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Collecte des signatures (sans flux de signatures)
Dans ce tutoriel, nous allons vous montrer comment collecter des signatures en un clin d'œil avec sproof sign.
Mise à jour le 13.04.2023
Références de la vidéo et liens connexes :
- Tutoriel sur la collecte de signatures (avec flux de travail des signatures)
- Tutoriel sur la création et la gestion des contacts
- Tutoriel sur la progression des signatures et la fonction de rappel
Pas à pas
Dans ce tutoriel, nous allons vous montrer comment collecter des signatures en un clin d'œil avec sproof sign.
Une fois connecté, vous pouvez télécharger un document dans le coin supérieur droit.
Sélectionnez le document souhaité ou faites-le glisser dans la zone de téléchargement grise. Cliquez ensuite sur "Démarrer maintenant" et le document sera téléchargé.
Ouvrez le document en cliquant sur son nom dans le tableau de bord.
Ouvrez l'onglet "Inviter des contacts".
Saisissez l'adresse e-mail des personnes que vous souhaitez inviter. Confirmez ensuite la saisie en cliquant sur "Ajouter un contact".
Dans cette section, vous pouvez éventuellement définir ce que l'on appelle des flux de signatures. Cela signifie que vous définissez des séquences de signatures, des types de signatures et que vous indiquez la position des signatures. Dans ce tutoriel, nous envoyons le document sans flux de travail. Vous trouverez un tutoriel détaillé sur les flux de signatures ici .
Dans cette fenêtre, vous pouvez fixer une date d'achèvement, envoyer un rappel et spécifier que seule une signature qualifiée est possible. Vous pouvez également ajouter un court message personnel. Cliquez ensuite sur "Suivant" et enfin sur "Inviter".
Une fois le document envoyé, vous pouvez toujours garder un œil sur la progression de la signature, ici et dans le tableau de bord.
Toutes les personnes invitées à signer recevront une invitation par courrier électronique et accèderont au document en cliquant sur un bouton.
Nous espérons que vous apprécierez la facilité avec laquelle sproof sign recueille des signatures.