Łączenie podpisów cyfrowych i ręcznych | Blog

W skrócie

Proszę zauważyć:

Dokumenty podpisane wyłącznie za pomocą sproof sign są zawsze ważne, w dowolnej kolejności
Podpisy NIE mogą być dowolnie łączone (patrz tabela).
Jeśli wszystkie kroki są obsługiwane cyfrowo, nie ma również przerwy w nośniku.
Korzystanie z narzędzia do podpisu cyfrowego pomaga napędzać cyfryzację w Państwa sieci biznesowej i wdrażać proces zgodny z przepisami.
Dzięki sproof sign, każdy może zostać zaproszony do złożenia podpisu za darmo, płaci tylko osoba, która zaprasza do złożenia podpisu.
Ponieważ podpis cyfrowy jest osadzony w dokumencie PDF, ważność podpisu cyfrowego jest niezależna od platformy i może być sprawdzona przez dowolny organ weryfikujący, niezależnie od sproof.
Jeśli podpisany cyfrowo dokument zostanie wydrukowany, traci swoją ważność prawną i weryfikowalność.

Wzajemne oddziaływanie podpisów

Istnieją różne rodzaje podpisów cyfrowych, które są wykorzystywane w praktyce, a także dobrze znany podpis ręczny. Jeśli jednak ma on zostać zastosowany do dokumentu cyfrowego, sprawy mogą się nieco skomplikować.

Po pierwsze, dokument cyfrowy musi zostać wydrukowany, aby można go było podpisać ręcznie. Po złożeniu podpisu analogowego dokument musi zostać zeskanowany, aby można go było wysłać w formie cyfrowej. Jest to określane jako nieciągłość nośnika (cyfrowy - analogowy - cyfrowy).

Podpisując cyfrowo, można jednak uniknąć nieciągłości nośnika i zaoszczędzić czas. Jeśli na przykład obraz podpisu zostanie dodany do dokumentu (za pomocą narzędzia do edycji obrazu), jest to określane jako prosty podpis elektroniczny (SES).

Aby móc złożyć podpis zaawansowany (AES) lub kwalifikowany (QES), potrzebne jest narzędzie takie jak sproof sign. Po umieszczeniu karty podpisu na dokumencie, do pliku PDF dodawany jest podpis cyfrowy.

Podpisy cyfrowe są tworzone wyłącznie cyfrowo. Informacje potrzebne do weryfikacji podpisu cyfrowego NIE są wizualnie dołączane do dokumentu (teoretycznie podpisy cyfrowe mogą być nawet "niewidoczne") i są tracone po wydrukowaniu i ponownym zeskanowaniu dokumentu. Podpis cyfrowy jest również tworzony tylko dla określonej wersji dokumentu. Gdy tylko dokument zostanie edytowany, podpis cyfrowy traci ważność. Możliwe jest jednak zastosowanie wielu podpisów cyfrowych do dokumentu PDF. Jest to również obsługiwane przez sproof sign. sproof sign używa tylko podpisów cyfrowych i oferuje wybór między podpisem zaawansowanym i kwalifikowanym.

Poniższa tabela przedstawia kilka przykładów możliwych kombinacji różnych podpisów. Podpisy są stosowane sekwencyjnie do dokumentu.

Podpisy cyfrowe, które są wstawiane jeden po drugim do dokumentu, są ważne, ponieważ są zawsze powiązane z dokumentem, a sekwencja jest również zapisywana. Gdy tylko dokument podpisany cyfrowo zostanie później edytowany, np. obraz zostanie wstawiony wraz z podpisem, wcześniej utworzony podpis cyfrowy, np. podpis telefonu komórkowego, traci ważność. Nawet jeśli dokument podpisany telefonem komórkowym zostanie wydrukowany i podpisany ręcznie, podpis cyfrowy automatycznie traci ważność.