Question 1

Är ett undertecknat dokument giltigt även när det skrivs ut?

Accepted Answer

Nej, digitala signaturer kan inte verifieras när de skrivs ut. Den kvalificerade digitala signaturen är dock likvärdig med den handskrivna signaturen och accepteras därför även digitalt istället för utskrivna dokument. Läs mer här.

Question 2

Kan ett företags varumärke inklusive företagsstämpel och certifikat integreras i sproof sign?

Accepted Answer

Ja, om du är en enskild användare:in eller administratör för din plan (Business och högre) har du möjlighet att lägga till en företagslogotyp, företagsikon eller företagsstämpel och ditt eget certifikat.

Question 3

Vad händer om jag skickar ett dokument men glömmer att logga in - kan jag flytta dokumentet till mitt konto?

Accepted Answer

Ja, om du har använt samma e-postadress som du har ett konto med kommer dokumentet automatiskt att visas i din instrumentpanel. Om du har använt en annan e-postadress är det möjligt att koppla flera e-postadresser till ditt konto.

Question 4

Vilka leverantörer av digitala signaturer finns det i Österrike?

Accepted Answer

I Österrike är den digitala signaturen mycket utbredd på grund av den breda anpassningen av ID-Austria. ID-Austria är en kvalificerad elektronisk signatur som också kan användas med sproof sign. Om du inte har ID-Austria eller vill ha ytterligare funktioner, t.ex. batch-signatur, kan du använda sproof sign för att få din egen juridiskt bindande digitala signatur från en europeisk leverantör av förtroendetjänster. Kvalificerade elektroniska signaturer är juridiskt likvärdiga med handskrivna signaturer och kan skapas på några minuter. sproof sign har också ett gränssnitt för att signera med olika QES-leverantörer. Läs mer om detta

Question 5

Kan jag underteckna flera dokument samtidigt?

Accepted Answer

Ja, det stämmer. Dokument kan sedan placeras på en virtuell stapel och undertecknas kollektivt med både den avancerade signaturen och den kvalificerade elektroniska signaturen.

Question 6

När behöver du en kvalificerad elektronisk signatur (QES)?

Accepted Answer

Det finns i princip tre signaturstandarder. Den kvalificerade digitala signaturen är juridiskt likvärdig med den handskrivna signaturen. Därför bör endast den kvalificerade signaturen användas för kontrakt som kräver skrivning. Läs mer om detta på ->

Question 7

Är signaturer som skapats med sproof juridiskt giltiga?

Accepted Answer

Ja, signaturer som skapas med sproof sign är juridiskt giltiga. I EU är detta tydligt reglerat genom lag i eIDAS-förordningen. Digitala signaturer som skapas med sproof sign uppfyller kraven i eIDAS-förordningen. Dessutom görs en särskild åtskillnad mellan avancerade digitala signaturer och kvalificerade digitala signaturer. Båda kan skapas med sproof sign. Den kvalificerade digitala signaturen kräver en unik identifiering och de skapade signaturerna är likvärdiga med den handskrivna signaturen.

Question 8

Kan jag använda mitt eget certifikat för signering?

Accepted Answer

Ja, det stämmer. Företagskunder kan använda sina egna certifikat som företagssigill eller för avancerade signaturer.

Question 9

Vad händer när jag raderar ett dokument - raderas det då också från mottagarna?

Accepted Answer

Om dina mottagare inte har ett konto förlorar de åtkomsten till dokumentet genom att radera det. I annat fall behålls dokumentet.

Question 10

Hur lång tid tar det att integrera sproof i befintliga arbetsflöden via API?

Accepted Answer

Integration i befintliga arbetsflöden är möjlig inom några minuter till några timmar. Det är ett enkelt REST API. Dokumentationen finns på https://sign.sproof.io/docs/.

Question 11

Kan jag definiera signaturfältet där min kontakt måste skriva under?

