Assinatura digital e sustentabilidade

Nesta publicação do blogue, ficará a saber tudo o que precisa de saber sobre a nova Diretiva relativa aos Relatórios de Sustentabilidade Empresarial (CSRD), os requisitos para as empresas e como a sproof sign pode ajudá-lo a enfrentar estes desafios.

O que é a obrigação de comunicação da RSE?

A obrigação de apresentação de relatórios sobre a RSE, ou obrigação de apresentação de relatórios sobre a responsabilidade social das empresas, é um requisito legal que obriga as empresas a apresentar regularmente relatórios sobre as suas actividades de sustentabilidade. Estes relatórios abrangem aspectos ambientais, sociais e de governação (ESG) e destinam-se a aumentar a transparência sobre o impacto não financeiro da empresa. O objetivo é fornecer às partes interessadas - incluindo investidores, clientes e público em geral - informações completas sobre as práticas de sustentabilidade e a responsabilidade social da empresa.

O que significa para si a nova obrigação de elaboração de relatórios de sustentabilidade?

A CSRD entra em vigor em 2024 e alarga significativamente a anterior Diretiva relativa aos relatórios não financeiros (NFRD) . O objetivo é normalizar e regulamentar a elaboração de relatórios sobre questões de sustentabilidade, a fim de garantir uma maior transparência nos aspectos ambientais e sociais das empresas. Mas o que é que isto significa para a sua empresa?

O que é que tem de comunicar?

As empresas devem divulgar informações completas sobre os aspectos ambientais, sociais e de governação (ESG). Isto inclui questões ambientais (por exemplo, emissões, consumo de energia), aspectos sociais (por exemplo, condições de trabalho, igualdade de género), questões relativas aos trabalhadores, respeito pelos direitos humanos e luta contra a corrupção e o suborno. Estes relatórios devem conter dados qualitativos e quantitativos e ser prospectivos e retrospectivos. Além disso, devem abranger toda a cadeia de valor da sua empresa.

Quem é afetado?

A CSRD aplica-se a todas as grandes empresas que satisfaçam pelo menos dois dos seguintes critérios

• Mais de 250 trabalhadores
• Um balanço total de mais de 20 milhões de euros
• Um volume de negócios líquido superior a 40 milhões de euros

Isto significa que muito mais empresas do que anteriormente terão de divulgar as suas medidas de sustentabilidade.

Quando é que tem de agir?

Os novos regulamentos serão implementados em três fases

• apartir de 1 de janeiro de 2024 para as empresas já sujeitas à NFRD (primeiro relatório em 2025)
• a partir de 1 de janeiro de2025 para as grandes empresas que não estavam anteriormente obrigadas a apresentar relatórios (primeiro relatório em 2026)
• a partir de 1 de janeiro de2026 para as PME cotadas (primeira comunicação em 2027), com uma opção de auto-exclusão até 2028

Enquadramento dos relatórios: formato e normas

Com a CSRD, a UE introduziu normas europeias uniformes de relato que as empresas devem utilizar nos seus relatórios de sustentabilidade. Estas normas, conhecidas como "European Sustainability Reporting Standards" (ESRS), foram desenvolvidas pelo European Financial Reporting Advisory Group (EFRAG) e transpostas para a legislação pela Comissão Europeia.

Os primeiros regulamentos entrarão em vigor em 2024 e incluem doze normas que abrangem temas ambientais, sociais e de governação, bem como requisitos gerais.

Existem normas simplificadas de apresentação de relatórios para as pequenas e médias empresas que serão aplicáveis a partir de 2026:

• As empresas devem apresentar relatórios de acordo com o princípio da dupla materialidade. Isto significa que devem divulgar tanto o impacto das suas acções no ambiente e na sociedade como o impacto das alterações ambientais e sociais na sua atividade.

• Os relatórios devem ser elaborados em formato digital, legível por máquina, e analisados por organismos independentes para garantir a conformidade com as normas.

No futuro, estão também previstas normas de comunicação de informações específicas para cada sector, a fim de especificar melhor a comunicação de informações.

A assinatura eletrónica é uma ferramenta importante para atingir os objectivos de sustentabilidade

A digitalização dos processos de negócio é uma alavanca fundamental para o cumprimento eficiente dos requisitos da CSRD. Um processo fundamental que deve, portanto, ser digitalizado é a assinatura de contratos e documentos. Desde o primeiro dia da introdução generalizada das assinaturas electrónicas, uma empresa pode poupar de forma mensurável uma grande quantidade de recursos em papel. Recursos que poluem o ambiente.

Um exemplo: Suponhamos que uma empresa poupa (apenas!) 500 folhas de papel num determinado período de tempo graças à integração da assinatura eletrónica. Esta medida já conduz a uma redução do consumo de 7,5 quilogramas de madeira, 130 litros de água e 26,8 quilowatts-hora de energia.

A utilização de assinaturas digitais pode, portanto, ser uma chave para cumprir eficazmente os requisitos da CSRD e um passo importante para uma governação empresarial mais sustentável, bem como para calcular exatamente quantos recursos foram poupados.

Obrigatório ou facultativo? O relatório de sustentabilidade vale também a pena a outros níveis?

Para muitas empresas, a obrigação de apresentar relatórios ESG pode, à partida, parecer um fardo pesado. No entanto, o esforço também vale a pena para as organizações que não estão abrangidas pela CSRD ou pelo SFDR (Sustainable Finance Disclosure Regulation). Isto porque tornar a sua própria sustentabilidade transparente está a tornar-se cada vez mais uma vantagem competitiva:

• Reforço da reputação e da marca: os consumidores valorizam a sustentabilidade. Os relatórios ESG podem melhorar a imagem e a marca da sua empresa, o que ajuda a atrair novos clientes e a manter os actuais.
• Convença os investidores: Cada vez mais investidores estão a ter em conta a sustentabilidade na tomada de decisões. Um relatório ESG transparente pode tornar a sua empresa mais atractiva para os investidores.
• Melhore o recrutamento: A sustentabilidade é um critério decisivo para muitos candidatos a emprego. Um bom relatório ESG pode ajudá-lo a atrair e reter os melhores talentos.
• Poupe recursos: Ao definir e medir os KPIs ESG, as empresas podem fazer poupanças específicas de recursos, por exemplo, reduzindo o consumo de energia e, consequentemente, os custos.