Ψηφιακή υπογραφή & βιωσιμότητα: Τι πρέπει να γνωρίζουν οι εταιρείες για την υποχρέωση υποβολής εκθέσεων ΕΚΕ το 2024

Σε αυτή την ανάρτηση ιστολογίου, θα μάθετε όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για τη νέα οδηγία για την υποβολή εκθέσεων εταιρικής βιωσιμότητας (CSRD), τις απαιτήσεις για τις εταιρείες και τον τρόπο με τον οποίο η sproof sign μπορεί να σας βοηθήσει να ανταποκριθείτε σε αυτές τις προκλήσεις.

Ποια είναι η υποχρέωση υποβολής εκθέσεων ΕΚΕ;

Η υποχρέωση υποβολής εκθέσεων ΕΚΕ, ή υποχρέωση υποβολής εκθέσεων εταιρικής κοινωνικής ευθύνης, είναι μια νομική απαίτηση για τις εταιρείες να υποβάλλουν τακτικά εκθέσεις σχετικά με τις δραστηριότητές τους στον τομέα της βιωσιμότητας. Οι εκθέσεις αυτές καλύπτουν περιβαλλοντικές, κοινωνικές και διακυβερνητικές πτυχές (ESG) και αποσκοπούν στην αύξηση της διαφάνειας σχετικά με τον μη χρηματοοικονομικό αντίκτυπο της εταιρείας. Στόχος είναι να παρέχουν στα ενδιαφερόμενα μέρη -συμπεριλαμβανομένων των επενδυτών, των πελατών και του κοινού- ολοκληρωμένες πληροφορίες σχετικά με τις πρακτικές βιωσιμότητας και την κοινωνική υπευθυνότητα της εταιρείας.

Τι σημαίνει για εσάς η νέα υποχρέωση υποβολής εκθέσεων βιωσιμότητας;

Η CSRD τίθεται σε ισχύ το 2024 και επεκτείνει σημαντικά την προηγούμενη οδηγία για τη μη χρηματοοικονομική πληροφόρηση (NFRD ). Στόχος είναι η τυποποίηση και η ρύθμιση της υποβολής εκθέσεων για θέματα βιωσιμότητας, προκειμένου να διασφαλιστεί αυξημένη διαφάνεια όσον αφορά τις περιβαλλοντικές και κοινωνικές εταιρικές πτυχές. Τι σημαίνει όμως αυτό για την εταιρεία σας;

Τι πρέπει να αναφέρετε;

Οι εταιρείες πρέπει να δημοσιοποιούν ολοκληρωμένες πληροφορίες σχετικά με τις περιβαλλοντικές, κοινωνικές και διοικητικές πτυχές (ESG). Αυτό περιλαμβάνει περιβαλλοντικά θέματα (π.χ. εκπομπές, κατανάλωση ενέργειας), κοινωνικές πτυχές (π.χ. συνθήκες εργασίας, ισότητα των φύλων), θέματα εργαζομένων, σεβασμό των ανθρωπίνων δικαιωμάτων και καταπολέμηση της διαφθοράς και της δωροδοκίας. Οι εκθέσεις αυτές πρέπει να περιέχουν τόσο ποιοτικά όσο και ποσοτικά στοιχεία και να είναι τόσο εμπροσθοβαρείς όσο και αναδρομικές. Επιπλέον, πρέπει να καλύπτουν ολόκληρη την αλυσίδα αξίας της εταιρείας σας.

Ποιος επηρεάζεται;

Το CSRD εφαρμόζεται σε όλες τις μεγάλες εταιρείες που πληρούν τουλάχιστον δύο από τα ακόλουθα κριτήρια

• Περισσότεροι από 250 εργαζόμενοι
• Σύνολο ισολογισμού άνω των 20 εκατομμυρίων ευρώ
• Καθαρός κύκλος εργασιών άνω των 40 εκατομμυρίων ευρώ

Αυτό σημαίνει ότι πολύ περισσότερες εταιρείες από ό,τι προηγουμένως θα πρέπει να δημοσιοποιούν τα μέτρα βιωσιμότητάς τους.

Πότε πρέπει να υποβάλλετε έκθεση;

Οι νέοι κανονισμοί θα εφαρμοστούν σε τρεις φάσεις

• από την 1η Ιανουαρίου 2024 για τις εταιρείες που υπόκεινται ήδη στον ΕΑΚΔ (πρώτη υποβολή εκθέσεων το 2025)
• από την 1η Ιανουαρίου2025 για τις μεγάλες εταιρείες που δεν υποχρεούνταν προηγουμένως να υποβάλλουν εκθέσεις (πρώτη υποβολή εκθέσεων το 2026)
• από την 1η Ιανουαρίου2026 για τις εισηγμένες ΜΜΕ (πρώτη υποβολή εκθέσεων το 2027), με δυνατότητα εξαίρεσης μέχρι το 2028

Μορφή και πρότυπα αναφοράς

Το CSRD στοχεύει να καταστήσει τις πληροφορίες για τη βιωσιμότητα εξίσου προσιτές και διαφανείς με τις οικονομικές εκθέσεις. Αυτό σημαίνει ότι οι εκθέσεις βιωσιμότητας πρέπει να πληρούν ορισμένα πολύ ακριβή κριτήρια, παρόμοια με τις οικονομικές εκθέσεις. Υπάρχουν ενιαία ευρωπαϊκά πρότυπα για το σκοπό αυτό.

