Mis on kvalifitseeritud elektrooniline allkiri Euroopas (Update 2024)

Mis on kvalifitseeritud elektrooniline allkiri?

Kvalifitseeritud elektrooniline allkiri, millele sageli viidatakse kui QES, on elektroonilise allkirja liik, mis on samaväärne käsitsi kirjutatud allkirjaga vastavalt eIDASi määrusele (ELi määrus nr 910/2014).

See annab õiguslikult kehtiva ja võltsimiskindla viisi digitaaldokumentide piiriüleseks allkirjastamiseks ning tagab allakirjutaja isikusamasuse terviklikkuse ja autentsuse.

Erinevalt lihtsatest elektroonilistest allkirjadest, mis põhinevad pildil või tekstil ja mida on võimalik kergesti võltsida, on kvalifitseeritud digitaalallkiri võltsimiskindel. Selle väljastab kvalifitseeritud sertifitseerimisasutus ja selles kasutatakse krüptograafilisi meetodeid, et kinnitada allkirjastaja identiteeti ja kaitsta allkirjastatud dokumenti hilisemate muudatuste eest.

Soovitatav on olla ettevaatlik. Eriti suure vastutusriskiga või suure läbirääkimisväärtusega lepingud tuleks kindlasti allkirjastada kvalifitseeritud elektrooniliselt!

2021. aastal tunnistas föderaalne halduskohus ÖBB poolt Stadler Railile tehtud tellimuse hinnanguliselt 400 miljoni euro ulatuses kehtetuks. Põhjus. Allkiri ei olnud eIDASi määruse tähenduses kvalifitseeritud ja seega õiguslikult kehtetu. Seni kõige suurejoonelisem juhtum.

Kuidas toimib kvalifitseeritud elektrooniline allkiri?

Kvalifitseeritud elektrooniline allkiri toimib sisuliselt nagu digitaalne heakskiidupitser.

Kui dokument allkirjastatakse elektrooniliselt QESi abil, luuakse ainulaadne digitaalne sõrmejälg, mis on 100% unikaalne ja võltsimiskindel nii dokumendi kui ka teie kui allkirjastaja jaoks.

See sõrmejälg lisatakse dokumendile krüpteeritud kujul koos teie muude andmetega.

Kui dokumenti pärast allkirjastamist võltsitakse, on allkiri kehtetu.

Kuid ärge muretsege: tehniline krüpteerimine töötab teie jaoks nähtamatult taustal.

Kas soovite üksikasjalikult teada, kuidas kvalifitseeritud elektrooniline allkiri tehniliselt toimib? Siis soovitame meie artiklit: Kuidas kvalifitseeritud elektrooniline allkiri töötab?

Kuidas toimib taotluses kvalifitseeritud elektrooniline allkiri?

**1. samm: tuvastamine usaldusteenuse pakkujaga (kui eID ei ole veel olemas):**Paljude allkirja platvormide (nt sproof sign) puhul on QESi tuvastamine teenuse pakkumisega hõlmatud.

**2. samm: Rakendage digitaalallkirja kaart allkirjastatavale dokumendile:**laadige allkirjastatav dokument üles ja sobitage see oma digitaalallkirja kaardiga.

**3. samm: autentimine:**vabastage kvalifitseeritud allkiri koos oma teise kinnitusteguriga. See toimib sageli täiendava rakenduse või SMS-tanni abil. See võib olla teile tuttav internetipangast.

Kuidas saada kvalifitseeritud elektrooniline allkiri? Teie identifitseerimine vaid mõne minutiga.

Iga füüsiline isik saab hõlpsasti saada kvalifitseeritud elektroonilise allkirja, kui ta tuvastab end riigi poolt tunnustatud asutusele. Seda tehes luuakse teie nn digitaalne identiteet, mida nimetatakse ka eID või eIdentity.

Selle käigus seotakse teie biomeetrilised ja isikuandmed üheselt teie isikuga.

