Nu toate semnăturile digitale sunt create la fel!
Aproape toți am desenat deja o fotografie a semnăturii sale pe un document și l-am bifat ca fiind semnat digital. Acest lucru ar fi putut fi suficient pentru documente simple și informale, însă, cu toate acestea, ne lovim de o limită sau alta cu această abordare. Din acest motiv, se face o distincție între trei tipuri de semnătură și numai semnătura calificată este 100% echivalentă din punct de vedere juridic cu semnătura manuscrisă. Acest lucru necesită o tehnologie mai complexă (de exemplu, sproof sign) care poate crea o semnătură criptată și verificabilă în fundal.
În funcție de aplicație și de cerințe, trebuie selectat un anumit standard de semnătură. În UE, temeiul juridic pentru aceasta este Regulamentul eIDAS , care definește cerințele pentru formularele individuale. Cele mai importante trei standarde de semnătură și diferitele lor proprietăți sunt explicate în acest articol.
QES - echivalentul digital al semnăturii scrise de mână
În conformitate cu Regulamentul eIDAS, o semnătură electronică calificată (abreviat QES) este 100% echivalentă din punct de vedere juridic cu o semnătură manuscrisă și îndeplinește cele mai înalte criterii de calitate. Cu toate acestea, semnătura trebuie să fie executată cu ajutorul unui dispozitiv calificat de creare a semnăturii și a unei autentificări cu 2 factori. În Austria, de exemplu, acest lucru se realizează cu ajutorul semnăturii de pe telefonul mobil (ID Austria). Semnătura digitală calificată trebuie să includă și numele semnatarului.
Prin urmare, numai semnătura calificată ar trebui să fie utilizată pentru contractele cu o cerință formală legală (cerința formei scrise) și cerințe ridicate privind valoarea probatorie, precum și încrederea tuturor părților contractante. În plus, QES poate maximiza valoarea probatorie a contractelor fără formă și poate minimiza riscul.
QES este specialitatea de semnătură fără griji a firmei sproof sign. Cu noi, chiar și cele mai înalte cerințe sunt îndeplinite.
AES - alegerea flexibilă pentru documente fără cerințe formale.
În plus față de semnătura digitală simplă, semnătura electronică avansată (AES) oferă posibilitatea identificării unice a semnatarului. Identificarea se poate face, de exemplu, prin intermediul adresei de e-mail, al numărului de telefon etc. și, astfel, verificarea ulterioară a identității este posibilă și ulterior.
Fiecare semnătură realizată cu sproof sign atinge deja nivelul ridicat de securitate garantat de semnătura digitală avansată. La noi, semnatarul este identificat suplimentar, de exemplu, cu ajutorul adresei de e-mail. Astfel, acest tip de semnătură digitală are deja o valoare probatorie suficientă pentru multe aplicații. AES este utilizat în principal pentru contracte fără cerințe formale, cum ar fi contractele de închiriere sau contractele de muncă simple.
SES - pentru documente informale fără risc de răspundere
Semnătura electronică simplă (prescurtat SES) nu are valoare probatorie și nu poate înlocui în niciun caz o semnătură scrisă, deoarece nu conține niciun mijloc de identificare și, prin urmare, nu poate fi atribuită în mod clar unei persoane. Prin urmare, este adecvată doar pentru contracte și documente informale. Un exemplu obișnuit de semnătură simplă este o fotografie încărcată sau o scanare a unei semnături care este plasată pe un document.
*Exemplele pot varia în funcție de țară și de orientările interne și, prin urmare, trebuie să servească doar ca un ajutor pentru înțelegere! Consultați un consilier juridic sau departamentul nostru de vânzări pentru cazul dumneavoastră specific.
Mai multe intrări pe blog
Cel mai bun din ambele lumi. Linde și sproof.10 criterii pe care trebuie să le luați în considerare atunci când alegeți un furnizor de semnături electronice (calificate)Conformitatea GDPR: ce trebuie să știți, restul este opționalSemnătura digitală 2.0 - Semnătură calificată fără frontiere în toată EuropaCrearea unei semnături digitale - Cum se obține o semnătură electronică (calificată) (QES)
