Digitaalinen allekirjoitus 2.0 - pätevä allekirjoitus ilman rajoja kaikkialla Euroopassa

Digitaalinen allekirjoitus on tullut jäädäkseen.

Kun sproofissa puhutaan "digitaalisesta allekirjoituksesta 1.0", tarkoitetaan yleisesti allekirjoitusten digitaalista keräämistä ja antamista. Älykkään allekirjoitusalustan edut ovat jo monien yrittäjien tiedossa. Allekirjoitusprosessien tai "allekirjoituksen työnkulkujen" kartoittaminen helpottaa yhä useampien ihmisten tärkeitä sopimus- tai hyväksymisprosesseja, erityisesti liiketoimintaympäristössä. Ei ole väliä, käytetäänkö tiimissä tai koko yrityksessä sisäisiä allekirjoituksia vai onko ulkoiset allekirjoitukset, esimerkiksi asiakkailta, tavarantoimittajilta tai asiakkailta, hankittava ensisijaisesti: Digitaalinen allekirjoitus on pystynyt asettumaan menestyksekkäästi toteutettujen digitalisointialoitteiden listan kärkeen.

Kuten kaikkien "työkalujen" kohdalla, vakiintuneita prosesseja päätetään uudistaa ja mukauttaa ajan tasalle vain, jos hyödyt voivat tuottaa välitöntä lisäarvoa. Asiakirjojen allekirjoittaminen on yksi vanhimmista liiketoimintaprosesseista, joten voi kuvitella, että monet yritykset näkevät haasteena perinteisen kynällä paperille tapahtuvan allekirjoittamisen korvaamisen.

On kuitenkin käynyt ilmi, että jopa ihmiset, jotka haluavat tehdä päätöksen käsin allekirjoittamalla ja jotka ovat tottuneet vuosien varrella sementoituneeseen ja taidokkaaseen allekirjoitukseen, arvostavat digitaalisten allekirjoitusten etuja.

Rauhallisesti tarkasteltuna nämä "paperille ja musteelle" digitaalisen vaihtoehdon edut ovat liian suuria. Yksinkertaisella laskutoimituksella voidaan osoittaa, että jo muutamalla säännöllisesti suoritettavalla allekirjoitusprosessilla digitaalinen työnkulku voi vaikuttaa huomattavina säästöinä ajassa ja henkilöstöresursseissa. Tietenkin voi olla houkuttelevaa allekirjoittaa tärkeä päätös kollektiivisesti paikan päällä käsin. Mutta: Digitaalinen allekirjoittaminen tarkoittaa 1) Säästöjä, asiakirjojen ikävän valmistelun ja postituksen sijaan 2) Ei odotusaikaa palautettujen, allekirjoitettujen asiakirjojen odottamiseen 3) Valtavia säästöjä tulostus-, postitus- ja paperikustannuksissa.

Lopputulos on se, että perustelut ovat ylivoimaiset, ja vain harvat yritykset eivät ole vielä suunnitelleet digitaalisen allekirjoituksen käyttöönottoa.

Prosessiin liittyvien etujen ja resurssisäästöjen lisäksi monet turvallisuustietoiset yrittäjät ovat tunnistaneet digitaalisen allekirjoituksen toisenkin edun: Jos päätät käyttää asiakirjojen pätevää digitaalista allekirjoittamista (QES), hyödyt kaikkialla Euroopassa siitä, että tällainen allekirjoitus vastaa oikeudellisesti manuaalista allekirjoitusta.

Tätä varten ihmisten on tunnistauduttava passilla tai henkilökortilla ja syötettävä vahvistuskoodi esimerkiksi matkapuhelimella. Allekirjoitus on siten yksilöllisesti osoitettu henkilölle. Kertatunnistusta ei kuitenkaan voi tehdä missä tahansa, vaan sen on oltava valtuutetun luottamuspalvelun tarjoajan suorittama. Kun olet tunnistanut itsesi, voit käyttää erilaisia allekirjoitusalustoja (kuten sproof) ja allekirjoittaa päteviä asiakirjoja itse.

sproof on tietoisesti asemoinut itsensä palveluntarjoajaksi yrityksille Euroopan oikeudellisella ja tietosuoja-alueella. Käyttäjäkokemus on mukautettu erityisesti korkeatasoisimpaan, pätevään allekirjoittamiseen.

