I korthet
Att notera:
- Dokument som endast undertecknats med sproof sign är alltid giltiga, i vilken ordning som helst
- Signaturer kan INTE kombineras godtyckligt (se tabell)
- Om alla steg hanteras digitalt finns det inte heller något mediabrott
- Att använda ett verktyg för digitala signaturer hjälper till att driva på digitaliseringen i ditt affärsnätverk och att implementera en kompatibel process
- Med sproof sign kan vem som helst bjudas in att signera och signera gratis, endast den person som bjuder in att signera betalar.
- Eftersom den digitala signaturen är inbäddad i PDF-dokumentet är giltigheten för den digitala signaturen plattformsoberoende och kan kontrolleras av vilken verifieringsmyndighet som helst, oberoende av sproof
- Om ett digitalt signerat dokument skrivs ut förlorar det sin juridiska giltighet och verifierbarhet
Samspelet mellan signaturer
Det finns olika typer av digitala signaturer som används i praktiken, och det finns den välkända manuella signaturen. Men om detta ska tillämpas på ett digitalt dokument kan saker och ting bli lite mer komplicerade.
Först och främst måste det digitala dokumentet skrivas ut så att det kan undertecknas för hand. När den analoga signaturen har applicerats måste dokumentet skannas så att det kan skickas i digital form. Detta kallas för mediediskontinuitet (digital - analog - digital).
Men om du signerar digitalt kan du undvika en mediakontinuitet och spara tid. Om man t.ex. lägger till en bild av underskriften i dokumentet (med hjälp av ett bildredigeringsverktyg) kallas detta för en enkel elektronisk underskrift (SES).
För att kunna signera avancerat (AES) eller kvalificerat (QES) behöver du ett verktyg som sproof sign. När signaturkortet har placerats på dokumentet läggs en digital signatur till i PDF-filen.
Digitala signaturer skapas helt digitalt. Den information som behövs för att verifiera en digital signatur är INTE visuellt fäst vid dokumentet (i teorin kan digitala signaturer till och med vara "osynliga") och går förlorad när dokumentet skrivs ut och skannas på nytt. En digital signatur skapas också endast för en specifik version av ett dokument. Så snart dokumentet redigeras blir den digitala signaturen ogiltig. Det är dock möjligt att använda flera digitala signaturer för ett PDF-dokument. Detta stöds också av sproof sign. sproof sign använder endast digitala signaturer och erbjuder valet mellan en avancerad och en kvalificerad signatur.
I följande tabell visas några exempel på möjliga kombinationer av de olika signaturerna. Signaturerna appliceras sekventiellt på dokumentet.
Digitala signaturer som infogas efter varandra i ett dokument är giltiga eftersom de alltid är kopplade till dokumentet och sekvensen också sparas. Så snart ett digitalt signerat dokument redigeras i efterhand, t.ex. genom att en bild infogas med en signatur, förlorar en tidigare skapad digital signatur, t.ex. en mobiltelefonsignatur, sin giltighet. Även om ett dokument som redan undertecknats med en mobiltelefonsignatur skrivs ut och undertecknas för hand, förlorar den digitala signaturen automatiskt sin giltighet.
Handskriven
Skriv ut - signera för hand - skanna.
Enkel elektronisk signatur (SES)
Öppna PDF-filen med ett bildredigeringsverktyg och infoga en signatur eller signera på surfplattan med en penna.
Kvalificerad (QES) eller avancerad signatur (AES)
Signera en PDF digitalt med ett verktyg som sproof sign.
Defekt digital signatur
Inte längre verifierbar!
Fler blogginlägg
"Sproof 2.0" är redo för dig nueMoveUs använder sproof sign för att digitalisera dokumentprocesser inom fordonsindustrinW&H Dentalwerk: Lyckad integration av sproof-skylt för medicinteknik Begär elektroniska signaturer - få flera digitala signaturer via e-post (interna och externa)Det bästa inom hotell och catering: Hogast skyltar med sproof-skylt.
