Το Ιατρικό Πανεπιστήμιο Paracelsus (PMU), που ιδρύθηκε στο Σάλτσμπουργκ το 2002, είναι ένα ιδιωτικό ιατρικό πανεπιστήμιο που προσφέρει έναν συνδυασμό ανθρώπινης ιατρικής, νοσηλευτικής επιστήμης και φαρμακευτικής που είναι μοναδικός στην Ευρώπη και αντιπροσωπεύει ισχυρές ερευνητικές επιδόσεις και πολυ-επαγγελματική εκπαίδευση και κατάρτιση με τα υψηλότερα επαγγελματικά πρότυπα. Μια δεύτερη τοποθεσία του PMU ιδρύθηκε στη Νυρεμβέργη το 2014 σε συνεργασία με το νοσοκομείο της Νυρεμβέργης. Στόχος του PMU είναι η εκπαίδευση και η περαιτέρω κατάρτιση εξαιρετικών ιατρών*, επιστημόνων νοσηλευτών και*φαρμακοποιών που χαρακτηρίζονται από υψηλό επίπεδο ικανοτήτων και κοινωνικής ευθύνης στην πράξη και που είναι σε θέση να παρέχουν ειδικές υπηρεσίες στην έρευνα και τη διδασκαλία.
Πορτρέτο
Όνομα εταιρείας: Ιατρικό Πανεπιστήμιο Paracelsus (PMU)
Σύντομη περιγραφή του έργου: "Το PMU επέλεξε αρχικά το sproof ως λύση ψηφιακής υπογραφής για να καταστήσει τα πιστοποιητικά του ανθεκτικά στην παραποίηση. Σήμερα, το sproof sign χρησιμοποιείται καθημερινά. Η απόφαση βασίστηκε στη μακροχρόνια συνεργασία και τις αξιόπιστες υπηρεσίες της sproof".
Γιατί η sproof sign:"Η sproof sign μας προσφέρει την ευκαιρία να έχουμε στο πλευρό μας έναν συνεργάτη που είναι απτός και προσιτός. Δεν μένουμε μόνοι με τα προβλήματα ή τις προτάσεις μας, αλλά έχουμε μεγάλη υποστήριξη. Όσον αφορά τη λειτουργικότητα, θεωρούμε ότι η λύση είναι εφάμιλλη των άλλων παρόχων της αγοράς. "
Daniel Nobis, Διευθυντής Πληροφορικής
Πώς προέκυψε η απόφαση να εισαχθεί η ψηφιακή υπογραφή;
Nobis: "Η PMU είναι πελάτης της sproof sign για πρώτη φορά. Η αρχική επαφή με την sproof sign προέκυψε όταν αναζητούσαμε μια λύση για να κάνουμε τα πιστοποιητικά μας ανθεκτικά στην πλαστογράφηση. Αυτή ήταν μια λειτουργία που προσέφερε η sproof από την αρχή και στη συνέχεια αποφασίσαμε να χρησιμοποιήσουμε την sproof sign. Σήμερα το χρησιμοποιούμε σε καθημερινή βάση και είμαστε πολύ ευχαριστημένοι με το εργαλείο".
Πόσο σημαντικός είναι ο ψηφιακός μετασχηματισμός για την PMU;
Nobis: "Η Covid έφερε το θέμα της ψηφιοποίησης στο προσκήνιο. Πολλοί τομείς και διαδικασίες έπρεπε να ψηφιοποιηθούν σε πολύ σύντομο χρονικό διάστημα. Όσον αφορά τη διδασκαλία, για παράδειγμα, έπρεπε να παρέχουμε "υβριδικά" καθώς και αμιγώς "διαδικτυακά μαθήματα" σε πολύ σύντομο χρονικό διάστημα. Το Πανεπιστήμιο Paracelsus αντιπροσωπεύει υψηλής ποιότητας, επιστημονικά τεκμηριωμένη διδασκαλία και έρευνα. Αυτό περιλαμβάνει φυσικά και το θέμα της ψηφιοποίησης. Εργαζόμαστε συνεχώς για να ανταποκριθούμε σε αυτόν τον ισχυρισμό".
Πώς υπογραφόταν πριν;
Nobis: "Ήταν πολύ παραδοσιακό, όπως το ξέρουμε από τις μεγάλες εταιρείες. Υπήρχε ένας φάκελος με υπογραφές που περνούσε από το ένα άτομο στο άλλο - ανεξάρτητα από το αν κάποιος απουσίαζε ή όχι. Επομένως, ο χρόνος που χρειαζόταν για να υπογραφεί ένα έγγραφο από μια επιτροπή, πρυτανεία ή διοικητικό συμβούλιο ήταν μια χρονοβόρα διαδικασία. Με το sproof sign, μπορέσαμε να τη βελτιώσουμε σημαντικά και να την κάνουμε πιο αποτελεσματική. Αλλά πάνω απ' όλα πιο ασφαλή!"
Για ποιες εφαρμογές χρησιμοποιείται η ψηφιακή υπογραφή;
Nobis: "Χρησιμοποιούμε τόσο την προηγμένη υπογραφή όσο και την ειδική υπογραφή. Χρησιμοποιούμε την προηγμένη υπογραφή εσωτερικά για τις κλασικές παραγγελίες αγοράς, τις κρατήσεις χρόνου και τις δαπάνες σε μετρητά. Με άλλα λόγια, εσωτερικά έγγραφα, αιτήσεις διακοπών και πρακτικά. Ωστόσο, μόλις οι διαδικασίες απευθύνονται σε αρχές, συνεργάτες και πελάτες, χρησιμοποιείται η ειδική υπογραφή. Με τη λύση της sproof sign, μπορούμε να διεκπεραιώνουμε τις συμβατικές διαδικασίες ταχύτερα και πολύ πιο εύκολα".
