Na prvý pohľad
Na vedomie:
- Dokumenty podpísané výlučne pomocou znaku sproof sú vždy platné, v akomkoľvek poradí
- Podpisy NIE je možné ľubovoľne kombinovať (pozri tabuľku)
- Ak sú všetky kroky spracované digitálne, nedochádza ani k prerušeniu média
- Používanie nástroja na digitálne podpisovanie pomáha riadiť digitalizáciu vo vašej podnikovej sieti a zavádzať kompatibilný proces
- Pomocou nástroja sproof sign možno kohokoľvek pozvať na podpisovanie a podpisovať bezplatne, platí len ten, kto pozýva na podpisovanie.
- Keďže digitálny podpis je vložený do dokumentu PDF, platnosť digitálneho podpisu je nezávislá od platformy a možno ju skontrolovať v akejkoľvek overovacej autorite nezávisle od spoločnosti sproof
- Ak sa digitálne podpísaný dokument vytlačí, stráca svoju právnu platnosť a overiteľnosť
Súhra podpisov
V praxi sa používajú rôzne typy digitálnych podpisov, pričom je známy aj ručný podpis. Ak sa však má použiť na digitálny dokument, situácia sa môže trochu skomplikovať.
V prvom rade sa digitálny dokument musí vytlačiť, aby sa dal ručne podpísať. Po použití analógového podpisu sa dokument musí naskenovať, aby sa mohol odoslať v digitálnej podobe. Tento postup sa označuje ako diskontinuita médií (digitálne - analógové - digitálne).
Ak však podpisujete digitálne, môžete sa vyhnúť diskontinuite médií a ušetriť čas. Ak sa napríklad do dokumentu pridá obrázok podpisu (pomocou nástroja na úpravu obrázkov), označuje sa to ako jednoduchý elektronický podpis (SES).
Aby ste mohli podpisovať pokročilým (AES) alebo kvalifikovaným (QES) podpisom, potrebujete nástroj, ako je sproof sign. Po umiestnení podpisovej karty na dokument sa do súboru PDF pridá digitálny podpis.
Digitálne podpisy sa vytvárajú čisto digitálne. Informácie potrebné na overenie digitálneho podpisu NIE sú vizuálne pripojené k dokumentu (teoreticky môžu byť digitálne podpisy dokonca "neviditeľné") a pri tlači a opätovnom skenovaní dokumentu sa stratia. Digitálny podpis sa tiež vytvára len pre konkrétnu verziu dokumentu. Akonáhle sa dokument upraví, digitálny podpis je neplatný. Na dokument PDF je však možné použiť viacero digitálnych podpisov. Toto podporuje aj program sproof sign. sproof sign používa iba digitálne podpisy a ponúka možnosť výberu medzi zdokonaleným a kvalifikovaným podpisom.
V nasledujúcej tabuľke je uvedených niekoľko príkladov možných kombinácií rôznych podpisov. Podpisy sa na dokument aplikujú postupne.
Digitálne podpisy, ktoré sa do dokumentu vkladajú jeden za druhým, sú platné, pretože sú vždy spojené s dokumentom a ukladá sa aj ich poradie. Len čo sa digitálne podpísaný dokument dodatočne upraví, napr. sa vloží obrázok s podpisom, predtým vytvorený digitálny podpis, napr. podpis mobilného telefónu, stráca platnosť. Aj keď sa dokument už podpísaný podpisom mobilného telefónu vytlačí a podpíše vlastnoručne, digitálny podpis automaticky stráca svoju platnosť.
Ručne písané
Vytlačiť - vlastnoručne podpísať - naskenovať.
Jednoduchý elektronický podpis (SES)
Otvorte súbor PDF pomocou nástroja na úpravu obrázkov a vložte podpis alebo sa podpíšte perom na tablete.
Kvalifikovaný (QES) alebo zdokonalený podpis (AES)
Digitálne podpíšte súbor PDF pomocou nástroja, ako je napríklad sproof sign.
Chybný digitálny podpis
Už sa nedá overiť!
Viac záznamov na blogu
Ako spoločnosť KURZZEiTmiete optimalizuje cestu svojich zákazníkov pomocou značky sproofVytvorenie digitálneho podpisu - Ako získať (kvalifikovaný) elektronický podpis (QES)Pripojenie API a používateľská prívetivosť: Rozhodovacie kritériá pre značku sproof na FH Horné RakúskoInovatívne riešenia pre udržateľnú budúcnosť: partnerstvo medzi spoločnosťami sproof sign a Energie AG Oberösterreich10 výhod cloudového riešenia e-SaaS
