10 κριτήρια που πρέπει να λάβετε υπόψη όταν επιλέγετε έναν πάροχο για (αναγνωρισμένες) ηλεκτρονικές υπογραφές

#1 Ο πάροχος της επιλογής σας προσφέρει μέγιστη ευελιξία

α) Μπορείτε να υπογράψετε οπουδήποτε υπάρχει Internet

Χάρη στο cloud. Με το sproof sign, μπορείτε να υπογράφετε τα έγγραφά σας γρήγορα και αποτελεσματικά από οπουδήποτε υπάρχει διαδίκτυο. Δεν έχει σημασία αν χρησιμοποιείτε φορητό υπολογιστή, smartphone, tablet ή ακόμη και έναν αυτόνομο υπολογιστή για το σκοπό αυτό. Αυτό θα σας εξοικονομήσει πολύτιμο χρόνο για την ολοκλήρωση των υπόλοιπων εργασιών σας.

β) Υποστηρίζονται όλα τα κοινά πρότυπα ηλεκτρονικής υπογραφής

QES, AES, SES - δεν τα έχετε ακούσει ποτέ; Κανένα πρόβλημα, σε αυτή την επισκόπηση θα μάθετε γρήγορα και συμπαγώς όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για τα διάφορα πρότυπα ηλεκτρονικών υπογραφών . sproof sign εστιάζει στις προηγμένες ηλεκτρονικές υπογραφές (AES) και στις αναγνωρισμένες ηλεκτρονικές υπογραφές (QES) για να σας προσφέρει τον καλύτερο συνδυασμό μέγιστης ευελιξίας και νομικής δεσμευτικότητας.

γ) Πολλαπλά έγγραφα μπορούν να υπογραφούν με μία μόνο έκδοση

Η μαζική υπογραφή είναι η μαγική φράση - και είναι ένα από τα πιο δημοφιλή χαρακτηριστικά του sproof sign. Αυτή η λειτουργία καθιστά δυνατή την ψηφιακή υπογραφή οποιουδήποτε αριθμού εγγράφων ταυτόχρονα με μία μόνο επικύρωση. Ως αποτέλεσμα, ορισμένοι από τους πελάτες μας υπογράφουν χιλιάδες έγγραφα σχεδόν αβίαστα και με το λιγότερο δυνατό ανθρώπινο δυναμικό και χρόνο - μήνα με το μήνα!

δ) Υποστηρίζονται διαφορετικοί πάροχοι υπηρεσιών εμπιστοσύνης

Όπως μπορείτε εύκολα να δείτε στον πίνακα ελέγχου eIDAS της Ευρωπαϊκής Ένωσης, ο κατάλογος των εγκεκριμένων παρόχων υπηρεσιών εμπιστοσύνης αυξάνεται συνεχώς. Ως αποτέλεσμα, μπορεί να χρειαστεί να ταυτοποιηθεί και να αποδειχθεί κανείς ξανά για διαφορετικές λύσεις υπογραφής, εάν χρησιμοποιούνται διαφορετικοί πάροχοι υπηρεσιών εμπιστοσύνης. η sproof sign υποστηρίζει ήδη μεγάλο αριθμό αναγνωρισμένων παρόχων υπηρεσιών εμπιστοσύνης και έτσι επιτρέπει την "πραγματική" διασυνοριακή ψηφιακή υπογραφή. Νέοι πάροχοι θα προστίθενται σε συνεχή βάση. Ο προτιμώμενος πάροχος υπηρεσιών εμπιστοσύνης δεν υποστηρίζεται ακόμη; Κανένα πρόβλημα, απλά επικοινωνήστε μαζί μας !

#2 Η λύση της επιλογής σας είναι αυτονόητη

Η υψηλότερη χρηστικότητα είναι θέμα τιμής - εμείς στην sproof έχουμε μόνο έναν στόχο: να αναπτύξουμε το εργαλείο υπογραφής με την καλύτερη χρηστικότητα στην (ευρωπαϊκή) αγορά. Ο χρόνος σας είναι πολύτιμος (και τα νεύρα σας), με το sproof sign μπορείτε να υπογράφετε τα έγγραφά σας γρήγορα και εύκολα με λίγα μόνο κλικ, χωρίς να χρειάζεται να ασχοληθείτε με περίπλοκες και συγκεχυμένες διεπαφές χρήστη. Δείτε και μόνοι σας - κατά προτίμηση τώρα, και εντελώς δωρεάν.

