Δεν είναι όλες οι ψηφιακές υπογραφές ίδιες!
Σχεδόν όλοι μας έχουμε ήδη τραβήξει μια φωτογραφία της υπογραφής του/της σε ένα έγγραφο και το έχουμε τσεκάρει ως ψηφιακά υπογεγραμμένο. Αυτό μπορεί να ήταν αρκετό για απλά και ανεπίσημα έγγραφα, ωστόσο, με αυτή την προσέγγιση προσκρούει κανείς στο ένα ή στο άλλο όριο. Για το λόγο αυτό, γίνεται διάκριση μεταξύ τριών τύπων υπογραφής και μόνο η ειδική υπογραφή είναι 100% νομικά ισοδύναμη με τη χειρόγραφη υπογραφή. Αυτό απαιτεί μια πιο σύνθετη τεχνολογία (π.χ. sproof sign) που μπορεί να δημιουργήσει μια κρυπτογραφημένη, επαληθεύσιμη υπογραφή στο παρασκήνιο.
Ανάλογα με την εφαρμογή και τις απαιτήσεις, πρέπει να επιλεγεί ένα συγκεκριμένο πρότυπο υπογραφής. Η νομική βάση γι' αυτό στην ΕΕ είναι ο κανονισμός eIDAS , ο οποίος καθορίζει τις απαιτήσεις για τα επιμέρους έντυπα. Τα τρία πιο σημαντικά πρότυπα υπογραφής και οι διάφορες ιδιότητές τους εξηγούνται σε αυτό το άρθρο.
Η QES - το ψηφιακό ισοδύναμο της χειρόγραφης υπογραφής
Σύμφωνα με τον κανονισμό eIDAS, μια αναγνωρισμένη ηλεκτρονική υπογραφή (QES για συντομία) είναι 100% νομικά ισοδύναμη με μια χειρόγραφη υπογραφή και πληροί τα υψηλότερα κριτήρια ποιότητας. Ωστόσο, η υπογραφή πρέπει να εκτελείται με τη χρήση αναγνωρισμένης συσκευής δημιουργίας υπογραφής και πιστοποίησης ταυτότητας 2 παραγόντων. Στην Αυστρία, για παράδειγμα, αυτό πραγματοποιείται με την υπογραφή μέσω κινητού τηλεφώνου (ID Austria). Η ειδική ψηφιακή υπογραφή πρέπει επίσης να περιλαμβάνει το όνομα του υπογράφοντος.
Επομένως, μόνο η ειδική υπογραφή θα πρέπει να χρησιμοποιείται για συμβάσεις με νομική τυπική απαίτηση (απαίτηση γραπτού τύπου) και υψηλές απαιτήσεις για την αποδεικτική αξία καθώς και την εμπιστοσύνη όλων των συμβαλλομένων μερών. Επιπλέον, η QES μπορεί να μεγιστοποιήσει την αποδεικτική αξία των συμβάσεων χωρίς τύπο και να ελαχιστοποιήσει τον κίνδυνο.
Το QES είναι η ειδικότητα της sproof sign για την υπογραφή χωρίς προβλήματα. Με εμάς, ικανοποιούνται ακόμη και οι υψηλότερες απαιτήσεις.
Η AES - η ευέλικτη επιλογή για έγγραφα χωρίς τυπικές απαιτήσεις.
Εκτός από την απλή ψηφιακή υπογραφή, η προηγμένη ηλεκτρονική υπογραφή (εν συντομία AES) προσφέρει τη δυνατότητα μοναδικής ταυτοποίησης του υπογράφοντος. Η ταυτοποίηση μπορεί να γίνει π.χ. μέσω της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, του αριθμού τηλεφώνου κ.λπ. και έτσι είναι δυνατός και ο εκ των υστέρων έλεγχος της ταυτότητας.
Κάθε υπογραφή που πραγματοποιείται με το sproof sign επιτυγχάνει ήδη το υψηλό επίπεδο ασφάλειας που εγγυάται η προηγμένη ψηφιακή υπογραφή. Με εμάς, ο υπογράφων ταυτοποιείται επιπλέον, π.χ. με τη βοήθεια της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Έτσι, αυτός ο τύπος ψηφιακής υπογραφής έχει ήδη επαρκή αποδεικτική αξία για πολλές εφαρμογές. Η AES χρησιμοποιείται κυρίως για συμβάσεις χωρίς τυπικές απαιτήσεις, όπως συμβάσεις ενοικίασης ή απλές συμβάσεις εργασίας.
Το SES - για ανεπίσημα έγγραφα χωρίς κίνδυνο ευθύνης
Η απλή ηλεκτρονική υπογραφή (εν συντομία SES) δεν έχει καμία αποδεικτική αξία και δεν μπορεί σε καμία περίπτωση να αντικαταστήσει μια γραπτή υπογραφή, καθώς δεν περιέχει κανένα μέσο αναγνώρισης και συνεπώς δεν μπορεί να αποδοθεί σαφώς σε ένα πρόσωπο. Ως εκ τούτου, είναι κατάλληλη μόνο για άτυπες συμβάσεις και άτυπα έγγραφα. Ένα συνηθισμένο παράδειγμα απλής υπογραφής είναι μια ανεβασμένη φωτογραφία ή μια σάρωση μιας υπογραφής που τοποθετείται σε ένα έγγραφο.
*Τα παραδείγματα ενδέχεται να διαφέρουν ανάλογα με τη χώρα και τις εσωτερικές κατευθυντήριες γραμμές και, ως εκ τούτου, θα πρέπει να χρησιμεύουν μόνο ως βοήθημα για την κατανόηση! Συμβουλευτείτε το νομικό σύμβουλο ή το τμήμα πωλήσεών μας για τη δική σας περίπτωση.
Περισσότερες καταχωρήσεις στο blog
Τι είναι η ψηφιακή υπογραφή;Υπογραφή συμβάσεων νόμιμα στο διαδίκτυο (και υπογραφή τους) - τι πρέπει να γνωρίζετεΗ ψηφιακή υπογραφή εισέρχεται στα δικηγορικά γραφεία της Αυστρίας.Ποια είναι η ειδική ηλεκτρονική υπογραφή στην Ευρώπη (Ενημέρωση 2024)"Η υπογραφή sproof μας έπεισε". Η LeasePlan ενσωματώνει την πινακίδα sproof για μεγάλο έργο.
