Voortgang handtekening & herinneringsfunctie

Stap voor stap

Een van de belangrijkste voordelen van sproof sign is dat u altijd de voortgang en status van uw ondertekeningsprocessen in de gaten kunt houden en de ondertekeningsruns gemakkelijk kunt versnellen dankzij de herinneringsfunctie.

Open een document dat u ter ondertekening wilt verzenden en klik op het tabblad "Contacten uitnodigen".

Nu kunt u uw contactpersonen toevoegen en een handtekeningenworkflow definiëren. We hebben aparte handleidingen gemaakt voor het verzamelen van handtekeningen met en zonder handtekeningenworkflow.

Door op "Volgende" te klikken kunt u nu

1. een voltooiingsdatum instellen en bepalen
2. of en hoe vaak herinneringen moeten worden verzonden.

U kunt ook de standaard handtekening selecteren en

3. en een persoonlijk bericht toevoegen.

Nadat u contacten hebt uitgenodigd, worden de chat en de voortgang van de handtekening ontgrendeld in de zijbalk aan de rechterkant.

In de voortgang van de handtekening kunt u nu uw ontvangers bekijken. Zolang ze nog niet ondertekend hebben, kunt u hier de positie van de handtekening bepalen of wijzigen, de uitnodiging opnieuw versturen of de contactpersoon verwijderen.

Zodra de ontvanger heeft ondertekend, verdwijnt het actieveld en verschijnt er een groene pijl naast het contact.

In de chat kunt u ook met de ontvanger communiceren en een melding zien wanneer iemand het document heeft ondertekend.

Wanneer u uitgenodigd wordt om zelf te ondertekenen, hebt u dezelfde mogelijkheden om de voortgang van de ondertekening te bekijken als zojuist beschreven. Het enige verschil is dat u dan een ontvanger:in bent en geen maker:in.

Veel plezier met het verzamelen van handtekeningen en het bijhouden van uw handtekeningprocessen.