HOGAST je nákupné družstvo, ktoré sa okrem celkového obstarávania tovaru zaoberá aj oblasťami elektrickej energie, pohonných hmôt, telefonovania a mnohými ďalšími témami a vždy zabezpečuje, aby jeho členské spoločnosti mali tie najlepšie podmienky a optimalizované procesy a aby mohli očakávať významné výhody vo všetkých príslušných oblastiach nákupu a služieb.
Pred viac ako 45 rokmi bola spoločnosť HOGAST založená so základnou myšlienkou vytvárať cenové výhody prostredníctvom medzipodnikového združovania objemov a odbremenenia jednotlivých spoločností od rutinných úloh.
Dnes sa HOGAST považuje za najväčšiu spoločnosť pre hotelierstvo a gastronómiu v Rakúsku a má viac ako 3 200 členských zariadení s obratom 415 miliónov eur. Za starostlivosť o juhonemeckú oblasť je zodpovedná dcérska spoločnosť v Mníchove. Okrem toho do skupiny HOGAST patria aj HOTEL GASTRO POOL pre menšie hotelové a stravovacie zariadenia a HANDOVER pre zariadenia v sociálnej oblasti.
Portrét
Názov spoločnosti: HOGAST
Stručný opis projektu: "Vzhľadom na skrátený pracovný čas a home office sme sa museli nevyhnutne zamyslieť, pretože bez nového digitálneho systému by sme vôbec neboli schopní podpisovať zmluvy, faktúry a objednávky."
Prečo sproof sign: "Na systéme sproof sign sa nám páči najmä jeho používateľská prívetivosť. Veď nielenže nahrané dokumenty rýchlo nájdete, ale vďaka novej funkcii už môžete aj určiť, v ktorom bode dokumentu potrebujete podpísať. Vďaka tomu si uvedomujeme, že v spoločnosti sproof sign sa stále niečo deje, t. j. že pracujeme na vylepšeniach a aktualizáciách, čo je pre nás mimoriadne dôležité."
Peter Sigmond, hlavný manažér pre tovar
Ako došlo k rozhodnutiu zaviesť digitálny podpis?
Sigmond: "Pre nás ako spoločnosť boli pri výbere riešenia digitálneho podpisu rozhodujúce dva aspekty. Jedným z nich bola pandémia Corona, pretože skrátené pracovné úväzky a home office znamenali, že sme sa nevyhnutne museli zamyslieť, pretože bez nového digitálneho systému by sme už vôbec nemohli podpisovať zmluvy, faktúry a objednávky.
Druhým aspektom, o ktorom sa určite už nejaký čas diskutovalo s vedením, je, že sme sa ako spoločnosť súbežne zamerali na digitalizáciu a udržateľnosť pre nás samých.
Vďaka zameraniu na túto oblasť sme sa nakoniec rozhodli, že odteraz budeme všetko podpisovať digitálne a že je možné skoncovať so všetkými papierovými faktúrami a zmluvami."
V ktorých prípadoch použitia sa používa digitálny podpis?
Sigmond: "V podstate sme spojovacím článkom medzi našimi dodávateľmi a zákazníkmi alebo členmi. To však zároveň znamená, že všetky faktúry a objednávky prechádzajú cez spoločnosť HOGAST a my ich potom musíme v niektorých prípadoch aj podpisovať a spolupodpisovať. Podpisový reťazec si môžete predstaviť ako trojuholník medzi dodávateľom, členom a spoločnosťou HOGAST.
Jedným z príkladov, kde sa digitálny podpis používa a úplne pomáha, je prijímanie nových dodávateľov. Existujú zmluvy, ktoré sa musia nejakým spôsobom podpísať. Predtým, ako sme sa rozhodli používať riešenie elektronického podpisu, museli sme všetko najprv posielať poštou v papierovej forme a čakať. Keďže celú spoločnosť vlastne tvoria štyri spoločnosti, v tejto aplikácii sa dodávateľský partner musí podpísať raz a spoločnosť HOGAST štyrikrát. Mohlo trvať dva až tri týždne, kým všetko dorazilo späť do našej spoločnosti. S digitálnym riešením od spoločnosti sproof sign sa všetko deje oveľa rýchlejšie.
Elektronický podpis však používame aj pri preberaní dodávok. Pretože všetky potvrdenia objednávok nad 7 500 eur musíme podpísať my po tom, čo ich už podpísal zákazník a dodávateľ. Je to otázka zodpovednosti! Spoločnosť HOGAST totiž ručí aj za svojich zákazníkov, ak skrachujú alebo sa dostanú do platobnej neschopnosti. Vtedy platíme faktúry za našich členov, ale len vtedy, ak potvrdenie objednávky alebo objednávka boli predtým nami kontrasignované. Toto je pre našich členov a dodávateľov naozaj dôležitý aspekt."
Aké normy týkajúce sa bezpečnosti údajov a súladu s predpismi musí softvérové riešenie spĺňať vo vašej spoločnosti?
Sigmond: "Ochrana údajov je len súčasnou témou a zatiaľ len základnou požiadavkou. Tam musí byť všetko v poriadku. Pre nás však bola dôležitá aj používateľská prívetivosť, aby sa softvér ľahko používal a dal sa s ním ušetriť čas."
"Preto našim 7 000 zákazníkom s čistým svedomím odporúčame spoločnosť sproof."
Peter SigmondVedúci manažér tovaru
Čo sa vám na značke sproof páči najviac?
Sigmond: "Na značke sproof sa nám páči najmä jej používateľská prívetivosť. Nielenže rýchlo nájdete nahrané dokumenty, ale vďaka novej funkcii už môžete aj určiť, na ktorom mieste dokumentu potrebujete podpísať. Vďaka tomu si uvedomujeme, že v spoločnosti sproof sign sa stále niečo deje, t. j. že pracujeme na rozšíreniach a aktualizáciách, čo je pre nás super dôležité. Ale aj keď z našej strany vznikne otázka na tému elektronického podpisu alebo novej funkcie, tak máme vždy skvelú a rýchlu podporu, na ktorú sa môžeme obrátiť."
.
Existujú nejaké špeciálne výhody sproof sign, ktoré sú vo vašom odvetví obzvlášť výhodné?
Sigmond: "Do budúcnosti by sme chceli, aby bol znak sproof zabudovaný do systémov tretích strán. Vlastná aplikácia by bola samozrejme tiež vzrušujúca. Momentálne je to predsa len stále webová platforma, kde môže nahrávanie veľkého množstva údajov trvať trochu dlhšie.
Príjemné však je, že vďaka blízkemu kontaktu so spoločnosťou sproof sign už teraz vieme, že sme presne na tom správnom mieste. Pretože aj keď nám niečo nesedí, pracujú na ďalšom vývoji a nové funkcie integrujú do softvéru. Preto spoločnosť sproof s čistým svedomím odporúčame našim 7 000 zákazníkom."
Viac záznamov na blogu
To najlepšie z oboch svetov. Linde & sproof.Digitálne podpisovanie receptov - teleklinika je hnacou silou inovácií v oblasti telemedicínyDigitálne zmluvy, skutočný záväzok: FSJ a cesta k bezpapierovej administratíveČo je to digitálny podpis?Súlad s GDPR: čo musíte vedieť, ostatné je dobrovoľné