Allkirjaplatvormi, näiteks sproof sign, abil saab identifitseerimine toimuda otse videokõne kaudu ja võtab aega umbes 10 minutit. Seda teostab koolitatud personal. Te vajate ainult oma

Te saate oma digitaalse võtme, mida saate edaspidi kasutada oluliste digitaalsete protsesside, näiteks dokumentide elektroonilise allkirjastamise jaoks.

Kaitsete end identiteedi kuritarvitamise ja identiteedivarguse eest internetis!

Paljudel Saksamaa kodanikel on juba D-Trust-tunnistus ja paljudel Austria kodanikel on mobiiltelefoni allkiri või ID-Austria. Sproof sign'i abil saab olemasolevaid identifikatsioone kasutada otse QESi jaoks.

Euroopa on väga huvitatud sellest, et turvalise digitaalse identiteedi abil oleks võimalik kasutada kõiki äriprotsesse. Seepärast on olemas palju erinevaid riiklikke ja valitsusväliseid usaldusteenuste pakkujaid. Loe lähemalt sellest põhjalikust uuringust .

sproof sign on tänu spetsiaalsele liidesele juba integreerinud otse paljud olulisemad Euroopa e-ID pakkujad. Ülevaate leiate siit →

Kvalifitseeritud elektroonilise allkirja õiguslikud alused

Kvalifitseeritud elektroonilisi allkirju reguleerib kogu Euroopas eIDASi määrus (nr 910/2014), mis sätestab standardiseeritud õigusraamistiku kogu Euroopa Liidus.

See määrus tagab elektrooniliste allkirjade koostalitlusvõime ja tagab nende õigusliku tunnustamise.

Nagu eespool mainitud, kasutab QES täiustatud krüpteerimis- ja autentimismeetmeid, et tagada allkirjastatud dokumentide terviklikkus ja konfidentsiaalsus.

QES alternatiivina teistele digitaalallkirja standarditele.

Euroopas eristatakse põhimõtteliselt kolme kehtivat elektroonilise allkirja standardit.

Elektroonilistel allkirjadel (QES, AES ja EES) on erinev õiguslik kehtivus sõltuvalt lepingu tüübist ja seadusest.

EES kasutatakse madala riski korral ja see sobib vormikohaste dokumentide puhul. Juriidiliselt ei ole see vorm siduv.

AES kehtib vormivabade lepingute, näiteks rendi- või ostulepingute puhul.

Kvalifitseeritud elektrooniline allkiri (QES) tugevdab lepinguid ja täidab kirjalikke vorminõudeid, nt krediidi- või töölepingute puhul, mis sisaldavad konkurentsiklauslit.

Millal on nõutav kvalifitseeritud elektrooniline allkiri?

Põhimõtteliselt on kvalifitseeritud elektrooniline allkiri alati nõutav, kui:

**1. siseriiklik õigus nõuab kirjalikku vormi:**kvalifitseeritud elektrooniline allkiri pakub võimalust asendada täielikult omakäeline allkiri.

**2. eksisteerivad tegevus- või äririskid:**lisaks õiguslikele nõuetele sõltub otsus konkreetse digitaalallkirja standardi kasuks võimalike riskide individuaalsest hindamisest, mis omakorda tehakse sõltuvalt vastutuse kaalutlustest ja lepingu ulatusest.

**1A. Mõõdukas risk + vormivabadus:**Põhimõtteliselt otsustate ise, millist e-allkirja standardit soovite kasutada, kui leping vastab "vormivabadusele". Soovitame alati allkirjastada vähemalt täiustatud elektroonilise allkirjaga (AES), et saavutada hea keskmise turvalisuse ja siduvuse tase. Seega on leping õiguslikult allkirjastatud.

