Securitate și protecție a datelor de ultimă generație: PMU se bazează pe semnul sproof

Nobis: "PMU este pentru prima dată client al sproof sign. Contactul inițial cu sproof sign a avut loc atunci când căutam o soluție pentru a face certificatele noastre infailibile. Aceasta a fost o funcție pe care sproof a oferit-o încă de la început și, ulterior, am decis să folosim sproof sign. Astăzi îl folosim zilnic și suntem foarte mulțumiți de acest instrument."

Nobis: "Covid a adus în prim-plan subiectul digitalizării. Multe domenii și procese au trebuit să fie digitalizate într-un timp foarte scurt. În ceea ce privește predarea, de exemplu, a trebuit să oferim cursuri "hibride", precum și cursuri pur online, într-un timp foarte scurt. Universitatea Paracelsus este sinonimă cu predarea și cercetarea de înaltă calitate, bazate pe știință. Acest lucru include, în mod firesc, subiectul digitalizării. Lucrăm în mod constant pentru a ne ridica la înălțimea acestei afirmații."

Nobis: "A fost foarte tradițional, așa cum îl știm de la marile companii. Exista un dosar cu semnături care era trecut de la o persoană la alta - indiferent dacă cineva era absent sau nu. Timpul necesar pentru ca un document să fie semnat de un comitet, rectorat sau consiliu era, prin urmare, un proces consumator de timp. Cu sproof sign, am reușit să îmbunătățim semnificativ acest lucru și să îl facem mai eficient. Dar, mai presus de toate, mai sigur!"

Nobis: "Noi folosim atât semnătura avansată, cât și semnătura calificată. Folosim semnătura avansată în cadrul companiei pentru comenzile de achiziție clasice, pentru rezervările de timp și pentru cheltuielile de numerar. Cu alte cuvinte, documente interne, cereri de concediu și procese-verbale. Cu toate acestea, de îndată ce procesele sunt îndreptate către autorități, parteneri și clienți, se utilizează semnătura calificată. Cu soluția de la sproof sign, putem gestiona procesele convenționale mai rapid și mult mai ușor."

Nobis: "Ca în toate instituțiile comparabile, standardele noastre sunt ridicate. Suntem supuși eIDAS și trebuie să semnăm în conformitate cu legea. De aceea, este extrem de important și avantajos pentru noi să avem viteza și capacitatea de a cartografia acest lucru într-un proces coerent. Prin aceasta mă refer la renunțarea la procesul de tipărire, semnare și scanare din nou și înlocuirea acestuia cu un nou proces de calitate."

Nobis: "Ambele sunt foarte importante pentru noi aici. O condiție prealabilă pentru alegerea unei soluții cloud este, în mod clar, ca aceasta să fie conformă cu GDPR și ca toate serverele să fie localizate în Europa. sproof sign îndeplinește 100% această cerință, alături de o utilizare foarte bună, motiv pentru care a devenit instrumentul nostru preferat. Nu numai că ne oferă securitate, dar combină perfect avantaje precum asistența apropiată și implementarea rapidă."

Nobis: "Implementarea în sistemul nostru a fost foarte ușoară. La acest lucru au contribuit colaborarea strânsă cu echipa de asistență de la sproof sign și interfețele API gata pregătite. De aceea am optat și pentru o soluție cloud. Feedback-ul este implementat prompt și în cel mai bun mod posibil de către serviciul de asistență pentru clienți al sproof sign, într-un proces necomplicat. Pentru noi, proximitatea și colaborarea strânsă reprezintă, în general, un criteriu decisiv în alegerea furnizorului de software."

Nobis: "Când a apărut subiectul semnăturilor digitale, ne-am confruntat inițial cu provocarea faptului că colegii noștri foloseau o mare varietate de furnizori. De exemplu, ei foloseau Bürgercard, care este acum ID Austria. Alți colegi aveau deja identificări cu alți furnizori. sproof sign a făcut acest lucru extrem de ușor cu "QES Hub". Indiferent cine semnează cu ce ID și din ce locație, sproof sign a integrat și a rezumat în software-ul său toți furnizorii relevanți pentru noi. Și, nu în ultimul rând, caracteristici precum funcția integrată de căutare a furnizorilor au îmbunătățit foarte mult gradul de utilizare pentru noi datorită soluției sproof sign."

Nobis: "În ceea ce privește fluxul de lucru, am văzut că noile caracteristici și funcții sunt lansate pas cu pas cu sproof sign. De exemplu, posibilitatea de a predefini pozițiile de semnătură, de a lăsa un comentariu pentru un coleg direct în document folosind funcția de chat sau de a crea un dosar electronic. Acest lucru ne permite să eficientizăm și să simplificăm procesele, ceea ce a fost deosebit de bine primit de departamentul nostru juridic."