Susitarimas
Savo svetainėje naudojame slapukus, kad galėtume jums suteikti geriausią įmanomą patirtį. Spausdami "Priimti viską" sutinkate su visų slapukų naudojimu ir mūsų privatumo politika.
Pašto sujungimų siuntimas
Pašto sujungimai yra populiarus būdas vienu kartu išsiųsti dokumentą ir (arba) sutartį su tuo pačiu maketu daugeliui gavėjų. Šioje pamokoje norėtume parodyti, kaip galite naudoti "Sproof Sign", kad sugeneruotus formos laiškus nusiųstumėte pasirašyti atskiriems gavėjams.
Atnaujinta 22.05.2024
Laiškus galima kurti naudojant įvairias priemones. Populiariausia programa pašto sujungimo laiškams kurti yra "Microsoft Word". Iki šiol problema buvo ta, kad pašto sujungimo laiškus galima išsiųsti naudojant "MS Word" (ar kitas priemones), tačiau negalima gauti parašų. Todėl "Sproof Sign" įdiegė funkciją, leidžiančią siųsti pašto sujungimo laiškus, įskaitant gavėjų sąrašą, ir gauti jų parašus.
Pagrindinės funkcijos:
- Įkelkite laiško formą + gavėjų sąrašą
- Pašto įrašų sujungimas atpažįstamas sproof sign
- Gavėjai atpažįstami sproof sign
- Mail merge suskaidomas į atskirus dokumentus
- Kiekvienas gavėjas gauna savo atskirą dokumentą su prašymu jį pasirašyti
- Pasirašyti dokumentai automatiškai grąžinami siuntėjui
Pašto sujungimo funkcija veikia ir per " sproof sign" naudotojo sąsają, ir per API. Sukurtą pašto sujungimo failą, įskaitant žymėjimus, galima įkelti į programą arba kaip API užklausos dalį.
Apribojimai:
- Sproof Mail Merge funkcija NĖRA skirta kopijuoti ar pakeisti visą pašto sujungimo funkciją (pvz., Word programoje).
Nuorodos ir tolesnės nuorodos:
- Parašų rinkimo pamoka ( be darbo eigos )
- Parašų rinkimo pamoka ( su darbo eiga )
- Mokomoji priemonė apie prietaisų skydelį - dokumento vaizdas
Žingsnis po žingsnio instrukcijos
Pradėkite kurti pašto sujungimą naudodamiesi tinkama priemone. Šioje pamokoje naudosime "Microsoft Word". Čia sužinosite, kaip žingsnis po žingsnio sukurti pašto sujungimą su "Microsoft Word" . Kad vėliau "Sproof" galėtų perskaityti kontaktų ir (arba) parašų pozicijas ir teisingai suskaidyti pašto sujungimą, kurdami pašto sujungimo šabloną turite nustatyti šiuos žymeklius:
- parašo pozicijos žymeklį: Įrašykite šį žymeklį į poziciją, kurioje vėliau bus dedamas parašas. Čia svarbu, kad vietoj tikrų kontaktų duomenų (šiame pavyzdyje FirstName (vardas), LastName (pavardė) ir EmailAddress (el. pašto adresas)) naudotumėte žymeklius. Vietos žymės vėliau bus pakeistos kontaktiniais duomenimis iš jūsų sąrašo: {sproof{"FirstName", "LastName", "EmailAddress" ,1}sproof}
- Žymeklis šablono pabaigoje: Žymeklis reikalingas pašto sujungimo šablono pabaigoje, kad vėliau "Sproof" galėtų atpažinti vietas, kuriose pašto sujungimas turi būti suskaidytas. Pavyzdžiui, jei jūsų šablono ilgis yra trys puslapiai, žymeklį įterpkite paskutinio puslapio pabaigoje: ** Įterpkite pagrindinį lapo puslapį: {sproof{pabaiga}sproof}.**
Patarimas: Kai teisingai įdėsite visus žymeklius, pakeiskite teksto spalvą į baltą, kad vėliau jie nebūtų matomi dokumente, bet "sproof" vis tiek galėtų juos perskaityti. Tada eksportuokite savo pašto sujungimą kaip PDF failą.
Ar jau žinote mūsų "sproof" ženklų integraciją su "MS Word"? Sužinokite apie ją daugiau čia .
Sukūrę pašto sujungimą ir eksportavę jį kaip PDF failą, įkelkite jį į "sproof sign" tiesiogiai arba per API. "sproof sign" automatiškai atpažins jūsų dokumentą kaip pašto sujungimą. Dabar turite šias parinktis:
- Išsaugotų gavėjų sąrašas: Spustelėkite mygtuką "Rodyti visus", kad būtų rodomas visas gavėjų sąrašas. Neteisingi įrašai kontaktų sąraše paryškinami raudona spalva. Jei reikia, ištaisykite klaidą ir vėl įkelkite dokumentą.
- Pagal numatytuosius nustatymus "Sproof Sign" suskirstys pašto sujungimą į atskirus dokumentus, kurie bus išsiųsti atitinkamiems gavėjams. Arba galite atidaryti pašto sujungimą jo neskaidydami. Pirmoji parinktis išsamiau paaiškinta toliau, prieš pateikiant alternatyvią parinktį. Abiem atvejais spustelėkite "Tęsti", kad pereitumėte prie kito veiksmo.
1 parinktis: suskirstyti pašto sujungimą į atskirus dokumentus ir išsiųsti (standartinė)
Po to, kai "sproof sign" suskirstė pašto sujungimą į atskirus dokumentus, kitame žingsnyje galite atlikti neprivalomus kvietimo nustatymus:
- Nurodykite dokumento parašo tipą.
- Nustatykite automatinio priminimo datą ir priminimų dažnumą.
- Nustatykite dokumento galiojimo terminą, kad vėliau jo nebebūtų galima pasirašyti.
- Pridėkite asmeninę žinutę, kuri bus siunčiama kartu su kvietimo el. laišku. Taip pat galite pasirinkti iš ankstesnių pranešimų.
- Atidarykite skirtuką "Additional settings" (Papildomi nustatymai ), kad galėtumėte konfigūruoti daugiau kvietimo parinkčių.
- Spustelėkite "Send invitations" (siųsti kvietimus), kad kiekvienam gavėjui būtų išsiųstas atskiras pasirašyti skirtas dokumentas.
2 galimybė: neskaidykite pašto sujungimo į atskirus dokumentus ir įkelkite jį
Jei pasirinkote neskaidyti pašto sujungimo į atskirus dokumentus, kai jį įkeliate, jis bus atidarytas kaip vientisas dokumentas programoje "Sproof Sign". Išsaugoti gavėjai lieka išsaugoti. Dabar galite toliau redaguoti dokumentą arba siųsti jį tiesiogiai išsaugotiems adresatams:
- Tęsti redagavimą: Atveriamas visas pašto sujungimo dokumentas. Dabar galite patys pasirašyti dokumentą, koreguoti formos laukus arba redaguoti gavėjus. Dokumento nebegalite suskaidyti į atskirus dokumentus. Kai jį išsiųsite, visi gavėjai gaus visą dokumentą.
- Kvieskite visus: Vienu spustelėjimu išsiųskite visą pašto junginį išsaugotiems gavėjams. Visi adresatai gaus visą dokumentą.
Išsiuntus pašto sujungimą, jis bus išsaugotas prietaisų skydelyje kaip atskiri dokumentai (1 parinktis) arba kaip visas dokumentas (2 parinktis). Dabar atėjo eilė gavėjams pasirašyti dokumentą (-us). Atsisėskite ir stebėkite eigą.