1B: Kõrge risk + vormivabadus: Tähelepanu: Te võite lepingu allkirjastada praktiliselt ükskõik millisel viisil, kuid kõrge vastutusriskiga lepingute puhul soovitame kvalifitseeritud elektroonilist allkirja! Ainult QES on ELi õiguse kohaselt võrdsustatud omakäelise allkirjaga.

**2: Kirjalik vorm:**Teatud lepingute puhul on QES seadusega nõutav ja ei ole mingit mänguruumi, millise e-allkirja standardi te võite valida.

3: E-allkiri on välistatud: Haruldus: on väga vähe lepinguid, millele tuleb seaduse järgi ikkagi käsitsi alla kirjutada. Ka siin ei saa kasutada QESi. Meie arvamus: On vaid aja küsimus, millal seadusi kohandatakse nii, et keskkonna ja majanduse huvides saab eranditult kõiki dokumente elektrooniliselt allkirjastada.

Oleme käesolevas artiklis teinud üksikasjaliku kokkuvõtte õiguslikest nõuetest ja raamtingimustest.

Millistele tööstusharudele sobib QES?

Kvalifitseeritud elektrooniline allkiri on põhinõue mõnedes tööstusharudes, näiteks õigus- ja maksunduses, avalikus halduses või panganduses ja rahanduses, aga ka tervishoiusektoris, et tehtud otsused oleksid siduvad.

Siin on mõned tuntud sproof signi kliendid, kellel on kõrgeimad turvalisus- ja nõuetele vastavuse nõuded, kes räägivad oma kvalifitseeritud allkirja kasutusjuhtumitest:

Bank Gutmann (pangandus) Binder Grösswang (advokaadibüroo) Kyocera (ettevõte) Föderaalne raamatupidamisamet (avalik haldus) Telekliinik (tervishoid).

Kuidas tunnistan kvalifitseeritud elektroonilise allkirja? Tõendatavus ja kontroll.

Rakendatud allkirjade (nii teie enda kui ka saadud allkirjade) kehtivuse kontrollimiseks on mitu võimalust.

1. QESi kehtivuse kontrollimine otse e-allkirja vahendiga.

Mõne platvormiga, näiteks sproof sign, on allkirja kontrollimine otse integreeritud. See võimaldab otse kontrollida järgmisi kvalifitseeritud elektroonilise allkirja kvaliteedikriteeriume. Siin näete, kuidas e-allkirju otse sproof signis kontrollida.

Sertifikaat usaldusteenuse pakkujalt: Allkiri põhineb tunnustatud usaldusteenuse pakkuja väljastatud sertifikaadil. See sertifikaat kinnitab allakirjutaja isikut ja allkirja kehtivust.

Kontrollpitser ja ajatempel: Allkirjale on sageli lisatud kontrollpitser, mis sisaldab lisateavet allkirja kohta. Ajatempel näitab, millal allkiri loodi.

Nähtavad märgid: Mõnel juhul võib kvalifitseeritud elektrooniline allkiri olla dokumendis visuaalselt näidatud, näiteks spetsiaalse allkirja väljal.

Viide õigusnormidele: Dokumendis või kaasnevas teatises viidatakse kvalifitseeritud elektroonilise allkirja õiguslikule tunnustamisele vastavalt asjakohastele õigusaktidele.

2. kontrollige QES-i Acrobat Reader'is

3. QESi katsetamine RTRis

Kvalifitseeritud allkirja eelised Euroopa ettevõtetele

Kvalifitseeritud elektroonilise allkirja integreerimine teie äriprotsessidesse on lihtne. Kasutajasõbralikud allkirjaplatvormid ühest allikast on spetsialiseerunud nii digitaalallkirjade loomisele kui ka haldamisele. Saate turvaliselt allkirjastada nii sisemisi kui ka väliseid lepinguid veebis ning jagada neid klientide, partnerite ja reguleerivate asutustega.

1. tõhustatud turvalisus: QES pakub kõrgetasemelist turvalisust ja vähendab võltsimise või volitamata juurdepääsu ohtu.