Ποιες απαιτήσεις ασφάλειας, συμμόρφωσης και προστασίας δεδομένων έχει ένα ίδρυμα όπως η PMU;
Nobis: "Όπως σε όλα τα συγκρίσιμα ιδρύματα, τα πρότυπα μας είναι υψηλά. Υποκείμεθα στο eIDAS και πρέπει να υπογράφουμε σύμφωνα με το νόμο. Γι' αυτό είναι εξαιρετικά σημαντικό και επωφελές για εμάς να έχουμε την ταχύτητα και τη δυνατότητα να το αποτυπώσουμε αυτό σε μια συνεκτική διαδικασία. Με αυτό εννοώ να ξεφύγουμε από τη διαδικασία εκτύπωσης, υπογραφής και σάρωσης ξανά και να την αντικαταστήσουμε με μια νέα ποιότητα διαδικασίας".
"Ωστόσο, από τη στιγμή που οι διαδικασίες απευθύνονται σε αρχές, συνεργάτες και πελάτες, χρησιμοποιείται η ειδική υπογραφή. Με τη λύση της sproof sign, μπορούμε να χειριστούμε τις συμβατικές διαδικασίες ταχύτερα και με πολύ λιγότερο περίπλοκο τρόπο".
Daniel NobisΔιευθυντής IT
Ποιες είναι οι σκέψεις σας σχετικά με τον GDPR και τη θέση του διακομιστή μας;
Nobis: "Και τα δύο είναι επίσης πολύ σημαντικά για εμάς εδώ. Μια προϋπόθεση για την επιλογή μιας λύσης cloud είναι σαφώς ότι είναι συμβατή με τον GDPR και ότι όλοι οι διακομιστές βρίσκονται στην Ευρώπη. Το sproof sign πληροί αυτή την απαίτηση 100%, σε συνδυασμό με πολύ καλή χρηστικότητα, γι' αυτό και έχει γίνει το εργαλείο της επιλογής μας. Δεν μας παρέχει μόνο ασφάλεια, αλλά συνδυάζει επίσης τέλεια πλεονεκτήματα όπως η στενή υποστήριξη και η γρήγορη υλοποίηση".
Πώς λειτούργησε η ενσωμάτωση στο cloud;
Nobis: "Η εφαρμογή στο σύστημά μας ήταν πραγματικά εύκολη. Η στενή συνεργασία με την ομάδα υποστήριξης της sproof sign και οι έτοιμες διεπαφές API συνέβαλαν σε αυτό. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο επιλέξαμε επίσης μια λύση cloud. Η ανατροφοδότηση υλοποιείται άμεσα και με τον καλύτερο δυνατό τρόπο από την υποστήριξη πελατών της sproof sign σε μια απλή διαδικασία. Για εμάς, η εγγύτητα και η στενή συνεργασία είναι γενικά ένα αποφασιστικό κριτήριο κατά την επιλογή του παρόχου λογισμικού μας".
Ο κόμβος QES είναι διαθέσιμος στο sproof sign από φέτος. Πόσο σημαντική είναι αυτή η διεπαφή για εσάς;
Nobis: "Όταν τέθηκε το θέμα των ψηφιακών υπογραφών, αντιμετωπίσαμε αρχικά την πρόκληση ότι οι συνάδελφοί μας χρησιμοποιούσαν μεγάλη ποικιλία παρόχων. Για παράδειγμα, χρησιμοποιούσαν την κάρτα Bürgercard, η οποία σήμερα είναι η ID Austria. Άλλοι συνάδελφοι είχαν ήδη ταυτοποίηση με άλλους παρόχους. η sproof sign το έκανε εξαιρετικά εύκολο με το 'QES Hub'. Ανεξάρτητα από το ποιος υπογράφει με ποια ταυτότητα από ποια τοποθεσία, η sproof sign έχει ενσωματώσει και συνοψίσει όλους τους παρόχους που μας αφορούν στο λογισμικό της. Και τέλος, χαρακτηριστικά όπως η ενσωματωμένη λειτουργία αναζήτησης παρόχων έχουν βελτιώσει σημαντικά τη χρηστικότητα για εμάς χάρη στη λύση της sproof sign".
Χρησιμοποιείτε ροές εργασίας υπογραφής για την περίπτωσή σας;
Nobis: "Όσον αφορά τη ροή εργασιών, είδαμε νέα χαρακτηριστικά και λειτουργίες να κυκλοφορούν βήμα προς βήμα με το sproof sign. Για παράδειγμα, η δυνατότητα προκαθορισμού θέσεων υπογραφής, η δυνατότητα να αφήνετε ένα σχόλιο για έναν συνάδελφο απευθείας στο έγγραφο χρησιμοποιώντας τη λειτουργία συνομιλίας ή να δημιουργείτε έναν ηλεκτρονικό φάκελο. Αυτό μας επιτρέπει τον εξορθολογισμό και την απλούστευση των διαδικασιών, γεγονός που έχει τύχει ιδιαίτερα καλής υποδοχής από το νομικό μας τμήμα".
Περισσότερες καταχωρήσεις στο blog
Ο συνδυασμός ηλεκτρονικών υπογραφών και χειρόγραφων υπογραφών σε έγγραφα PDF"Το sproof μας βοηθά να συνδυάσουμε την ασφάλεια και την αποτελεσματικότητα" - Dominik Engel, FH SalzburgΨηφιακή υπογραφή 2.0 - Πιστοποιημένη υπογραφή χωρίς σύνορα σε όλη την ΕυρώπηΣυμμόρφωση με τον GDPR: τι πρέπει να γνωρίζετε, τα υπόλοιπα είναι προαιρετικάΠώς λειτουργεί η ειδική ψηφιακή υπογραφή;