Accepted Answer

Ja, positionen för underskriften/underskrifterna kan valfritt fördefinieras i inbjudningsprocessen.

Question 12

Kan jag underteckna eller parafera ett dokument mer än en gång?

Accepted Answer

Ja, detta är möjligt. Det är dock i princip inte nödvändigt för digitala signaturer, eftersom en digital signatur (tekniskt sett) alltid innehåller hela dokumentet.

Question 13

Hur många personer kan jag bjuda in för att underteckna ett dokument?

Accepted Answer

Så många som du vill.

Question 14

Vilka är fördelarna med att använda sproof för digitala signaturer?

Accepted Answer

sproof erbjuder snabbare hantering av signaturprocesser och därmed tidsbesparingar. Arbetsflödet blir tydligare och processen mer kontrollerbar. Utskrift och skanning av dokument samt tidskrävande signering av dokument på papper är inte längre nödvändigt. Dessutom kan CO2 sparas på detta sätt.

Question 15

Kan jag göra ändringar i dokumentet efter undertecknandet?

Accepted Answer

Nej. När ett dokument har signerats digitalt kan inga fler ändringar göras. Dessa skulle göra de anbringade signaturerna ogiltiga. Sådana ändringar inkluderar att dela dokumentet, lägga till sidor etc. Ett undantag är applicering av ytterligare digitala signaturer. Detta är möjligt även efter att några redan har applicerats.

Question 16

Varför signera digitalt istället för analogt?

Accepted Answer

För att du gillar att arbeta effektivt. För att du kan använda dina värdefulla resurser på ett bättre sätt än att skriva ut dokument, underteckna dem och/eller skanna in dem igen för att skicka dem via e-post. Vårt motto är: Enkel och säker signering. Digital signering med sproof är inte bara resursbesparande utan också 100% juridiskt giltigt och DSGVO-kompatibelt.

Question 17

Kan jag fritt utforma min signatur?

Accepted Answer

Ja, det stämmer. En av sproof signs styrkor är att skapa meningsfulla och estetiska signaturtitlar. En signaturstil är en visuell representation av din signatur, t.ex. en bild av din handskrivna signatur eller en företagsstämpel. Med sproof kan du skapa olika stilar för att mycket snabbt skapa din signatur och sedan använda den.

Question 18

Måste externa betala för signatur eller vara sproof sign-användare?

Accepted Answer

Nej, du kan få en elektronisk signatur från externa parter utan att de behöver betala för signaturen. I regel betalar du själv kostnaderna för underskrifterna. Mottagarna behöver inte vara registrerade hos sproof sign som företags- eller privatkunder, utan kan öppna dokumentet och underteckna det online direkt.

Question 19

Kan jag ange i vilken ordning underskrifterna ska samlas in?

Accepted Answer

Ja, ordningen kan definieras direkt vid inbjudan. Du kan ge alla personer möjlighet att skriva under samtidigt, definiera flera grupper eller ange en individuell ordning. Så snart alla personer i en grupp har signerat blir nästa grupp automatiskt inbjuden.

Question 20

Kan jag vägra en underskrift?

Accepted Answer

Om du får en handling som du inte kan eller vill underteckna kan du också vägra att underteckna den och ge en kort förklaring.

Question 21

Kan jag använda eller skapa formulärfält?

Accepted Answer

Ja, om ditt PDF-dokument redan innehåller formulärfält kan du fylla i dem direkt i sproof eller skicka dem för ifyllning. Du kan också redigera dessa formulärfält eller skapa nya fält.

Question 22

Kan någon hantera sina dokument i sproof?

Accepted Answer

Ja, när du har registrerat dig gratis kan du hantera ett begränsat antal dokument.

Question 23

Vilka leverantörer av digitala signaturer finns det i Tyskland?