2. õiguslikult siduv: QESi abil allkirjastatud dokumentidel on sama õiguslik staatus kui nende paberkandjal olevatel vastetel ja seetõttu on need jõustatavad.

3. aja- ja kulusääst: jätke hüvasti dokumentide printimise, skaneerimise ja postitamisega. QES kiirendab protsesse ja vähendab tegevuskulusid.

4. keskkonnamõju: QESi kasutuselevõtt aitab kaasa paberivabale toimimisele ja vähendab teie ökoloogilist jalajälge. Swisscom Trust Services AG hiljutise, avaldamata uuringu kohaselt tekitavad digitaalallkirjad vaid 0,001 kg CO2 ühe lepingu kohta. Võrreldes märja allkirjaga (0,087 kg CO2 lepingu kohta) saab kliimat kahjustavate heitkoguste kogusummat vähendada 50 korda.

5. ülemaailmne tunnustamine: QES on tunnustatud kogu Euroopa Liidus ja paljudes teistes riikides, mis lihtsustab piiriüleseid tehinguid.

5 olulist küsimust (QES) allkirja platvormi valimisel

Euroopa e-allkirjaplatvormid on enamasti spetsialiseerunud kvalifitseeritud elektroonilistele allkirjadele. Euroopa õigusruumi kriitiliste otsuste siduvamaks ja turvalisemaks muutmiseks.

Teie ettevõtte otsustajad peaksid kvalifitseeritud elektroonilise allkirja kasutuselevõtu puhul esitama endale need küsimused.

1. Kas QES-tunnus sisaldub litsentsis?

Lihtne identifitseerimisvõimalus tagab kvalifitseeritud allkirja sujuva käivitamise. sproof sign teeb koostööd usaldusväärsete partneritega ja pakub oma kvalifitseeritud elektroonilist allkirja otse rakenduses.

EID-teenuse pakkuja on sügavalt integreeritud, võimaldades mitmeid olulisi võimsusfunktsioone, näiteks mitme dokumendi õiguspärane allkirjastamine paari klõpsuga (partiiallkiri).

2. Kas teised eID-teenuse pakkujad on integreeritud?

Kui äripartnerid peavad tundlikku dokumenti kvalifitseerima, on tohutu ajasäästu, kui olemasolevad identifikaatorid usaldusteenuse pakkujatel, nagu ID Austria, D-Trust või Swisscomi QES, on otse valimiseks kättesaadavad.

3. Kas meeskonnaliikmed võivad olla valikuliselt varustatud QESiga?

Plaani halduril peaks olema võimalik meeskonnaliikmeid vastavalt vajadusele varustada identifitseerimise ja kvalifitseeritud elektroonilise allkirjaga. sproof sign on siinkohal eriti paindlik ja õiguste haldamine on võimalik otse platvormil.

4. Kas QES allkirja kontrollimine on otseselt integreeritud?

See säästab palju aega, kui teie ja teie plaani liikmed saavad otse kontrollida väljastatud ja saadud allkirjade õiguspärasust.

5. Kas on võimalik auditiaruannet alla laadida?

Kui allkirjastamise ja heakskiitmise protsess on lõpule viidud, võimaldab auditiaruanne maksimaalset läbipaistvust.

Kokkuvõte: Aeg on käes. Allkirjastage oma dokumendid seaduslikult kvalifitseeritud elektroonilise allkirjaga.

Digiteerimise poolt domineerivas maailmas on kvalifitseeritud elektrooniline allkiri märk tehnoloogilisest arengust ja õiguslikust innovatsioonist.

Kui alustate teekonda kvalifitseeritud elektrooniliste allkirjade maailma, pidage meeles, et selle muutva tehnoloogia kasutuselevõtt ei ole mitte ainult samm tõhususe suunas, vaid ka pühendumine jätkusuutlikumale ja keskkonnasõbralikule tulevikule.