Kokkulepe
Kasutame oma veebisaidil küpsiseid, et pakkuda teile parimat võimalikku kasutuskogemust. Klõpsates "Nõustun kõigega" nõustute kõigi küpsiste kasutamisega ja meie privaatsuspoliitikaga.
Postiühenduste saatmine
Postiühendused on populaarne viis, kuidas saata ühe ja sama kujundusega dokument/leping korraga paljudele adressaatidele. Selles õpetuses soovime näidata, kuidas saate sproof signi abil saata genereeritud vormikohaseid kirju üksikutele saajatele allkirjastamiseks.
Uuendatud aadressil 22.05.2024
Postiühenduskirju saab luua erinevate vahendite abil. Kõige populaarsem programm kirjade ühendamise kirjade loomiseks on Microsoft Word. Probleemiks on seni olnud see, et MS Wordi (või muude vahenditega) saab küll saata kirju, kuid allkirju ei saa. Seetõttu on sproof sign rakendanud funktsiooni, mille abil saab postiühenduskirju koos adressaatide nimekirjaga üles laadida ja saada nende allkirjad.
Peamised funktsioonid:
- Vormikirja üleslaadimine + saajate nimekiri
- Sproof sign tunneb postiühendust ära
- Vastuvõtjad on sproof signi poolt tuvastatud
- Postiühendus jagatakse üksikuteks dokumentideks
- Iga adressaat saab oma eraldi dokumendi koos taotlusega allkirjastada see.
- Allkirjastatud dokumendid saadetakse automaatselt tagasi saatjale.
Postiühendamisfunktsioon töötab nii sproof signi kasutajaliidese kui ka API kaudu. Genereeritud kirjasegu koos märkustega saab seejärel üles laadida rakenduses või API-päringu osana.
Piirangud:
- Sproof'i kirjade ühendamise funktsioon EI ole mõeldud täieliku kirjade ühendamise funktsiooni (nt Wordis) kopeerimiseks või asendamiseks.
Viited ja edasised lingid:
Samm-sammult juhised
Alustage sobiva vahendiga oma koondkirjade loomisest. Selles õpetuses kasutame Microsoft Wordi. Siit saate samm-sammult teada, kuidas Microsoft Wordi abil e-kirjade koondamist koostada . Selleks, et sproof saaks hiljem lugeda kontaktide/allkirjade positsioone ja jagada kirjasulamit õigesti, peate kirjasulamimudeli loomisel seadma järgmised markerid:
- Allkirja positsiooni marker: Lisage järgmine marker positsioonile, kuhu allkiri hiljem paigutatakse. Siinkohal on oluline, et kasutate tegelike kontaktandmete (antud näites FirstName, LastName ja EmailAddress) asemel paigutussätteid. Asendussätted asendatakse hiljem kontaktandmetega teie nimekirjast: {sproof{"FirstName", "LastName", "EmailAddress" ,1}sproof}
- Märgis malli lõpus: Märgistus on vajalik e-kirjade koondamise malli lõpus, et sproof saaks hiljem ära tunda kohad, kus e-kirjade koondamine tuleb jagada. Näiteks kui teie malli pikkus on kolm lehekülge, sisestage marker viimase lehekülje lõppu: {sproof{end}sproof}
Vihje: Kui olete kõik markerid õigesti paigutanud, muutke tekstivärvi valgeks, et need hiljem dokumendis ei ilmuksid, kuid sproof saaks neid siiski lugeda. Seejärel eksportige oma kirjasegu PDF-vormingus.
Kas tunnete juba meie sproof sign integratsiooni MS Wordi jaoks? Lisateavet selle kohta leiate siit .
Kui olete koostanud kirjasegu ja eksportinud selle PDF-failina, laadige see otse või API kaudu sproof sign'i. sproof sign tunneb teie dokumendi automaatselt ära kui kirjasegu. Nüüd on teil järgmised võimalused:
- Salvestatud saajate nimekiri: Klõpsake nupule "Show all", et kuvada kogu saajate nimekiri. Kontaktide nimekirjas olevad valed kanded on punase värviga esile tõstetud. Vajaduse korral parandage viga ja laadige dokument uuesti üles.
- Vaikimisi jagab sproof sign e-kirjasegu üksikuteks dokumentideks, mis saadetakse vastavatele saajatele. Alternatiivina võite avada e-kirjade koondamise ka ilma jagamata. Esimest võimalust selgitatakse allpool üksikasjalikumalt enne alternatiivse võimaluse näitamist. Mõlemal juhul klõpsake järgmise sammu jätkamiseks nuppu "Jätka".
Võimalus 1: Jagage koondatud kirjad üksikuteks dokumentideks ja saatke välja (standard).
Pärast seda, kui sproof sign on oma e-kirjasegu üksikuteks dokumentideks jaotanud, saate järgmises etapis teha oma kutsele valikulisi seadeid:
- Määrake dokumendi jaoks allkirja tüüp.
- Määrake automaatse meeldetuletuse kuupäev ja meeldetuletuste sagedus.
- Määrake dokumendile tähtaeg, et seda ei saaks hiljem enam allkirjastada.
- Lisage isiklik sõnum, mis saadetakse koos kutse e-kirjaga. Võite valida ka varasemate sõnumite hulgast.
- Avage vahekaart "Lisaseaded ", et saada rohkem võimalusi kutse konfigureerimiseks.
- Klõpsake "Kutsete saatmine", et saata igale saajale individuaalne dokument allkirjastamiseks.
Võimalus 2: ärge jagage e-kirjasegu üksikuteks dokumentideks ja laadige see üles.
Kui olete valinud, et eeltoodet ei jagata selle üleslaadimisel üksikuteks dokumentideks, avatakse see sproof signis pideva dokumendina. Salvestatud saajad jäävad alles. Nüüd saate dokumenti edasi redigeerida või saata selle otse salvestatud kontaktidele:
- Jätkake redigeerimist: Koondkirje avatakse tervikuna. Nüüd on teil võimalus dokumenti ise allkirjastada, vormivälju kohandada või saajaid redigeerida. Te ei saa enam jagada dokumenti üksikuteks dokumentideks. Kui saadate selle, saavad kõik saajad kogu dokumendi.
- Kutsuge kõiki: Saate kogu koondkirja salvestatud adressaatidele ühe klõpsuga saata. Kõik kontaktid saavad kogu dokumendi.
Pärast e-kirjade ühendamise saatmist salvestatakse see teie armatuurlauale üksikute dokumentidena (1. valikuvõimaluse puhul) või tervikliku dokumendina (2. valikuvõimaluse puhul). Nüüd on vastuvõtjate kord allkirjastada dokument(id). Istuge maha ja jälgige arengut.
