Digitálne podpisovanie a udržateľnosť

V tomto blogovom príspevku sa dozviete všetko, čo potrebujete vedieť o novej smernici o podávaní správ o udržateľnosti podnikov (CSRD), o požiadavkách na spoločnosti a o tom, ako vám môže spoločnosť sproof sign pomôcť pri riešení týchto výziev.

Aká je povinnosť podávať správy o CSR?

Povinnosť podávať správy o CSR alebo povinnosť podávať správy o sociálnej zodpovednosti podnikov je zákonná požiadavka, aby spoločnosti pravidelne podávali správy o svojich aktivitách v oblasti udržateľnosti. Tieto správy zahŕňajú environmentálne, sociálne a riadiace aspekty (ESG) a ich cieľom je zvýšiť transparentnosť nefinančného vplyvu spoločnosti. Cieľom je poskytnúť zainteresovaným stranám - vrátane investorov, zákazníkov a verejnosti - komplexné informácie o postupoch spoločnosti v oblasti udržateľnosti a sociálnej zodpovednosti.

Čo pre vás znamená nová povinnosť podávať správy o udržateľnosti?

CSRD nadobúda účinnosť v roku 2024 a výrazne rozširuje predchádzajúcu smernicu o nefinančnom vykazovaní (NFRD ). Cieľom je štandardizovať a regulovať podávanie správ o otázkach udržateľnosti s cieľom zabezpečiť väčšiu transparentnosť environmentálnych a sociálnych aspektov podnikov. Čo to však znamená pre vašu spoločnosť?

Čo musíte vykazovať?

Spoločnosti musia zverejňovať komplexné informácie o environmentálnych, sociálnych a riadiacich aspektoch (ESG). Patria sem environmentálne záležitosti (napr. emisie, spotreba energie), sociálne aspekty (napr. pracovné podmienky, rodová rovnosť), záležitosti týkajúce sa zamestnancov, dodržiavanie ľudských práv a boj proti korupcii a úplatkárstvu. Tieto správy musia obsahovať kvalitatívne aj kvantitatívne údaje a musia byť výhľadové aj retrospektívne. Okrem toho musia pokrývať celý hodnotový reťazec vašej spoločnosti.

Koho sa to týka?

CSRD sa vzťahuje na všetky veľké spoločnosti, ktoré spĺňajú aspoň dve z týchto kritérií

• Viac ako 250 zamestnancov
• Bilančná suma viac ako 20 miliónov eur
• Čistý obrat viac ako 40 miliónov eur

To znamená, že oveľa viac spoločností ako doteraz bude musieť zverejňovať svoje opatrenia v oblasti udržateľnosti.

Kedy musíte konať?

Nové nariadenia sa budú uplatňovať v troch fázach

• od 1. januára 2024 pre spoločnosti, ktoré už podliehajú NFRD (prvé vykazovanie v roku 2025)
• od 1. januára 2025 pre veľké spoločnosti, ktoré doteraz neboli povinné podávať správy (prvé podávanie správ v roku 2026)
• od 1. januára 2026 pre kótované malé a stredné podniky (prvé vykazovanie v roku 2027) s možnosťou výnimky do roku 2028

Rámec pre podávanie správ: formát a normy

Prostredníctvom CSRD zaviedla EÚ jednotné európske štandardy vykazovania, ktoré musia spoločnosti používať pri svojich správach o udržateľnosti. Tieto štandardy, známe ako "Európske štandardy pre vykazovanie udržateľnosti" (ESRS), vypracovala Európska poradná skupina pre finančné výkazníctvo (EFRAG) a Európska komisia ich transponovala do právnych predpisov.

Prvé nariadenia nadobudnú účinnosť v roku 2024 a obsahujú dvanásť štandardov, ktoré sa týkajú environmentálnych, sociálnych a riadiacich tém, ako aj zastrešujúcich požiadaviek.

Existujú zjednodušené štandardy vykazovania pre malé a stredné podniky, ktoré sa budú uplatňovať od roku 2026:

• Spoločnosti musia podávať správy podľa zásady dvojitej významnosti. To znamená, že musia zverejňovať vplyv svojich činností na životné prostredie a spoločnosť, ako aj vplyv environmentálnych a sociálnych zmien na svoje podnikanie.

• Správy musia byť vypracované v digitálnom, strojovo čitateľnom formáte a preskúmané nezávislými orgánmi, aby sa zabezpečil súlad s normami.

V budúcnosti sa plánujú aj odvetvové štandardy pre podávanie správ, ktoré budú ďalej špecifikovať podávanie správ.

Elektronický podpis je dôležitým nástrojom na dosiahnutie cieľov udržateľnosti

Digitalizácia obchodných procesov je kľúčovou pákou na efektívne plnenie požiadaviek CSRD. Jedným zo základných procesov, ktoré by sa preto mali digitalizovať, je podpisovanie zmlúv a dokumentov. Od prvého dňa plošného zavedenia elektronického podpisu môže podnik merateľne ušetriť veľké množstvo zdrojov v papierovej podobe. Zdroje, ktoré znečisťujú životné prostredie.

Príklad: Predpokladajme, že nejaká spoločnosť ušetrí (len!) 500 listov papiera za určité obdobie vďaka integrácii elektronického podpisu. Už toto opatrenie vedie k zníženiu spotreby 7,5 kilogramu dreva, 130 litrov vody a 26,8 kilowatthodín energie.

Používanie elektronického podpisu tak môže byť kľúčom k efektívnemu plneniu požiadaviek CSRD a dôležitým krokom k udržateľnejšiemu riadeniu podnikov, ako aj k presnému výpočtu, koľko zdrojov sa ušetrilo.

Povinné alebo nepovinné? Má význam podávať správy o udržateľnosti aj na iných úrovniach?

Mnohým spoločnostiam sa povinnosť podávať správy o ESG môže spočiatku zdať zaťažujúca. Toto úsilie sa však v skutočnosti oplatí aj organizáciám, ktoré nespadajú pod CSRD alebo SFDR (Sustainable Finance Disclosure Regulation). Transparentnosť vlastnej udržateľnosti sa totiž čoraz viac stáva konkurenčnou výhodou:

• Posilnenie reputácie a značky: spotrebitelia si cenia udržateľnosť. Vykazovanie ESG môže zlepšiť imidž a značku vašej spoločnosti, čo pomáha prilákať nových zákazníkov a udržať si existujúcich.
• Presvedčiť investorov: Čoraz viac investorov pri rozhodovaní zohľadňuje udržateľnosť. Transparentné podávanie správ o ESG môže vašu spoločnosť urobiť pre investorov atraktívnejšou.
• Zlepšiť nábor zamestnancov: Udržateľnosť je pre mnohých uchádzačov o zamestnanie rozhodujúcim kritériom. Dobrá správa o ESG vám môže pomôcť prilákať a udržať si špičkové talenty.
• Šetrite zdroje: Definovaním a meraním kľúčových ukazovateľov výkonnosti ESG môžu spoločnosti cielene šetriť zdroje, napríklad znížiť spotrebu energie, a tým znížiť náklady.