Hvad er den kvalificerede elektroniske signatur i Europa (Opdatering 2024)

Hvad er en kvalificeret elektronisk signatur?

Den kvalificerede elektroniske signatur, ofte omtalt som QES, er en type elektronisk signatur, der svarer til en håndskrevet underskrift i henhold til eIDAS-forordningen (EU-forordning nr. 910/2014).

Det giver en juridisk gyldig og forfalskningssikker måde at underskrive digitale dokumenter på tværs af grænser og sikre integriteten og ægtheden af underskriverens identitet.

I modsætning til simple elektroniske signaturer, som er baseret på billede eller tekst og nemt kan forfalskes, anses en QES for at være manipulationssikker. Den udstedes af en kvalificeret certificeringsmyndighed og bruger kryptografiske teknikker til at bekræfte underskriverens identitet og beskytte det underskrevne dokument mod efterfølgende ændringer.

Der tilrådes forsigtighed. Især kontrakter med høj ansvarsrisiko eller høj forhandlingsværdi bør absolut underskrives kvalificeret elektronisk!

I 2021 blev en ordre fra ÖBB til Stadler Rail på anslået 400 millioner euro erklæret ugyldig af den føderale forvaltningsdomstol. Årsagen var. Underskriften var ikke kvalificeret i henhold til eIDAS-forordningen og derfor ikke juridisk gyldig. Den mest spektakulære sag til dato.

Hvordan fungerer den kvalificerede elektroniske signatur?

Den kvalificerede elektroniske signatur fungerer i bund og grund som et digitalt godkendelsesstempel.

Når et dokument underskrives elektronisk med en QES, skabes der et unikt digitalt fingeraftryk, som er 100% unikt og manipulationssikkert for både dokumentet og dig som underskriver.

Dette fingeraftryk vedhæftes dokumentet i krypteret form sammen med dine andre data.

Enhver manipulation med dokumentet efter underskrivelsen vil resultere i en ugyldig signatur.

Men bare rolig: den tekniske kryptering kører usynligt for dig i baggrunden.

Vil du gerne vide i detaljer, hvordan en kvalificeret elektronisk signatur fungerer rent teknisk? Så anbefaler vi vores artikel: Hvordan fungerer den kvalificerede elektroniske signatur?

Hvordan fungerer den kvalificerede elektroniske signatur i applikationen?

**Trin 1: Identifikation med en tillidstjenesteudbyder (hvis et eID endnu ikke er tilgængeligt):**Med mange signaturplatforme (såsom sproof sign) er identifikation for QES inkluderet i servicetilbuddet.

**Trin 2: Anvend det digitale signaturkort på det dokument, der skal underskrives:**Upload det dokument, der skal underskrives, og match dit digitale signaturkort.

**Trin 3: Autentificering:**Frigiv den kvalificerede signatur med din anden bekræftelsesfaktor. Dette fungerer ofte med en ekstra app eller en SMS-tan. Du kender det måske fra din netbank.

Hvordan får man en kvalificeret elektronisk signatur? Din identifikation på bare et par minutter.

Enhver fysisk person kan nemt få en kvalificeret elektronisk signatur ved at identificere sig over for et statsanerkendt organ. På den måde skabes din såkaldte digitale identitet, også kaldet eID eller eIdentity.

I den proces knyttes dine biometriske og personlige data entydigt til din person.

Med en signaturplatform som sproof sign kan identifikationen foregå direkte via videoopkald og tager ca. 10 minutter. Det udføres af uddannet personale. Du skal kun bruge din

Du modtager din digitale nøgle, som du fremover kan bruge til at udføre vigtige digitale processer såsom at underskrive dokumenter elektronisk.

Du beskytter dig mod identitetsmisbrug og identitetstyveri på internettet!

Mange tyske borgere har allerede en identifikation med D-Trust , og mange østrigske borgere har en mobiltelefonsignatur eller ID-Austria. Med sproof sign kan eksisterende identifikationer bruges direkte til QES.

Europa har en stor interesse i at muliggøre forretningsprocesser over hele linjen gennem en sikker digital identitet. Derfor er der mange forskellige statslige og ikke-statslige udbydere af tillidstjenester. Læs mere i denne grundlæggende undersøgelse .

sproof sign har allerede direkte integreret mange af de vigtigste europæiske e-ID-udbydere takket være en særlig grænseflade. Du kan finde en oversigt her →.

Det juridiske grundlag for den kvalificerede elektroniske signatur

Kvalificerede elektroniske signaturer er reguleret i hele Europa af eIDAS-forordningen (nr. 910/2014), som giver en standardiseret juridisk ramme i hele EU.