Accepted Answer

I Tyskland finns det olika sätt att signera digitalt. Många medborgare använder till exempel tjänsten D-Trust. Med sproof sign får du din egen juridiskt giltiga digitala signatur och kan naturligtvis skriva under i Tyskland med den. Underskrifterna är juridiskt likvärdiga med handskrivna underskrifter och kan erhållas på bara några minuter. sproof sign har också möjlighet att underteckna med olika QES-leverantörer tack vare ett enkelt gränssnitt. Läs mer här

Question 24

Kan jag logga in på olika funktioner och ändå använda samma konto?

Accepted Answer

Du kan ansluta flera e-postadresser till din profil och signera dem i olika funktioner. Om du t.ex. har en privat och en professionell e-postadress som du skickar signaturförfrågningar till eller som du blir inbjuden att signera med, kan du hantera dem tillsammans i din profil.

Question 25

Hur återställer jag mobilt ID?

Accepted Answer

Har du installerat om MobileID-appen eller har du en ny smartphone? Här får du veta hur du återställer ditt MobileID för att kunna fortsätta att signera kvalificerat med sproof sign.

Inledande situation

Du har redan framgångsrikt identifierat dig en gång via ett VideoIdent-förfarande för en kvalificerad digital signatur. Du har nu installerat om MobileID-appen eller fått en ny smartphone och vill nu installera om MobileID-appen. Du vill återaktivera MobileID för att kunna signera kvalificerat igen utan ett nytt VideoIdent-förfarande.

Lösning

Med säkerhetskopierad kod

Du antecknade säkerhetskoden när du installerade MobileID-appen för första gången. Innan du installerar appen igen, gå till https://www.mobileid.ch/de/login, ange ditt telefonnummer och återställ din identifiering. Nu kan du signera kvalificerad igen med sproof sign utan ytterligare identifiering.

Utan säkerhetskod

Du har tappat bort säkerhetskoden eller så hade du en säkerhetskod men har under tiden konfigurerat Mobile ID-appen igen. I detta fall krävs en ny identifiering. Gå tillväga på följande sätt:

Avinstallera MobileID-appen (om appen inte är installerad för närvarande, hoppa över denna åtgärd).
Installera om MobileID-appen och anteckna säkerhetskopieringskoden. Förvara denna kod på ett säkert ställe.
Utför en ny identifiering i inställningarna under QES Setup.

Question 26

Vad är skillnaden mellan en avancerad och en kvalificerad digital signatur?

Accepted Answer

Digitala signaturer delas in i enkla, avancerade och kvalificerade (juridiskt giltiga) signaturer. Vid en enkel digital signatur kombineras dokumentet med den anbringade signaturen för att bilda ett unikt fingeravtryck (hashvärde).

Förutom den enkla digitala signaturen ger den avancerade digitala signaturen möjlighet till entydig identifiering av undertecknarna. Identifieringen kan ske t.ex. via e-postadress, telefonnummer etc.

Enligt eIDAS-förordningen är en kvalificerad digital signatur juridiskt likvärdig med en handskriven signatur. Underskriften måste dock utföras med en kvalificerad signaturframställningsanordning och 2-faktorsautentisering och måste även innehålla undertecknarens namn. Den kvalificerade digitala signaturen kräver en engångsidentifiering av personen med ett ID-kort. Läs mer om detta

Question 27

Hur fastställs hänvisningen till personen med en avancerad signatur?

Accepted Answer

Referensen till personen fastställs via e-postadressen. I en företagsmiljö kan ytterligare en (valfri) andra faktor användas via en enda inloggning.

Question 28

Hur länge är identifieringen för en kvalificerad digital signatur giltig?

Accepted Answer

Legitimationen är giltig i 5 år eller tills din fotolegitimation upphör att gälla.

Question 29

Vad händer om jag får en ny mobiltelefon eller ett nytt telefonnummer?

Accepted Answer

När du byter mobiltelefon eller byter till ett nytt telefonnummer krävs en ny identifiering. Kontakta din administratör för att få en ny inbjudan till identifiering.

