Wij hechten waarde aan uw privacy!
Wij gebruiken cookies op onze website om u de beste ervaring te bieden. Door op "accepteren & sluiten" te klikken, gaat u akkoord met het gebruik van alle cookies volgens ons en ons . Als u geen keuze maakt, worden onze standaard cookie-instellingen toegepast. U kunt uw instellingen te allen tijde wijzigen.
Essentiële cookies: Ze zijn nodig voor de goede werking van de website. First-party- en third-party-cookies Sessie- en permanente cookies : Worden automatisch verwijderd wanneer de browser wordt gesloten. Persistente cookies zijn cookies die op uw computer/apparaat blijven staan gedurende een bepaalde periode nadat de browser is gesloten.
Planbeheer
In deze handleiding leggen we de instellingen voor "Planbeheer" uit. Afhankelijk van of u een Plan Admin of Plan Member/Free User bent, kunt u daar verschillende instellingen beheren, zoals teamleden, gepersonaliseerde branding, API tokens of certificaten.
Bijgewerkt op 12.06.2024
Referenties en verdere links:
- Handleiding voor persoonlijke instellingen & profiel
- Handleiding over meldingen
- Handleiding over het beheren van teamleden en handtekeningquota
- Handleiding over brandingmogelijkheden
Stap voor stap instructies
U hebt toegang tot de instellingen via uw dashboard. Klik hiervoor linksonder in de zijbalk op Instellingen. U vindt de instellingen voor Planbeheer als derde subrubriek in de zijbalk.
Als planbeheerder hebt u meer instellingsmogelijkheden dan planleden of gebruikers van de gratis versie. U wordt automatisch een planbeheerder als u een betaalde licentie voor sproof sign hebt (Gebruiker of Gebruiker+). Dit geldt ook als u zelf geen teamleden beheert. In dat geval bent u uw eigen admin. De afbeelding links laat zien welke instellingen beschikbaar zijn voor plan-admins (1) en welke instellingen beschikbaar zijn voor plan-leden en gratis gebruikers (2).
Admins hebben ook de bevoegdheid om aanvullende instellingen voor hun teamleden te maken met betrekking tot e-mailmeldingen onder Algemeen > Meldingen. U kunt hier meer over te weten komen in de Academy module Meldingen .
Planinstellingen
In de Planinstellingen kunt u uw sproof sign plan aanpassen aan de vereisten van uw organisatie. Let op: Sommige van deze instellingen hebben invloed op hoe uw teamleden het platform gebruiken.
Extra instellingen voor uw teamplan
Hier kunt u uw teamplan op een geavanceerd niveau configureren. U kunt bijvoorbeeld specificeren dat alle of alleen bepaalde leden van het plan gekwalificeerd moeten ondertekenen. U kunt ook het aantal handtekeningen beperken, PDF-instellingen maken en uitgenodigde contactpersonen verplichten om in te loggen op het platform. Alle instellingsopties en bijbehorende uitleg vindt u in de grafiek.
Instellingen FDA-naleving & automatische viewer
In de planinstellingen kunt u onder FDA compliance settings het gebruik van het platform configureren in overeenstemming met de FDA-voorschriften van uw bedrijf (1). U kunt ook een persoon definiëren die automatisch als viewer wordt toegevoegd voor elke documentuitnodiging in uw plan onder Standaard viewer e-mail (2).
Licentie & Team
Als Plan Admin kunt u uw licentie, uw handtekeningquota en uw teamleden beheren onder Plan Management > License & Team. Er is een aparte Academy-module over dit onderwerp, die u hier kunt vinden: Leden & handtekeningquota beheren .
Certificaten
Onder Planbeheer > Certificaten kunt u uw eigen certificaten uploaden, die u kunt gebruiken in plaats van het sproof sign standaardcertificaat of de gekwalificeerde certificaten.
- U kunt bedrijfszegels of individuele certificaten uploaden: Bedrijfszegels worden gebruikt voor alle geavanceerde elektronische handtekeningen (AES) in plaats van het sproof standaardcertificaat. Individuele certificaten bevatten een vooraf gedefinieerde afbeelding van een handtekening en kunnen door bepaalde leden van uw plan worden gebruikt. Ze worden weergegeven als een extra handtekeningstijl.
- Hier ziet u een lijst van uw opgeslagen certificaten. U kunt certificaten toevoegen, bewerken, verwijderen en delen met geselecteerde personen. U kunt het sproof standaardcertificaat niet bewerken of verwijderen.
- sproof sign biedt individuele, eIDAS-conforme certificaten die u kunt kopen. Neem contact op met ons verkoopteam voor meer informatie.
API-tokens
U kunt uw API tokens beheren onder Planbeheer > API Tokens. Meer informatie over het gebruik van API-tokens vindt u in onze gedetailleerde documentatie voor ontwikkelaars .
Branding
Als beheerder kunt u de gebruikersinterface van het sproof-bord in uw bedrijfskleuren weergeven, uw logo toevoegen en een achtergrondafbeelding instellen voor het inlogscherm/documentupload onder Planbeheer > Branding. U kunt deze instellingen ook toepassen op e-mails die met sproof worden verzonden. U kunt meer te weten komen over gepersonaliseerde gebruikersinterfaces in de betreffende Academy module Branding opties .
