Semnătura digitală 2.0 - Semnătură calificată fără frontiere în toată Europa

Semnătura digitală este aici pentru a rămâne.

Când vorbim despre "semnătura digitală 1.0" la sproof, ne referim în general la colectarea și emiterea digitală a semnăturilor. Beneficiile unei platforme inteligente de semnături sunt deja cunoscute de mulți antreprenori. Cartografierea proceselor de semnătură sau "fluxurile de lucru ale semnăturii" facilitează procesele importante de contractare sau aprobare pentru tot mai multe persoane, în special în mediul de afaceri. Nu contează dacă semnăturile interne sunt utilizate într-o echipă sau în întreaga companie sau dacă trebuie obținute cu prioritate semnături externe, de exemplu, de la clienți, furnizori sau clienți: Semnătura digitală a reușit să se plaseze în fruntea listei de inițiative de digitalizare implementate cu succes.

Ca și în cazul tuturor "instrumentelor", decizia de a moderniza procesele stabilite și de a le adapta la vremurile actuale se ia doar dacă beneficiile pot crea o valoare adăugată imediată. Semnarea documentelor este unul dintre cele mai vechi procese de afaceri, așa că ne putem imagina că multe companii văd o provocare atunci când vine vorba de înlocuirea semnării tradiționale cu pixul pe hârtie.

Cu toate acestea, se pare că până și persoanele cărora le place să ia o decizie semnând de mână, care sunt obișnuite să aplice o semnătură cimentată de-a lungul anilor și plină de artă, apreciază beneficiile semnăturilor digitale.

Privite cu sobrietate, aceste avantaje ale alternativei digitale la "hârtie și cerneală" au devenit prea mari. Se poate demonstra printr-un calcul simplu că, chiar și în cazul câtorva procese de semnătură efectuate în mod regulat, un flux de lucru digital se poate face simțit prin economii semnificative de timp și de resurse umane. Desigur, poate fi atractiv să semnezi de mână o decizie importantă în mod colectiv la fața locului. Dar: Semnarea digitală înseamnă: 1) Economii, în locul pregătirii și trimiterii plictisitoare a documentelor prin poștă 2) Niciun timp de așteptare pentru documentele returnate și semnate 3) Economii enorme în ceea ce privește costurile de tipărire, costurile de expediere și costurile hârtiei.

Concluzia este că argumentele sunt copleșitoare și doar câteva companii nu au planificat încă introducerea semnăturii digitale.

Pe lângă avantajele legate de proces și economiile de resurse, mulți întreprinzători preocupați de securitate au recunoscut și un alt avantaj al semnăturii digitale: Dacă decideți să utilizați semnătura digitală calificată (QES) a documentelor, beneficiați în întreaga Europă de faptul că acest tip de semnătură este echivalent din punct de vedere juridic cu o semnătură manuală.

Pentru aceasta, oamenii trebuie să se identifice cu pașaportul sau cartea de identitate și să introducă un cod de confirmare prin intermediul telefonului mobil, de exemplu. Astfel, semnătura este atribuită în mod unic unei persoane. Cu toate acestea, identificarea unică nu poate fi făcută oriunde, ci trebuie să fie efectuată de un furnizor de servicii de încredere licențiat. După ce v-ați identificat, puteți utiliza diverse platforme de semnătură (cum ar fi sproof) pentru a semna dumneavoastră însuși documentele calificate.

sproof s-a poziționat în mod deliberat ca furnizor pentru companiile din domeniul juridic și al protecției datelor din Europa. Experiența utilizatorului a fost special adaptată pentru a semna cu cel mai înalt standard, semnătura calificată.

O nouă provocare pentru procesele de semnătură digitală se profilează la orizont

Numărul furnizorilor de servicii de încredere a crescut rapid de ceva timp. De exemplu, dacă trebuie să semnez un document în mod calificat pentru o companie sau un client, iar mai târziu pentru un alt client, ar putea fi necesar să mă identific din nou de fiecare dată. Deși acest proces nu este complicat, în practică poate fi consumator de timp și inutil dacă este efectuat în mod repetat.

În prezent, sproof oferă pentru prima dată o soluție în acest sens și permite utilizarea directă a identificărilor existente. Astfel, atunci când un document este semnat cu sproof, nu este nevoie să se treacă printr-o nouă identificare, ci identificările existente, cum ar fi ID Austria, pot fi folosite direct.

"Atunci când am analizat noua problemă, am consultat diferite soluții la această problemă, dintre care unele au fost foarte reușite", spune Clemens Brunner, CEO și co-fondator al sproof. "Am găsit un model potrivit în soluția Stripe și foarte des am făcut comparații cu modelul de afaceri al companiei atunci când am planificat strategic soluția noastră. Abordarea soluției Stripe de a crea o platformă centrală pentru procese de plată interoperabile a fost un mare schimbător de joc pentru mii de magazine web la acea vreme." Am găsit paralele clare în această poveste de succes cu abordarea soluției noastre pentru semnarea calificată interoperabilă în Europa.

Interfața centrală pentru semnarea calificată în Europa a fost lansată ca test beta

Soluția prezentată de sproof reinventează semnătura digitală în Europa și o face pentru prima dată accesibilă multor persoane într-un mod simplu și cu un prag scăzut. Aceasta a fost precedată de o muncă intensă de dezvoltare, pentru care au fost implicați, în strânsă colaborare, experți din domeniile UI/UX, dezvoltare de software și criptografie.

După ce problema a fost identificată și analizată cu ajutorul unor interviuri calitative cu experți, următorul pas a fost un proces de gândire de design care a durat câteva săptămâni și a avut ca rezultat un studiu de design cuprinzător.

Prototipul finalizat a fost transferat recent într-o fază oficială de testare beta cu anumiți utilizatori power:users, clienți și investitori. Scopul fazei beta este de a testa intensiv gradul de utilizare și noul flux de lucru. În același timp, lista furnizorilor QES integrați va fi extinsă succesiv. În cele din urmă, sproof, ar dori să devină platforma superioară pentru procesele de semnare calificată din Europa. "Am dezvoltat o platformă care poate crește odată cu clienții noștri, de la firme mici de avocatură până la corporații care operează la nivel internațional. Interfața QES ne ajută, de asemenea, să atingem următoarea etapă: De acum încolo, dorim să deschidem noi piețe și, pe lângă extinderea în Germania și Austria, să vizăm și anumite țări din Europa Centrală și de Est, precum și statele baltice", adaugă Fabian Knirsch, CTO și co-fondator al sproof.