Question 30

Hur får jag en juridiskt giltig, kvalificerad digital signatur?

Accepted Answer

Med sproof sign får företagskunder en juridiskt giltig, kvalificerad digital signatur. För detta ändamål, efter att ha skapat ett konto och köpt en motsvarande affärsplan, föreslås registreringen för den kvalificerade signaturen automatiskt. För identifieringen behöver du ditt foto-ID, en mobiltelefon och en dator med webbkamera och cirka 5 minuter för ett videosamtal. Det finns också många andra så kallade trust service providers i Europa som kan utfärda en kvalificerad elektronisk signatur till EU-medborgare. Tack vare det intelligenta gränssnittet är många av dessa signaturtyper tillgängliga direkt i sproof sign.

Question 31

Hur fungerar engångsidentifieringen för en kvalificerad digital signatur i sproof sign?

Accepted Answer

Om du har köpt en User+ från sproof sign eller har fått möjlighet till kvalificerad signering av administratören för en plan, kommer en inbjudan till identifiering att visas i din instrumentpanel efter att du loggat in på sproof sign. För identifiering behöver du ditt foto-ID, en mobiltelefon och en dator med en webbkamera och cirka 5 minuter för ett videosamtal. Du kommer sedan att guidas genom processen av en handläggare där du registrerar din mobiltelefon som en andra faktor och identifierar dig med ditt foto-ID. Läs mer

Question 32

Kan jag också få en kvalificerad signatur via sproof sign?

Accepted Answer

Med sproof sign får användare (från User+) en juridiskt giltig, kvalificerad digital signatur. För detta ändamål, efter att ha skapat ett konto och köpt en plan, föreslås registreringen för den kvalificerade signaturen automatiskt. För identifieringen behöver du ditt foto-ID, en mobiltelefon och en PC med webbkamera och cirka 5 minuter för ett videosamtal.

Question 33

Vilka rättsliga, säkerhets- och efterlevnadsbestämmelser uppfyller sproof sign?

Accepted Answer

sproof sign är 100% GDPR-kompatibel. Alla elektroniska signaturer är juridiskt giltiga enligt eIDAS. Alla datacenter är certifierade i EU och ISO 27001. sproof sign har ingen relation till tredje land (särskilt inte till USA) och är därför GDPR-kompatibel även efter domen om Privacy-Shield ("Schrems 2") från EUGH. sproof sign överensstämmer med FDA 21 CFR Part 11 och är också IÖB-utmärkt för användning inom offentlig förvaltning.

Question 34

Är sproof sign GDPR-kompatibel?

Accepted Answer

Ja, sproof är 100% GDPR-kompatibel.

Question 35

Var lagras mina uppgifter?

Accepted Answer

Dina uppgifter lagras i det personliga kontot i våra europeiska, ISO-certifierade och GDPR-kompatibla datacenter. Som tillval kan dokumenten raderas automatiskt från våra servrar efter 30 dagar. En manuell nedladdning och radering eller en förfrågan och radering av dokumenten är möjlig när som helst.

Question 36

Var finns servrarna för sproof-skylten?

Accepted Answer

I Österrike, Tyskland, Nederländerna och Frankrike. Alla servrar drivs i Europa och det finns ingen anslutning till USA, vilket gör sproof sign kompatibel med GDPR även efter EUGH:s beslut om Privacy-Shield ("Schrems 2"). Datacentren är ISO 27001-certifierade.

Question 37

För vilka branscher och användningsområden är sproof sign lämplig?

Accepted Answer

sproof sign är en allt-i-ett-lösning för juridiskt giltiga interna såväl som externa signaturarbetsflöden.

Detta innebär ett mätbart mervärde för företag i nästan alla branscher: skatt, juridik, försäkring, finans, fastigheter, myndigheter och offentlig sektor, hälso- och sjukvård, detaljhandel, tillverkning och många fler.