Denne forordning sikrer interoperabilitet mellem elektroniske signaturer og garanterer deres juridiske anerkendelse.

Som nævnt ovenfor bruger QES avancerede krypterings- og autentificeringsforanstaltninger til at sikre integriteten og fortroligheden af underskrevne dokumenter.

QES som et alternativ til andre standarder for digital signatur.

I Europa skelner man grundlæggende mellem tre gyldige standarder for elektroniske signaturer.

Elektroniske signaturer (QES, AES og EES) har forskellig juridisk gyldighed afhængigt af kontrakttype og lovgivning.

EES bruges til lav risiko og er velegnet til formløse dokumenter. Juridisk set er denne formular ikke bindende.

AES gælder for formløse kontrakter som leje- eller købsaftaler.

Den kvalificerede elektroniske signatur (QES) styrker kontrakter og opfylder krav om skriftlighed, f.eks. ved kredit- eller ansættelseskontrakter med en konkurrenceklausul.

Hvornår er den kvalificerede elektroniske signatur påkrævet?

I princippet er den kvalificerede elektroniske signatur altid påkrævet, når:

**1. national lovgivning kræver den skriftlige form:**den kvalificerede elektroniske signatur giver mulighed for helt at erstatte den håndskrevne signatur.

**2. Der er drifts- eller forretningsrisici:**Ud over de juridiske krav afhænger beslutningen om en bestemt digital signaturstandard af en individuel vurdering af mulige risici, som igen afhænger af ansvarsovervejelser og kontraktens omfang.

**1A. Moderat risiko + formfrihed:**I princippet bestemmer du selv, hvilken e-signaturstandard du vil bruge til at underskrive, hvis en kontrakt er i overensstemmelse med "formfrihed". Vi anbefaler altid at underskrive med mindst den avancerede elektroniske signatur (AES) for at opnå et godt mellemniveau af sikkerhed og binding. Kontrakten er dermed juridisk underskrevet.

1B: Høj risiko + formfrihed: Vær opmærksom: Du kan underskrive kontrakten på næsten hvilken som helst måde, men til kontrakter med en høj ansvarsrisiko anbefaler vi den kvalificerede elektroniske signatur! Kun QES er sidestillet med den håndskrevne underskrift i EU-lovgivningen.

**2: Skriftlig form:**For visse kontrakter er QES påkrævet ved lov, og der er intet spillerum med hensyn til, hvilken e-signaturstandard du kan vælge.

3: E-signatur er udelukket: En sjældenhed: Der er meget få kontrakter, hvor du stadig skal underskrive i hånden ifølge loven. Heller ikke her kan QES bruges. Det er vores mening: Det er kun et spørgsmål om tid, før lovene bliver tilpasset på en sådan måde, at alle dokumenter uden undtagelse kan underskrives elektronisk af hensyn til miljøet og økonomien.

Vi har opsummeret de juridiske krav og rammebetingelser i detaljer i denne artikel .

Hvilke brancher er QES velegnet til?

Den kvalificerede elektroniske signatur er et grundlæggende krav for nogle brancher, såsom advokat- og skattebranchen, offentlig administration eller bank og finans, men også sundhedssektoren, for den nødvendige binding af de beslutninger, der træffes.

Her er nogle velkendte sproof sign-kunder med de højeste krav til sikkerhed og compliance, der fortæller om deres brug af den kvalificerede signatur:

Bank Gutmann (bank) Binder Grösswang (advokatfirma) Kyocera (virksomhed) Federal Accounting Agency (offentlig administration) Teleclinic (sundhedsvæsen).

Hvordan genkender jeg en kvalificeret elektronisk signatur? Verificerbarhed og verificering.

Der er flere måder at verificere gyldigheden af de anvendte signaturer (din egen, men også de opnåede signaturer).

1. Kontrol af gyldigheden af QES direkte med e-signaturværktøjet.

Med nogle platforme, såsom sproof sign, er signaturverificering direkte integreret. Dette gør det muligt at kontrollere følgende kvalitetskriterier for en kvalificeret elektronisk signatur direkte. Her kan du se, hvordan du validerer e-signaturer direkte i sproof sign.

Certifikat fra en udbyder af tillidstjenester: Signaturen er baseret på et certifikat udstedt af en anerkendt udbyder af tillidstjenester. Dette certifikat bekræfter underskriverens identitet og signaturens gyldighed.

