește asistența și prietenia cu clienții. La sproof sign, indiferent cu cine vorbești, poți vedea clar motivația întregii echipe, ceea ce face să te prindă ușor."
Mai multe intrări pe blog
Team Axess alege soluția de semnătură digitală de la sproof signCel mai mare în domeniul hotelier și al cateringului: Hogast semnează cu semnul sproof.QES, AES, SES: Prezentare generală a tuturor standardelor de semnătură electronicăCum să vă semnați contractele digital și cu valabilitate juridică garantată10 avantaje ale unei soluții cloud e-SaaS