Det är viktigt att förstå de olika signaturprocesser som finns i den dagliga verksamheten och vilka som behöver digitaliseras.

Question 38

Hur länge kommer mina uppgifter att lagras eller kan jag själv ställa in detta?

Accepted Answer

Dokumenten lagras i 30 dagar och raderas sedan automatiskt. Som företagskund kan du inaktivera automatisk radering och behålla uppgifterna på obestämd tid. Dessutom kan varje enskilt dokument raderas fullständigt manuellt när som helst. Du kan också när som helst ladda ner dokument och spara dem lokalt.

Question 39

Vad är en digital signatur?

Accepted Answer

Ett dokument som ska signeras signeras digitalt genom att ett unikt digitalt fingeravtryck (hashvärde) skapas av dokumentet och signeras kryptografiskt. Signaturen kan appliceras direkt på det digitala dokumentet (PDF) och gör det möjligt att fastställa undertecknarens identitet. Om dokumentet ändras i efterhand, t.ex. genom att innehållet ändras, är den digitala signaturen inte längre giltig eftersom det digitala fingeravtrycket ändras. Detta innebär att efterföljande ändringar kan upptäckas (integritet).

Question 40

Måste jag ladda ner mina dokument till min dator efter undertecknandet?

Accepted Answer

Dokumenten behöver inte laddas ner till din egen dator, eftersom företagskunder också kan lagra dokumenten på obestämd tid.

Question 41

Kan en redan definierad platshållare för en signatur flyttas av andra undertecknare?

Accepted Answer

Ja, detta är möjligt.

Question 42

Vad behöver jag för att använda sproof sign?

Accepted Answer

sproof sign är en molnbaserad lösning. För att få tillgång till den behöver du internetuppkoppling, PC, laptop eller mobiltelefon. Du behöver inte installera någon programvara eller hosta den själv.

Question 43

Kan jag också använda sproof-sign privat?

Accepted Answer

Ja, det kostnadsfria privata kontot är tillgängligt för dig för detta ändamål. Läs mer om våra planer här.

Question 44

Vad händer när min Business-Plan löper ut?

Accepted Answer

Affärsplaner förnyas automatiskt. Du kan säga upp planen när som helst före förnyelsen utan föregående meddelande.

Question 45

Måste jag registrera mig för att använda sproof sign?

Accepted Answer

sproof sign fungerar utan registrering, men det är användbart och förnuftigt om du skapar ett gratis konto. Då får du tillgång till en dashboard där dokument och inbjudningar listas. Du kan också skapa signaturprofiler med dina egna bilder av din signatur och underteckna ännu snabbare.

Question 46

Varför är det säkrare, snabbare och billigare att underteckna ett dokument med sproof sign än på traditionellt sätt?

Accepted Answer

Eftersom dokument inte behöver skrivas ut, signeras och skannas igen för att skickas via e-post. Med sproof sign hanteras dokumenten säkert och är skyddade mot angripare.

Question 47

Vad är en "inbjudan"?

Accepted Answer

Inbjudningar är förfrågningar om signaturer som du skickar till andra personer. Ett dokument åt gången räknas som en inbjudan, men inte de underskrifter som erhålls. Om du t.ex. skickar ett dokument till två personer för att få en underskrift från var och en, räknas det bara som en inbjudan.

Question 48

Hur kan jag vara säker på att den (kvalificerade) digitala signaturen är giltig?

Accepted Answer

(Kvalificerade) digitala signaturer som skapas med sproof sign är standardkompatibla och inbäddade i PDF-dokumentet. Dessa kan verifieras med vanliga program (t.ex. Adobe Acrobat Reader) eller med online-verifieringsverktyg (t.ex. RTR-verifieringstjänsten, signaturverifiering). Läs mer om verifierbarhet och bevisvärde för digitala signaturer.

Question 49

När behöver jag en företagsplan?