Verifikationsstempel og tidsstempel: Signaturen er ofte ledsaget af et verifikationssegl, der indeholder yderligere oplysninger om signaturen. Et tidsstempel angiver, hvornår signaturen blev oprettet.

Synlige tegn: I nogle tilfælde kan den kvalificerede elektroniske signatur være visuelt angivet i dokumentet, for eksempel ved et særligt signaturfelt.

Henvisning til lovbestemmelser: I dokumentet eller i den ledsagende kommunikation henvises der til den juridiske anerkendelse af den kvalificerede elektroniske signatur i henhold til de relevante love og regler.

2. Tjek QES i Acrobat Reader

3. Test af QES hos RTR

Fordele ved den kvalificerede signatur for europæiske virksomheder

Det er nemt at integrere kvalificerede elektroniske signaturer i dine forretningsprocesser. Brugervenlige signaturplatforme fra en enkelt kilde specialiserer sig i både oprettelse og administration af digitale signaturer. Du kan sikkert underskrive interne såvel som eksterne kontrakter online og dele dem med kunder, partnere og tilsynsmyndigheder.

1. Forbedret sikkerhed: QES giver et højt sikkerhedsniveau og minimerer risikoen for forfalskning eller uautoriseret adgang.

2. Juridisk bindende: Dokumenter, der er underskrevet med en QES, har samme juridiske status som deres modstykker på papir og kan derfor håndhæves.

3. tids- og omkostningsbesparelser: Sig farvel til at printe, scanne og sende dokumenter med posten. QES fremskynder processer og sænker driftsomkostninger.

4. Miljøpåvirkning: Indførelsen af QES bidrager til en papirløs drift og reducerer dit økologiske fodaftryk. Ifølge en nylig, upubliceret undersøgelse foretaget af Swisscom Trust Services AG genererer digitale signaturer kun 0,001 kg CO2 pr. kontrakt. Sammenlignet med den våde underskrift (0,087 kg CO2 pr. kontrakt) kan den samlede klimaskadelige udledning reduceres med en faktor 50.

5. Global anerkendelse: QES er anerkendt i hele EU og i mange andre lande, hvilket forenkler grænseoverskridende transaktioner.

5 afgørende spørgsmål, når du vælger en (QES) signaturplatform

Europæiske e-signaturplatforme har for det meste specialiseret sig i kvalificerede elektroniske signaturer. For mere binding og sikkerhed i kritiske beslutninger i det europæiske retsområde.

Beslutningstagerne i din virksomhed bør stille sig selv disse spørgsmål, når det handler om at indføre den kvalificerede elektroniske signatur.

1. Er QES-identifikationen inkluderet i licensen?

En enkel identifikationsmulighed sikrer en problemfri start med den kvalificerede signatur. sproof sign arbejder med pålidelige partnere og tilbyder sin egen kvalificerede elektroniske signatur direkte i applikationen.

eID-udbyderen er dybt integreret, hvilket muliggør mange vigtige power-funktioner såsom juridisk gyldig underskrift af flere dokumenter med blot et par klik (batch-signatur).

2. Er andre eID-udbydere integreret?

Når et følsomt dokument skal kvalificeres af forretningspartnere, er det en enorm tidsbesparelse at have eksisterende identifikatorer hos tillidstjenesteudbydere som ID Austria, D-Trust eller Swisscoms QES direkte tilgængelige for valg.

3. Kan teammedlemmer valgfrit udstyres med QES?

Det skal være muligt for administratoren af en plan at udstyre teammedlemmer med identifikation plus kvalificeret elektronisk signatur efter behov. sproof sign er særlig fleksibel her, og rettighedsstyring er mulig direkte i platformen.

4. Er QES' underskriftskontrol direkte integreret?

Det sparer dig for en masse tid, hvis du og dine planmedlemmer direkte kan kontrollere gyldigheden af udstedte og indhentede underskrifter for juridisk gyldighed.

5. Er det muligt at downloade en revisionsrapport?

Når underskrivelses- og godkendelsesprocessen er afsluttet, giver en revisionsrapport maksimal gennemsigtighed.

Konklusion: Det er på tide. Underskriv dine dokumenter lovligt med den kvalificerede elektroniske signatur.

I en verden domineret af digitalisering er kvalificerede elektroniske signaturer et tegn på teknologiske fremskridt og juridisk innovation.

Når du begiver dig ud på din rejse ind i en verden af kvalificerede elektroniske signaturer, skal du huske, at indførelsen af denne transformative teknologi ikke kun er et skridt i retning af effektivitet, men også en forpligtelse til en mere bæredygtig og miljøvenlig fremtid.