• Αρχή της διπλής ουσιαστικότηταςΟι εταιρείεςπρέπει να υποβάλλουν εκθέσεις τόσο για τον αντίκτυπο των ενεργειών τους στο περιβάλλον και την κοινωνία (προοπτική "inside-out") όσο και για τον τρόπο με τον οποίο το περιβάλλον και οι κοινωνικές αλλαγές επηρεάζουν την επιχείρησή τους (προοπτική "outside-in"). Αυτό διασφαλίζει την ολοκληρωμένη και ισορροπημένη υποβολή εκθέσεων.

• ΨηφιοποίησηΌλεςοι πληροφορίες για τη βιωσιμότητα πρέπει να δημοσιεύονται σε ψηφιακή, αναγνώσιμη από μηχανήματα μορφή. Τα δεδομένα αυτά θα αποθηκεύονται σε ένα πανευρωπαϊκό μητρώο που βρίσκεται υπό ανάπτυξη.

• Υποχρέωση ελέγχουΌπως καιοι οικονομικές εκθέσεις, έτσι και οι εκθέσεις βιωσιμότητας πρέπει να ελέγχονται - αρχικά με περιορισμένη διασφάλιση. Ένας ανεξάρτητος ελεγκτής ή οργανισμός πιστοποίησης διασφαλίζει ότι οι πληροφορίες συμμορφώνονται με τα πρότυπα της ΕΕ. Σε περίπτωση μη συμμόρφωσης μπορούν να επιβληθούν κυρώσεις.

Η ηλεκτρονική υπογραφή αποτελεί σημαντικό εργαλείο για την επίτευξη των στόχων βιωσιμότητας.

Η ψηφιοποίηση των επιχειρηματικών διαδικασιών αποτελεί βασικό μοχλό για την αποτελεσματική εκπλήρωση των απαιτήσεων του CSRD. Μια θεμελιώδης διαδικασία που θα πρέπει επομένως να ψηφιοποιηθεί είναι η υπογραφή συμβάσεων και εγγράφων. Από την πρώτη ημέρα της ευρείας εισαγωγής των ηλεκτρονικών υπογραφών, μια εταιρεία μπορεί να εξοικονομήσει μετρήσιμα μεγάλο μέρος των πόρων που βασίζονται στο χαρτί. Πόρων που ρυπαίνουν το περιβάλλον.

Ένα παράδειγμα: Ας υποθέσουμε ότι οποιαδήποτε εταιρεία εξοικονομεί (μόνο!) 500 φύλλα χαρτιού μέσα σε ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα χάρη στην ενσωμάτωση της ηλεκτρονικής υπογραφής. Το μέτρο αυτό οδηγεί ήδη σε μείωση της κατανάλωσης 7,5 κιλών ξύλου, 130 λίτρων νερού και 26,8 κιλοβατώρων ενέργειας.

Η χρήση των ψηφιακών υπογραφών μπορεί επομένως να αποτελέσει κλειδί για την αποτελεσματική εκπλήρωση των απαιτήσεων του CSRD και ένα σημαντικό βήμα προς μια πιο βιώσιμη εταιρική διακυβέρνηση, καθώς και τον ακριβή υπολογισμό της εξοικονόμησης πόρων.

Υποχρεωτική ή προαιρετική; Αξίζει τον κόπο η υποβολή εκθέσεων βιωσιμότητας και σε άλλα επίπεδα;

Για πολλές εταιρείες, η υποχρέωση υποβολής εκθέσεων ΕΣΚ μπορεί αρχικά να φαίνεται επαχθής. Ωστόσο, η προσπάθεια αξίζει στην πραγματικότητα και για οργανισμούς που δεν εμπίπτουν στο CSRD ή το SFDR (Κανονισμός για τη δημοσιοποίηση της βιώσιμης χρηματοδότησης). Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι το να καταστήσετε τη δική σας βιωσιμότητα διαφανή γίνεται όλο και περισσότερο ανταγωνιστικό πλεονέκτημα:

• Ενίσχυση της φήμης και του εμπορικού σήματος: οι καταναλωτές εκτιμούν τη βιωσιμότητα. Η υποβολή εκθέσεων ESG μπορεί να βελτιώσει την εικόνα και το εμπορικό σήμα της εταιρείας σας, γεγονός που συμβάλλει στην προσέλκυση νέων πελατών και στη διατήρηση των υφιστάμενων.
• Ναπείσετε τους επενδυτές: Όλο και περισσότεροι επενδυτές λαμβάνουν υπόψη τη βιωσιμότητα κατά τη λήψη αποφάσεων. Η διαφανής υποβολή εκθέσεων ESG μπορεί να κάνει την εταιρεία σας πιο ελκυστική για τους επενδυτές.
• Βελτίωση των προσλήψεων: Η βιωσιμότητα αποτελεί καθοριστικό κριτήριο για πολλούς αναζητούντες εργασία. Μια καλή έκθεση ESG μπορεί να σας βοηθήσει να προσελκύσετε και να διατηρήσετε κορυφαία ταλέντα.
• Εξοικονομήστε πόρους: Με τον καθορισμό και τη μέτρηση των βασικών δεικτών ESG, οι εταιρείες μπορούν να κάνουν στοχευμένη εξοικονόμηση πόρων, για παράδειγμα να μειώσουν την κατανάλωση ενέργειας και, επομένως, να μειώσουν το κόστος.