Accepted Answer

Om du behöver fler inbjudningar och fler kvalificerade undertecknare än i Professional Plan, individuell fakturering eller Single Sign On, vänligen kontakta vårt säljteam.

Question 50

Finns det något stöd för integrationen?

Accepted Answer

Ja, dokumentationen finns på https://docs.sproof.io/

Question 51

Kan jag ångra ett dokument som skickats felaktigt?

Accepted Answer

Om den inbjudna personen ännu inte har signerat dokumentet kan du ta bort personen under Signaturförlopp eller ta bort dokumentet för alla i instrumentpanelen.

Question 52

Vilka e-postadresser är kopplade till min profil?

Accepted Answer

Du kan koppla flera e-postadresser till din profil. Om du t.ex. har en personlig och en professionell e-postadress med vilka du skickar signaturförfrågningar eller med vilka du blir inbjuden att signera, kan du hantera dem tillsammans i din profil.

Question 53

Jag har signerat på fel position. Kan jag göra det ogjort?

Accepted Answer

Precis som med en handskriven signatur är signaturer slutgiltiga och kan inte ändras senare. Ta bort dokumentet och underteckna det på nytt eller kontakta avsändaren. I regel är detta dock bara ett visuellt problem. Signaturens exakta placering är inte relevant för den rättsliga effekten av digitala signaturer, eftersom hela dokumentet tekniskt sett alltid är undertecknat.

Question 54

Kan dokumenten ändras efter undertecknandet?

Accepted Answer

Ja och nej. Med digital signatur undertecknas hela dokumentet digitalt, men så snart det digitala dokumentet redigeras i efterhand förlorar den digitala signaturen sin giltighet. Så JA det kan redigeras och NEJ eftersom detta gör den digitala signaturen ogiltig.

Question 55

Har sproof sign tillgång till dokumentets innehåll?

Accepted Answer

För tillämpning av digitala signaturer krävs direkt åtkomst till dokumentet eller därefter till dess innehåll. För kvalificerade digitala signaturer i vissa lagstiftningar är det också nödvändigt att överföra dokumentet till trust service provider så att det kan visas igen för den person som undertecknar det. sproof säkerställer dock att alla överföringar är krypterade och säkrar åtkomst till dokumenten genom tekniska och organisatoriska åtgärder.

Question 56

När kommer införandet av digitala signaturer att börja löna sig?

Accepted Answer

Som en tumregel för utvärdering av enskilda användningsfall beräknar vi att en analog signaturkörning tar cirka 10 minuter att bearbeta. (Om underskrifter inhämtas per post tar godkännandet vanligtvis betydligt längre tid). Hos Sony DADC, en välkänd kund till sproof, innebär detta en besparing på 292 arbetsdagar för 9350 dokument som undertecknas årligen. Om man tar hänsyn till kostnaderna för integration och användning av plattformen har införandet av den digitala signaturen i det här exemplet redan betalat sig efter 12 veckor. Förutom tids- och personalkostnaderna finns det naturligtvis andra resurser som papperskostnader, skrivarkostnader, fraktkostnader och logistiska resurser som det utrymme som krävs för arkivering av dokumenten, som ännu inte ingår i denna beräkning.

Question 57

Vad är fördelen med att spara 500 ark papper?

Accepted Answer

Den digitala signaturen är inte bara effektiv, säker och juridiskt giltig, utan också ett alternativ med en stark ekologisk effekt till konventionella pappersbaserade processer. När vi tänker på att det varje år produceras omkring 420 miljoner ton papper (eller kartong och papp) i världen (källa: statista.com), verkar det nästan utopiskt och dystert att tänka på att minska detta enorma numeriska värde. Men varje individ kan göra sitt: Om man sparar bara 500 pappersark minskar avfallet med 7,5 kg trä, 130 liter vatten och 26,8 kilowattimmar energi. CO2-balansen för ett i stort sett papperslöst kontor är motsvarande positiv: Enligt Deutsche Post AG sparar enbart elektronisk fakturering i genomsnitt 2,5 kg CO2 per år för varje tyskt hushåll. Även andra dokument som avtal eller handlingar kan utan vidare undertecknas digitalt - och på så sätt bidra till klimatskyddet. Detta är en positiv bieffekt som får allt fler företag att införa en signaturplattform.

