Sopimus
Käytämme verkkosivustollamme evästeitä tarjotaksemme sinulle parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Klikkaamalla "Hyväksy kaikki" hyväksyt kaikkien evästeiden käytön ja tietosuojakäytäntömme.
Suunnitelman hallinta
Tässä oppaassa selvitämme "Plan Management" -asetukset. Riippuen siitä, oletko suunnitelman ylläpitäjä vai suunnitelman jäsen/ilmaiskäyttäjä, voit hallita siellä erilaisia asetuksia, kuten tiimin jäseniä, henkilökohtaista brändäystä, API-tunnuksia tai varmenteita.
Päivitetty 12.06.2024
Viitteet ja linkit:
- Henkilökohtaiset asetukset ja profiili
- Ilmoituksia koskeva opetusohjelma
- Tiimin jäsenten ja allekirjoituskiintiön hallinta
- Tutoriaali brändin luomisen mahdollisuuksista
Vaiheittaiset ohjeet
Pääset asetuksiin kojelaudalta. Napsauta tätä varten sivupalkin vasemmassa alareunassa olevaa Asetukset-painiketta. Löydät Plan Management -asetukset sivupalkin kolmantena alaotsikkona.
Suunnitelman ylläpitäjänä sinulla on enemmän asetusvaihtoehtoja kuin suunnitelman jäsenillä tai ilmaisversion käyttäjillä. Sinusta tulee automaattisesti suunnitelman ylläpitäjä, jos sinulla on maksullinen sproof sign -lisenssi (User tai User+). Tämä pätee myös, jos et itse hallinnoi tiimin jäseniä. Tällöin olet oma ylläpitäjäsi. Vasemmalla olevasta grafiikasta näet, mitkä asetukset ovat suunnitelman ylläpitäjien käytettävissä (1) ja mitkä asetukset ovat suunnitelman jäsenten ja ilmaiskäyttäjien käytettävissä (2).
Ylläpitäjillä on myös oikeus tehdä lisäasetuksia tiiminsä jäsenille sähköposti-ilmoitusten osalta kohdassa Yleiset > Ilmoitukset. Tästä saat lisätietoja Akatemian moduulista Ilmoitukset .
Suunnitelma-asetukset
Suunnitelma-asetuksissa voit mukauttaa sproof sign -suunnitelman vastaamaan organisaatiosi vaatimuksia. Huom: Jotkin näistä asetuksista vaikuttavat siihen, miten tiimisi jäsenet käyttävät alustaa.
Tiimisuunnitelmasi lisäasetukset
Tässä voit määrittää tiimisuunnitelmasi lisäasetukset. Voit esimerkiksi määrittää, että kaikkien tai vain tiettyjen suunnitelman jäsenten on allekirjoitettava pätevästi. Voit myös rajoittaa allekirjoitusten määrää, tehdä PDF-asetuksia ja vaatia kutsuttuja yhteyshenkilöitä kirjautumaan alustalle. Kaikki asetusvaihtoehdot ja vastaavat selitykset löytyvät grafiikasta.
FDA-vaatimustenmukaisuusasetukset ja automaattinen katseluohjelma
Suunnitelman asetuksissa, FDA:n vaatimustenmukaisuusasetuksissa, voit määrittää alustan käytön yrityksesi FDA:n määräysten mukaisesti (1). Voit myös määritellä henkilön, joka lisätään automaattisesti katsojaksi jokaiselle suunnitelman asiakirjakutsulle kohdassa Oletuskatsojan sähköposti (2).
Lisenssi & tiimi
Suunnitelman ylläpitäjänä voit hallita lisenssiäsi, allekirjoituskiintiöitäsi ja tiimisi jäseniä kohdassa Suunnitelman hallinta > Lisenssi ja tiimi. Tästä aiheesta on erillinen Academy-moduuli, jonka löydät täältä: Hallitse jäseniä & allekirjoituskiintiötä .
Todistukset
Kohdassa Suunnitelman hallinta > Varmenteet voit ladata omia varmenteita, joita voit käyttää sproof signin vakiovarmenteen tai hyväksyttyjen varmenteiden sijasta.
- Voit ladata joko yrityksen sinettejä tai yksittäisiä todistuksia: Yrityksen sinettejä käytetään kaikissa kehittyneissä sähköisissä allekirjoituksissa (AES) sproofin vakiovarmenteen sijasta. Yksilölliset varmenteet sisältävät ennalta määritellyn allekirjoituskuvan, ja niitä voivat käyttää tietyt suunnitelmasi jäsenet. Ne näytetään ylimääräisenä allekirjoitustyylinä.
- Tässä näet luettelon tallennetuista varmenteista. Voit lisätä, muokata, poistaa ja jakaa varmenteita valittujen henkilöiden kanssa. Et voi muokata tai poistaa sproofin oletusvarmenteen.
- sproof sign tarjoaa yksittäisiä, eIDAS-yhteensopivia varmenteita, joita voit ostaa. Ota yhteyttä myyntitiimiimme saadaksesi lisätietoja.
API-tunnukset
Voit hallita API-tunnuksia kohdassa Suunnitelman hallinta > API-tunnukset. Lisätietoja API-tunnisteiden käytöstä on yksityiskohtaisessa kehittäjädokumentaatiossamme .
Brändäys
Ylläpitäjänä voit näyttää sproof signin käyttöliittymän yrityksesi väreissä, lisätä logosi ja asettaa taustakuvan kirjautumisnäytölle/asiakirjojen lataamiselle kohdassa Plan Management > Branding. Voit myös soveltaa näitä asetuksia sproofilla lähetettäviin sähköposteihin. Saat lisätietoja personoiduista käyttöliittymistä vastaavasta Academy-moduulista Branding options .
