Arvostamme yksityisyyttäsi!
Käytämme verkkosivustollamme evästeitä tarjotaksemme sinulle parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Klikkaamalla "hyväksy ja sulje" hyväksyt kaikkien evästeiden käytön ja mukaisesti. Jos et tee valintaa, evästeiden oletusasetuksia käytetään. Voit muuttaa asetuksia milloin tahansa.
Välttämättömät evästeet: Niitä tarvitaan verkkosivuston moitteettoman toiminnan kannalta. Ensimmäisen osapuolen ja kolmannen osapuolen evästeet: Ne ovat valinnaisia ja meidän tai alihankkijoidemme asettamia. Istuntoevästeet ja pysyvät evästeet: Poistetaan automaattisesti, kun selain suljetaan. Pysyvät evästeet ovat evästeitä, jotka jäävät tietokoneellesi/laitteellesi tietyksi ajaksi sen jälkeen, kun selain on suljettu.
Luo ja käytä malleja
Jos haluat, että asiakirjassa on useita kertoja samat lomakekentät ja että se lähetetään eri henkilöille itsenäisesti, voit helposti tallentaa asiakirjan mallina.
Päivitetty 31.05.2023
Viitteet ja linkit:
- Lomakkeiden ja kenttien käytön opetusohjelma
- Ohje allekirjoitusten hankkimisesta (ilman työnkulkua)
- Tutoriaali allekirjoitusten hankkimisesta ( työnkulun kanssa)
Vaiheittaiset ohjeet
Tässä ohjeessa näytämme, miten luodaan ja käytetään malleja.
Luo malleja
Avaa asiakirja editorinäkymässä. Voit tallentaa asiakirjan mallina milloin tahansa oikealla olevalla "Tallenna malli" -välilehdellä.
Ennen kuin tallennat asiakirjan mallina, voit sijoittaa esimerkiksi kaksi lomakekenttää. Lomaketoimintojen käyttöä varten löydät erillisen moduulin kuvauksesta.
Kun olet tehnyt kaikki säädöt, voit tallentaa asiakirjan "mallina" oikealla olevalla välilehdellä.
Voit myös tallentaa asiakirjan mallina suoraan Dashboardissa. Tee tämä napsauttamalla kolmea pistettä oikealla ja sitten "tallenna mallina".
Molemmissa tapauksissa uusi asiakirjamalli luodaan kojelaudan vasemmassa reunassa kohdassa Mallit.
Luo uusi asiakirja mallin pohjalta
Jos haluat käyttää mallia, siirry vasemmalla olevaan "Mallit"-näkymään. Täältä löydät kaikki jo tallentamasi mallit. Avaa tallennettu malli editorinäkymässä napsauttamalla sitä.
Kun avaat mallin, voit luoda uuden asiakirjan mallista yläreunassa tai oikealla olevassa palkissa. Tämä tarkoittaa sitä, että luot kopion mallista, joka tallennetaan asiakirjavälilehdelle luonnoksena uudeksi asiakirjaksi muuttamatta alkuperäistä mallia. Voit muokata ja allekirjoittaa tätä asiakirjaa tavalliseen tapaan tai tallentaa sen uudelleen mallina.
Napsauttamalla kolmea oikealla olevaa toimintopistettä voit poistaa mallin ja myös luoda ja avata uuden asiakirjan suoraan mallista.
Linkkien jakaminen: Lähetä kopiot malleista allekirjoitusta varten.
Avaa tallennettu malli. Napsauta "Jaa linkki", jos haluat lähettää asiakirjan monelle henkilölle samanaikaisesti sarjakirjeen tavoin. Jokainen vastaanottaja saa tällöin oman versionsa/kopion asiakirjasta, ja voit lähettää asiakirjoja nopeasti ja helposti sarjana.
Kun napsautat "Jaa linkki" -painiketta, voit määrittää allekirjoituksen paikan ja määritellä allekirjoitusstandardin.
Seuraavassa vaiheessa voit kopioida linkin ja lähettää sen haluamillesi vastaanottajille ja allekirjoittajille.
Kun joku on allekirjoittanut asiakirjan, kojelautaan ilmestyy uusi asiakirja, jonka tila on "Valmis". Jokaiselle henkilölle, jonka kutsut allekirjoittamaan linkin kautta ja joka myös allekirjoittaa, luodaan uusi valmis asiakirja. Tämän jälkeen voit myös itse allekirjoittaa tämän asiakirjan.
Tällä menettelyllä mallikopion voi kuitenkin allekirjoittaa vain yksi henkilö! Jos haluat, että useampi kuin yksi henkilö allekirjoittaa saman asiakirjan tai allekirjoitat sen itse, voit tehdä sen luomalla uuden asiakirjan mallin pohjalta.
Hauskaa sarjadokumenttien allekirjoittamista ja lähettämistä.