Question 58

Är den digitala signaturen 100% juridiskt giltig?

Accepted Answer

Införandet av eIDAS-förordningen (EU) 910/2014 (Electronic Identification and Authentication Services) 2006 lade grunden för lagstadgad digital signering i hela Europa. I förordningen fastställs de exakta bestämmelserna för den högsta nivån av säkerhet och överensstämmelse för digitala signaturer. Förordningen reglerar det rättsliga erkännandet av elektroniska identitetsbevis och autentiseringstjänster.

Question 59

Är mina känsliga dokument säkra?

Accepted Answer

Europeiska plattformar och IT-tjänster, som till 100 procent utvecklas i Europa och dessutom bara arbetar med europeiska tredjepartsleverantörer, kan erbjuda mycket säkra tjänster eller garantera ett kompromisslöst dataskydd. USA-baserade lösningar kan fortfarande inte erbjuda tillförlitliga lösningar. Till stor fördel för nya programvaruleverantörer, Made in EU. Läs mer om detta

Question 60

Vilka är fördelarna med en säker molnlösning?

Accepted Answer

1) En molnlösning är klar att använda inom ca 2 timmar utan egen hårdvara 2) Det finns inget behov av service eftersom molnet underhålls externt 3) Programvaran kan nås var som helst, även på resande fot

Läs mer

Question 61

Hur kan man föreställa sig en digital signaturprocess?

Accepted Answer

Dokumenten ligger på ditt "digitala bord" eller i din digitala instrumentpanel, som ger dig en överblick över alla dina dokument. Nu kan du själv bestämma vilken signaturstandard (avancerad eller kvalificerad) du vill använda för att signera ett eller flera dokument. Du behöver inte vänta på någon och om du behöver kan du omedelbart skicka dokument till andra med bara några klick. Ingen skanning, ingen väg till skrivaren eller till postkontoret.

Question 62

Kan du skriva in dig i ett team?

Accepted Answer

För alla signaturprocesser som de vill hantera internt skapar signaturen säkerhet och efterlevnad och sparar också tid igen där det definitivt inte borde ta någon.

Question 63

Varför ska jag samla in externa underskrifter digitalt?

Accepted Answer

Senast vid denna tidpunkt blir det mycket tidskrävande och besvärligt om du håller fast vid underskriften för hand. Digitala plattformar hjälper till att samla in signaturer från flera parter enligt önskad standard eller kontrollera hur arbetet fortskrider. Dessutom hjälper en plattform dig att göra alla signaturprocesser och arbetsflöden smarta.

Question 64

"Jag har redan signaturen på min telefon." Varför räcker det inte med en digital signatur? Varför använda ett signaturverktyg?

Accepted Answer

Enbart den digitala signaturen är oftast helt otillräcklig i affärsmiljön. Det som saknas är processer, anpassade arbetsflöden. Många företagare är dock inte medvetna om fördelarna med en företagsövergripande plattform för digital signering av dokument.

Definiera åtgärder
Definiera sekvens
Definiera signaturtyp och signaturposition
Håll koll på förloppet
Anpassning och varumärkesprofilering

Vanliga frågor (FAQ)

Digital signering

Funktioner

Hantera dokument

Insamling av underskrifter

Konton och inställningar

Kvalificerad signering

Partnerskap

Planer och fakturering

Rättslig giltighet

Signera dig själv

Säkerhet och konformitet

Tillhandahållare av förtroendetjänster

Tillägg och integrationer