Ikke alle digitale signaturer er skabt ens!
Næsten alle af os har allerede tegnet et foto af sin underskrift på et dokument og krydset det af som digitalt underskrevet. Det kan have været tilstrækkeligt til enkle og uformelle dokumenter, men man støder på en eller anden grænse med denne tilgang. Derfor skelnes der mellem tre typer underskrifter, og kun den kvalificerede underskrift er 100% juridisk ækvivalent med den håndskrevne underskrift. Dette kræver en mere kompleks teknologi (f.eks. sproof sign), der kan skabe en krypteret, verificerbar signatur i baggrunden.
Afhængigt af anvendelsen og kravene skal der vælges en specifik signaturstandard. Det juridiske grundlag for dette i EU er eIDAS-forordningen , som definerer krav til de enkelte former. De tre vigtigste signaturstandarder og deres forskellige egenskaber forklares i denne artikel.
QES - den digitale ækvivalent til den håndskrevne underskrift
I henhold til eIDAS-forordningen er en kvalificeret elektronisk signatur (forkortet QES) 100% juridisk ækvivalent med en håndskrevet underskrift og opfylder de højeste kvalitetskriterier. Signaturen skal dog udføres ved hjælp af en kvalificeret signaturfremstillingsenhed og 2-faktor autentificering. I Østrig er dette for eksempel realiseret med mobiltelefonsignaturen (ID Austria). Den kvalificerede digitale signatur skal også indeholde navnet på underskriveren.
Derfor bør kun den kvalificerede signatur bruges til kontrakter med et juridisk formkrav (krav om skriftlig form) og høje krav til bevisværdien samt tilliden hos alle kontraherende parter. Derudover kan QES maksimere bevisværdien af formfri kontrakter og minimere risikoen.
QES er sproof signs specialitet inden for bekymringsfri underskrifter. Hos os bliver selv de højeste krav opfyldt.
AES - det fleksible valg til dokumenter uden formelle krav.
Ud over den simple digitale signatur giver den avancerede elektroniske signatur (forkortet AES) mulighed for unik identifikation af underskriveren. Identifikationen kan f.eks. ske via e-mailadressen, telefonnummeret osv., og identitetskontrollen er således også mulig bagefter.
Enhver underskrift med sproof sign opnår allerede det høje sikkerhedsniveau, der garanteres af den avancerede digitale signatur. Hos os bliver underskriveren desuden identificeret, f.eks. ved hjælp af mailadressen. Derfor har denne type digital signatur allerede tilstrækkelig bevisværdi til mange anvendelser. AES bruges hovedsageligt til kontrakter uden formelle krav, såsom lejeaftaler eller simple ansættelseskontrakter.
SES - til uformelle dokumenter uden ansvarsrisiko
Den simple elektroniske signatur (forkortet SES) har ingen bevisværdi og kan på ingen måde erstatte en skriftlig underskrift, da den ikke indeholder nogen form for identifikation og derfor ikke klart kan henføres til en person. Den er derfor kun egnet til uformelle kontrakter og uformelle dokumenter. Et almindeligt eksempel på en simpel underskrift er et uploadet foto eller en scanning af en underskrift, der er placeret på et dokument.
*Eksemplerne kan variere afhængigt af land og interne retningslinjer og skal derfor kun tjene som en hjælp til forståelse! Kontakt en juridisk rådgiver eller vores salgsafdeling for din specifikke sag.
Flere blogindlæg
eIDAS 2.0 - redesign af digital identitet og signatur i Europa (marts 2024)Den digitale signatur er på vej ind i Østrigs advokatfirmaer.Digital bæredygtighed i hotel- og restaurationsbranchen: HOGAST sparer målbare ressourcer med sproof-skiltSådan optimerer KURZZEiTmiete sin kunderejse med sproof signHvad er den kvalificerede elektroniske signatur i Europa (Opdatering 2024)
