Overeenkomst
Wij gebruiken cookies op onze website om u de best mogelijke ervaring te bieden. Door op "Alles accepteren" te klikken gaat u akkoord met het gebruik van alle cookies en met ons privacybeleid.
Brieven voor samenvoegen kunnen met verschillende hulpmiddelen worden gemaakt. Het populairste programma voor het maken van samenvoegbrieven is Microsoft Word. Het probleem tot nu toe is dat samenvoegbrieven kunnen worden verzonden met MS Word (of andere hulpmiddelen), maar dat er geen handtekeningen kunnen worden verkregen. Daarom heeft sproof sign een functie geïmplementeerd om mailmerges inclusief de lijst van ontvangers te uploaden en hun handtekeningen te verkrijgen.
Belangrijkste functies:
De samenvoegfunctie werkt zowel via de sproof sign gebruikersinterface als via de API. De gegenereerde samenvoegmail, inclusief markeringen, kan vervolgens worden geüpload in de toepassing of als onderdeel van een API-verzoek.
Beperkingen:
Referenties en verdere links:
Begin met het maken van uw samenvoegmail met een geschikt hulpmiddel. In deze handleiding gebruiken we Microsoft Word. Hier kunt u stap voor stap zien hoe u een samenvoegmail maakt met Microsoft Word . Zodat sproof later de posities van de contactpersonen/handtekeningen kan lezen en de samenvoeging correct kan splitsen, moet u de volgende markeringen instellen bij het maken van het sjabloon voor de samenvoeging:
Tip: Zodra u alle markeringen correct hebt geplaatst, verandert u de tekstkleur in wit, zodat ze later niet op het document verschijnen, maar sproof ze nog steeds kan lezen. Exporteer vervolgens uw samenvoegmail als PDF.
Kent u onze sproof sign integratie voor MS Word al? Lees er hier meer over.
Nadat u de samenvoeging hebt gemaakt en als PDF-bestand hebt geëxporteerd, uploadt u het rechtstreeks of via de API naar sproof sign. sproof sign herkent uw document automatisch als een samenvoeging. U hebt nu de volgende opties:
Nadat sproof sign uw samenvoegmail in afzonderlijke documenten heeft opgesplitst, kunt u in de volgende stap optionele instellingen voor uw uitnodiging maken:
Als u ervoor hebt gekozen om de samenvoeging bij het uploaden niet op te splitsen in afzonderlijke documenten, wordt het geopend als een aaneengesloten document in sproof sign. Opgeslagen ontvangers blijven opgeslagen. U kunt het document nu verder bewerken of het rechtstreeks naar de opgeslagen contactpersonen verzenden:
Nadat u de samenvoeging hebt verzonden, wordt deze opgeslagen in uw dashboard als afzonderlijke documenten (voor optie 1) of als een compleet document (voor optie 2). Nu is het de beurt aan de ontvangers om het document of de documenten te ondertekenen. Leun achterover en houd de voortgang in de gaten.