Digitalno podpisovanje in trajnost: Kaj morajo podjetja vedeti za obveznost poročanja o družbeni odgovornosti podjetij do leta 2024

V tem prispevku boste izvedeli vse, kar morate vedeti o novi direktivi o trajnostnem poročanju podjetij (CSRD), zahtevah za podjetja in o tem, kako vam lahko sproof sign pomaga pri spopadanju s temi izzivi.

Kakšna je obveznost poročanja o CSR?

Obveznost poročanja o CSR ali obveznost poročanja o družbeni odgovornosti podjetij je zakonska zahteva, da podjetja redno poročajo o svojih trajnostnih dejavnostih. Ta poročila zajemajo okoljske in družbene vidike ter vidike upravljanja (ESG), njihov namen pa je povečati preglednost nefinančnega vpliva podjetja. Cilj je deležnikom - vključno z vlagatelji, strankami in javnostjo - zagotoviti izčrpne informacije o trajnostnih praksah in družbeni odgovornosti podjetja.

Kaj za vas pomeni nova obveznost poročanja o trajnostnem razvoju?

CSRD bo začela veljati leta 2024 in bistveno razširja prejšnjo direktivo o nefinančnem poročanju (NFRD) . Cilj je standardizirati in urediti poročanje o trajnostnih vprašanjih, da se zagotovi večja preglednost okoljskih in družbenih vidikov podjetij. Toda kaj to pomeni za vaše podjetje?

O čem morate poročati?

Podjetja morajo razkriti izčrpne informacije o okoljskih, družbenih vidikih in vidikih upravljanja (ESG). To vključuje okoljske vidike (npr. emisije, poraba energije), socialne vidike (npr. delovni pogoji, enakost spolov), zadeve zaposlenih, spoštovanje človekovih pravic ter boj proti korupciji in podkupovanju. Ta poročila morajo vsebovati tako kvalitativne kot kvantitativne podatke ter morajo biti usmerjena tako v prihodnost kot v preteklost. Poleg tega morajo zajemati celotno vrednostno verigo vašega podjetja.

Na koga to vpliva?

CSRD velja za vsa velika podjetja, ki izpolnjujejo vsaj dve od naslednjih meril

• več kot 250 zaposlenih
• Bilančna vsota presega 20 milijonov evrov
• Neto promet več kot 40 milijonov evrov

To pomeni, da bo moralo svoje trajnostne ukrepe razkriti veliko več podjetij kot doslej.

Kdaj morate poročati?

Novi predpisi se bodo izvajali v treh fazah

• od 1. januarja 2024 za podjetja, za katera že velja direktiva o nacionalnih standardih za poročanje (prvo poročanje leta 2025)
• od 1. januarja2025 za velika podjetja, ki jim doslej ni bilo treba poročati (prvo poročanje leta 2026)
• od 1. januarja2026 za mala in srednje velika podjetja, ki kotirajo na borzi (prvo poročanje leta 2027), z možnostjo izvzetja do leta 2028

Oblika in standardi poročanja

Cilj CSRD je, da bi bile informacije o trajnosti enako dostopne in pregledne kot finančna poročila. To pomeni, da morajo trajnostna poročila izpolnjevati nekatera zelo natančna merila, podobno kot finančna poročila. Za to obstajajo enotni evropski standardi.

• Načelo dvojne pomembnostiPodjetjamorajo poročati tako o vplivu svojih dejanj na okolje in družbo (vidik od znotraj navzven) kot o tem, kako okolje in družbene spremembe vplivajo na njihovo poslovanje (vidik od zunaj navznoter). To zagotavlja celovito in uravnoteženo poročanje.

• DigitalizacijaVseinformacije o trajnosti morajo biti objavljene v digitalni, strojno berljivi obliki. Ti podatki bodo shranjeni v vseevropskem registru, ki se trenutno razvija.

• Obveznost revizije Tako kotfinančna poročila morajo biti tudi poročila o trajnosti revidirana - sprva z omejenim zagotovilom. Neodvisni revizor ali certifikacijski organ zagotavlja, da so informacije skladne s standardi EU. V primeru neskladnosti se lahko uvedejo sankcije.

E-podpis je pomembno orodje za doseganje trajnostnih ciljev.

Digitalizacija poslovnih procesov je ključni vzvod za učinkovito izpolnjevanje zahtev CSRD. Eden od temeljnih procesov, ki ga je zato treba digitalizirati, je podpisovanje pogodb in dokumentov. Od prvega dne široke uvedbe e-podpisa lahko podjetje merljivo prihrani veliko količino papirnih virov. Virov, ki onesnažujejo okolje.

Primer: Predpostavimo, da katero koli podjetje v določenem obdobju zaradi uvedbe e-podpisa prihrani (samo!) 500 listov papirja. Ta ukrep že pomeni zmanjšanje porabe 7,5 kilograma lesa, 130 litrov vode in 26,8 kilovatne ure energije.

Uporaba digitalnega podpisa je torej lahko ključ do učinkovitega izpolnjevanja zahtev CSRD in pomemben korak k bolj trajnostnemu upravljanju podjetij, poleg tega pa je mogoče natančno izračunati, koliko virov je bilo prihranjenih.

Obvezno ali neobvezno? Ali je trajnostno poročanje smiselno tudi na drugih ravneh?

Za mnoga podjetja se obveznost poročanja o ESG sprva zdi obremenjujoča. Vendar je trud dejansko smiseln tudi za organizacije, ki ne spadajo pod CSRD ali SFDR (Sustainable Finance Disclosure Regulation). Transparentnost lastne trajnostne dejavnosti namreč vse bolj postaja konkurenčna prednost:

• Krepitev ugleda in blagovne znamke: potrošniki cenijo trajnost. Poročanje o ESG lahko izboljša ugled in blagovno znamko vašega podjetja, kar pomaga pritegniti nove stranke in zadržati obstoječe.
• Prepričanje vlagateljev: Vse več vlagateljev pri sprejemanju odločitev upošteva trajnostni razvoj. Zaradi preglednega poročanja o ESG lahko vaše podjetje postane privlačnejše za vlagatelje.
• Izboljšanje zaposlovanja: Trajnost je odločilno merilo za številne iskalce zaposlitve. Dobro poročilo ESG vam lahko pomaga privabiti in zadržati najboljše talente.
• Prihranite vire: Z opredelitvijo in merjenjem ključnih kazalnikov uspešnosti ESG lahko podjetja ciljno varčujejo z viri, na primer zmanjšajo porabo energije in s tem zmanjšajo stroške.