Digitaalisen allekirjoituksen prosesseille on tulossa uusi haaste.

Luottamuspalvelujen tarjoajien määrä on kasvanut nopeasti jo jonkin aikaa. Jos minun on esimerkiksi allekirjoitettava asiakirja pätevästi yhdelle yritykselle tai asiakkaalle ja myöhemmin toiselle asiakkaalle, minun on ehkä joka kerta tunnistauduttava uudelleen. Vaikka tämä prosessi ei ole monimutkainen, se voi käytännössä olla aikaa vievä ja tarpeeton, jos se suoritetaan toistuvasti.

sproof tarjoaa nyt ensimmäistä kertaa ratkaisun tähän ja mahdollistaa olemassa olevien tunnisteiden suoran käytön. Kun asiakirja allekirjoitetaan sproofilla, ei siis tarvitse tehdä uutta tunnistusta, vaan olemassa olevia tunnistuksia, kuten ID Austriaa, voidaan käyttää suoraan.

"Analysoidessamme uutta ongelmaa kuulimme erilaisia ratkaisuja ongelmaan, joista osa oli hyvin onnistuneita", kertoo sproofin toimitusjohtaja ja toinen perustaja Clemens Brunner. "Löysimme sopivan esikuvan Stripen ratkaisusta ja vertasimme hyvin usein yrityksen liiketoimintamallia, kun suunnittelimme ratkaisua strategisesti. Stripen ratkaisun lähestymistapa, jossa luotiin keskitetty alusta yhteentoimiville maksuprosesseille, oli tuolloin suuri käänteentekevä tekijä tuhansille verkkokaupoille." Löysimme tästä menestystarinasta selkeitä yhtäläisyyksiä ratkaisumme lähestymistapaan yhteentoimivaa pätevää allekirjoittamista varten Euroopassa.

Euroopassa hyväksyttyjen allekirjoitusten keskusrajapinta julkaistiin beta-testinä.

Sproofin esittämä ratkaisu uudistaa digitaalisen allekirjoittamisen Euroopassa ja tuo sen ensimmäistä kertaa monien ihmisten ulottuville yksinkertaisella ja matalan kynnyksen tavalla. Tätä edelsi intensiivinen kehitystyö, jota varten UI/UX-, ohjelmistokehitys- ja kryptografia-alan asiantuntijat tekivät tiivistä yhteistyötä.

Kun ongelma oli tunnistettu ja analysoitu laadullisten asiantuntijahaastattelujen avulla, seuraava vaihe oli useita viikkoja kestänyt suunnitteluajattelu, jonka tuloksena syntyi kattava suunnittelututkimus.

Valmis prototyyppi siirrettiin hiljattain viralliseen beta-testivaiheeseen valittujen power:userien, asiakkaiden ja sijoittajien kanssa. Betavaiheen tavoitteena on testata intensiivisesti käytettävyyttä ja uutta työnkulkua. Samalla integroitujen QES-palveluntarjoajien luetteloa laajennetaan asteittain. Viime kädessä sproofista haluaa tulla Euroopan ylivoimainen alusta päteville allekirjoitusprosesseille. "Olemme kehittäneet alustan, joka voi kasvaa asiakkaidemme mukana pienistä asianajotoimistoista kansainvälisesti toimiviin yrityksiin. QES-rajapinta auttaa meitä myös saavuttamaan seuraavan virstanpylväämme: Tästä lähtien haluamme avata uusia markkinoita ja Saksan ja Itävallan laajentumisen lisäksi ottaa kohteeksi myös valitut Keski- ja Itä-Euroopan maat sekä Baltian maat", lisää Fabian Knirsch, sproofin teknologiajohtaja ja perustajajäsen Fabian Knirsch.