#3 Η υπογραφή ως ομάδα είναι φυσικά δυνατή

Είτε πρόκειται για εσωτερική, είτε για εξωτερική συνεργασία - το sproof sign διευκολύνει τη λήψη υπογραφών από πολλά άτομα και την αποστολή υπενθυμίσεων για την υπογραφή. Αυτό μπορεί να συμβεί με καθορισμένη σειρά, αλλά είναι επίσης δυνατό να υπογράψουν ένα έγγραφο πολλά άτομα ταυτόχρονα. Ανεξάρτητα από το πώς μοιάζει η ροή εργασίας σας, με τις ηλεκτρονικές υπογραφές μπορείτε να επιταχύνετε τις διαδικασίες υπογραφής σας με την ταχύτητα του φωτός (τουλάχιστον σχεδόν)!

Είναι τα μικρά πράγματα που κάνουν την εργασιακή μας ζωή ευκολότερη. Για παράδειγμα, στην αξιολόγησή της στο OMR Reviews , όταν ρωτήθηκε ποια προβλήματα λύνει με το sproof sign, η Alissa γράφει, εισαγωγικά (μεταφρασμένο από τα γερμανικά):

#5 Μόνο εσείς ορίζετε τα όρια (πού υπογράφονται τα έγγραφά σας)

Οι ανησυχίες για τη συμμόρφωση ανήκουν στο παρελθόν. Η sproof sign είναι πλήρως συμβατή με το eIDAS και συμμορφώνεται με το FDA 21 CFR Part 11. Το τελευταίο είναι ένας κώδικας ομοσπονδιακών κανονισμών που καθορίζει τους κανονισμούς του Οργανισμού Τροφίμων και Φαρμάκων των Ηνωμένων Πολιτειών (FDA) σχετικά με τα ηλεκτρονικά αρχεία και τις ηλεκτρονικές υπογραφές (ERES). Επιπλέον, είναι επίσης δυνατή η δημιουργία υπογραφών σύμφωνα με την ελβετική Zert-ES για νομικά δεσμευτικές ψηφιακές υπογραφές στην Ελβετία. Αυτό σημαίνει ότι τίποτε πλέον δεν στέκεται εμπόδιο στην απόκτηση υπογραφών παγκοσμίως!

#6 Η ολοκληρωμένη προστασία των δεδομένων αποτελεί μέρος του ψηφιακού DNA

Ο ασφαλής χειρισμός των πιο σημαντικών δεδομένων σας είναι η ύψιστη προτεραιότητά μας. Όλες οι πληροφορίες αποθηκεύονται αποκλειστικά σε πιστοποιημένους κατά ISO ευρωπαϊκούς διακομιστές και υποβάλλονται σε επεξεργασία με τρόπο που συμμορφώνεται 100% με τον DSGVO. Επιπλέον, στο sproof sign μπορείτε να ορίσετε μόνοι σας μετά από ποιο χρονικό διάστημα τα οριστικά υπογεγραμμένα έγγραφά σας θα πρέπει να διαγράφονται αυτόματα.

Επιπλέον, στο εσωτερικό της sproof βασιζόμαστε σε αυστηρά τεχνικά και οργανωτικά μέτρα (TOM) για τη διασφάλιση των δεδομένων και της ιδιωτικής ζωής των πελατών μας.

#7 Η ενσωμάτωση είναι το κλειδί, ειδικά όταν πρόκειται για ψηφιακά εργαλεία για καθημερινές εργασίες

Ως εκ τούτου, η sproof sign προσφέρει έτοιμες ενσωματώσεις για τις πιο σημαντικές εφαρμογές του Office, όπως το Microsoft Teams, το Microsoft Word ή το Google Workspace (Google Drive), αλλά υποστηρίζονται και λύσεις ειδικά για τον κλάδο, όπως το ADVOKAT και το DATEV. Επιπλέον, η υποστήριξη Zapier και ένα ιδιόκτητο API επιτρέπουν την ενσωμάτωση με σχεδόν οποιαδήποτε υπάρχουσα εφαρμογή ή ροή εργασίας. Με την ευέλικτη υποστήριξή μας για την ενσωμάτωση, είμαστε εκεί για να σας βοηθήσουμε με λόγια και πράξεις.

#8 Μιλώντας για τα χρήματα (κόστος) - εντελώς ανοιχτά και διαφανή

Σας γλιτώνουμε πολλά χρήματα. Η sproof sign προσφέρει μια απολύτως διαφανή δομή τιμών που προσαρμόζεται ατομικά στις απαιτήσεις της επιχείρησής σας. Αυτό όχι μόνο σας εξοικονομεί έως και 90% σε κόστος σε σύγκριση με τις χειρόγραφες υπογραφές, αλλά σας επιτρέπει επίσης να αξιοποιήσετε στο έπακρο αυτή την αγορά. Παρεμπιπτόντως, η ιδιωτική χρήση είναι εντελώς δωρεάν!