Digitalno podpisovanje 2.0 - kvalificirano podpisovanje brez meja po vsej Evropi

Digitalni podpis bo ostal.

Ko v podjetju sproof govorimo o "digitalnem podpisu 1.0", mislimo na splošno na digitalno zbiranje in izdajanje podpisov. Prednosti inteligentne platforme za podpisovanje so že znane številnim podjetnikom. Prikazovanje procesov podpisovanja ali "delovnih tokov podpisovanja" vse več ljudem, zlasti v poslovnem okolju, olajšuje pomembne postopke sklepanja pogodb ali odobritve. Pri tem ni pomembno, ali se interni podpisi uporabljajo v skupini ali v celotnem podjetju ali pa je treba prednostno pridobiti zunanje podpise, npr. od strank, dobaviteljev ali naročnikov: Digitalni podpis se je uvrstil na vrh seznama uspešno izvedenih pobud za digitalizacijo.

Kot velja za vsa "orodja", se za prenovo ustaljenih procesov in njihovo prilagoditev času odločimo le, če lahko koristi ustvarijo takojšnjo dodano vrednost. Podpisovanje dokumentov je eden najstarejših poslovnih procesov, zato si lahko predstavljamo, da se številna podjetja soočajo z izzivom, ko je treba nadomestiti tradicionalno podpisovanje s pisalom na papirju.

Vendar se je izkazalo, da tudi ljudje, ki se radi odločajo z lastnoročnim podpisovanjem, ki so navajeni pritrditi podpis, ki se je utrjeval skozi leta in je poln umetnosti, cenijo prednosti digitalnega podpisovanja.

Če trezno razmislimo, so te prednosti digitalne alternative "papirju in črnilu" postale prevelike. S preprostim izračunom je mogoče dokazati, da se lahko digitalni delovni proces že pri samo nekaj postopkih podpisovanja, ki se izvajajo redno, pozna pri znatnem prihranku časa in kadrovskih virov. Seveda je lahko privlačno, če pomembno odločitev kolektivno podpišete na kraju samem z roko. Toda: digitalno podpisovanje pomeni: 1) prihranek namesto zamudne priprave in pošiljanja dokumentov 2) ni čakanja na vrnjene, podpisane dokumente 3) ogromen prihranek pri stroških tiskanja, pošiljanja in papirja.

Bistvo je, da so argumenti prepričljivi in da le nekaj podjetij še ne načrtuje uvedbe digitalnega podpisa.

Poleg prednosti, povezanih s procesi, in prihranka sredstev so številni podjetniki, ki se zavedajo varnosti, prepoznali še eno prednost digitalnega podpisa: Če se odločite za kvalificirano digitalno podpisovanje (KDP) dokumentov, imate po vsej Evropi koristi od dejstva, da je ta vrsta podpisa pravno enakovredna ročnemu podpisu.

Pri tem se mora oseba identificirati s potnim listom ali osebno izkaznico in vnesti potrditveno kodo, na primer prek mobilnega telefona. Podpis je tako edinstveno dodeljen osebi. Vendar enkratne identifikacije ni mogoče opraviti kar tako, temveč jo mora opraviti licenciran ponudnik storitev zaupanja. Ko se identificirate, lahko nato z različnimi platformami za podpisovanje (kot je sproof) sami podpišete kvalificirane dokumente.

Podjetje sproof se je namenoma pozicioniralo kot ponudnik za podjetja na evropskem pravnem področju in področju varstva podatkov. Uporabniška izkušnja je bila posebej prilagojena podpisovanju z najvišjim standardom, kvalificiranemu podpisovanju.

Na obzorju je nov izziv za postopke digitalnega podpisa

Število ponudnikov storitev zaupanja že nekaj časa hitro narašča. Če moram na primer kvalificirano podpisati dokument za eno podjetje ali stranko, pozneje pa še za drugo stranko, se moram morda vsakič znova identificirati. Čeprav ta postopek ni zapleten, je v praksi lahko dolgotrajen in nepotreben, če se izvaja večkrat.

Podjetje sproof zdaj prvič ponuja rešitev za to in omogoča neposredno uporabo obstoječih identifikacij. Ko se dokument podpiše s sproof, torej ni treba opraviti nove identifikacije, temveč se lahko obstoječe identifikacije, kot je ID Avstrija, uporabijo neposredno.

"Pri analizi novega problema smo se posvetovali z različnimi rešitvami problema, od katerih so bile nekatere zelo uspešne," pravi Clemens Brunner, izvršni direktor in soustanovitelj podjetja sproof. "V rešitvi podjetja Stripe smo našli ustrezen vzor in pri strateškem načrtovanju naše rešitve zelo pogosto uporabljali primerjave s poslovnim modelom tega podjetja. Stripov pristop k rešitvi, ki je ustvaril osrednjo platformo za interoperabilne plačilne procese, je bil v tistem času velik preobrat za tisoče spletnih trgovin." V tej zgodbi o uspehu smo našli jasne vzporednice z našim pristopom k rešitvi za interoperabilno kvalificirano podpisovanje v Evropi.

Osrednji vmesnik za kvalificirano podpisovanje v Evropi je bil objavljen kot beta test

Rešitev, ki jo je predstavil sproof, na novo ustvarja digitalno podpisovanje v Evropi in ga na preprost in nizkopražen način prvič omogoča številnim ljudem. Pred tem je potekalo intenzivno razvojno delo, pri katerem so tesno sodelovali strokovnjaki s področij UI/UX, razvoja programske opreme in kriptografije.

Po opredelitvi in analizi problema s pomočjo kvalitativnih strokovnih intervjujev je bil naslednji korak večtedenski proces oblikovalskega razmišljanja, katerega rezultat je bila celovita študija oblikovanja.

Končni prototip je bil pred kratkim prenesen v fazo uradnega beta testiranja z izbranimi uporabniki, strankami in vlagatelji. Cilj beta faze je intenzivno testiranje uporabnosti in novega delovnega postopka. Hkrati se bo postopoma širil seznam integriranih ponudnikov QES. Na koncu želi podjetje sproof postati vrhunska platforma za postopke kvalificiranega podpisovanja v Evropi. "Razvili smo platformo, ki lahko raste skupaj z našimi strankami, od majhnih odvetniških pisarn do mednarodno delujočih korporacij. Vmesnik QES nam pomaga doseči tudi naslednji mejnik: Odslej želimo odpirati nove trge in se poleg nadaljnje širitve v Nemčiji in Avstriji usmeriti tudi v izbrane države srednje in vzhodne Evrope ter baltske države," dodaja Fabian Knirsch, tehnični direktor in soustanovitelj podjetja sproof.