Vážíme si vašeho soukromí!

Na našich webových stránkách používáme soubory cookie, abychom vám mohli nabídnout co nejlepší zážitek. Kliknutím na tlačítko "přijmout a zavřít" souhlasíte s používáním všech souborů cookie v souladu s našimi a . Pokud výběr neprovedete, bude použito naše výchozí nastavení souborů cookie. Nastavení můžete kdykoli změnit.

Průběh podepisování a funkce připomínek

V tomto návodu vám ukážeme, jak sledovat průběh a stav procesů podepisování a jak používat funkci připomenutí.
Gloria Dzida
Aktualizováno dne 27.04.2023

Odkazy z videa a související odkazy:

Krok za krokem

Jednou z klíčových výhod sproof sign je, že můžete vždy sledovat průběh a stav svých podpisových procesů a díky funkci připomenutí snadno urychlit jejich spuštění.

Otevřete dokument, který chcete odeslat k podpisu, a klikněte na kartu "Pozvat kontakty".

Nyní můžete přidat kontakty a definovat pracovní postup podpisu. Připravili jsme samostatné návody pro sběr podpisů s pracovním postupem pro podpisy a bez něj.

Kliknutím na tlačítko "Další" můžete nyní

  1. nastavit datum dokončení a určit
  2. zda a jak často mají být zasílány upomínky.

Můžete také vybrat podpisový standard a

  1. a přidat osobní zprávu.

Po pozvání kontaktů se v postranním panelu vpravo odemkne chat a průběh podpisu.

V průběhu podpisu si nyní můžete zobrazit příjemce. Dokud ještě nepodepsali, můžete zde definovat nebo změnit pozici podpisu, znovu odeslat pozvánku nebo kontakt odstranit.

Jakmile příjemce podepíše, akční pole zmizí a vedle kontaktu se zobrazí zelená šipka.

V chatu můžete také komunikovat s příjemcem a zobrazit oznámení, když někdo dokument podepíše.

Pokud jste vyzváni k podpisu, máte stejné možnosti zobrazení průběhu podpisu, jak bylo popsáno výše. Jediný rozdíl je v tom, že v takovém případě jste příjemce:in a nikoli tvůrce:in.

Přeji vám příjemnou zábavu při sbírání podpisů a sledování průběhu podepisování.