Dohoda
Na našich webových stránkach používame súbory cookie, aby sme vám poskytli čo najlepšie služby. Kliknutím na "Prijať všetko" súhlasíte s používaním všetkých súborov cookie a s našimi zásadami ochrany osobných údajov.
Riadenie plánu
V tomto návode vysvetlíme nastavenia "Správa plánu". V závislosti od toho, či ste správca plánu alebo člen plánu/voľný používateľ, môžete v nej spravovať rôzne nastavenia, napríklad členov tímu, personalizovanú značku, tokeny API alebo certifikáty.
Aktualizované dňa 12.06.2024
Odkazy a ďalšie prepojenia:
- Návod na osobné nastavenia a profil
- Výukový program o upozorneniach
- Návod na správu členov tímu a kvóty podpisov
- Výukový program o možnostiach vytvárania značky
Pokyny krok za krokom
Prístup k nastaveniam získate z ovládacieho panela. Ak to chcete urobiť, kliknite na položku Nastavenia v ľavej dolnej časti bočného panela. Nastavenia správy plánov nájdete ako tretiu podpoložku v bočnom paneli.
Ako správca plánu máte viac možností nastavenia ako členovia plánu alebo používatelia bezplatnej verzie. Správcom plánu sa automaticky stanete, ak máte platenú licenciu na podpis sproof (User (Používateľ) alebo User+ (Používateľ+)). To platí aj v prípade, že sami nespravujete žiadnych členov tímu. V takom prípade ste svojím vlastným administrátorom. Na grafe vľavo je znázornené, ktoré nastavenia sú k dispozícii pre administrátorov plánov (1) a ktoré nastavenia sú k dispozícii pre členov plánov a bezplatných používateľov (2).
Administrátori majú tiež oprávnenie vykonať ďalšie nastavenia pre členov svojho tímu, pokiaľ ide o e-mailové oznámenia v časti Všeobecné > Oznámenia. Viac informácií o tom nájdete v module Oznámenia v akadémii.
Nastavenia plánu
V časti Nastavenia plánu si môžete prispôsobiť plán podpísania sproof tak, aby spĺňal požiadavky vašej organizácie. Pozor: Niektoré z týchto nastavení ovplyvňujú spôsob, akým členovia vášho tímu používajú platformu.
Ďalšie nastavenia pre váš tímový plán
Tu môžete nastaviť svoj tímový plán na pokročilej úrovni. Môžete napríklad určiť, že všetci alebo len niektorí členovia plánu sa musia kvalifikovane podpísať. Môžete tiež obmedziť počet podpisov, vykonať nastavenia PDF a vyžadovať, aby sa pozvané kontakty prihlásili do platformy. Všetky možnosti nastavenia a príslušné vysvetlenia nájdete v grafike.
Nastavenia zhody s FDA a automatický prehliadač
V nastaveniach plánu môžete v časti Nastavenia zhody s FDA nakonfigurovať používanie platformy v súlade s predpismi FDA vašej spoločnosti (1). V časti Default viewer email (Predvolený e-mail prehliadača) môžete tiež definovať osobu, ktorá bude automaticky pridaná ako prehliadač pre každé pozvanie na dokument v pláne (2).
Licencia a tím
Ako správca plánu môžete spravovať svoju licenciu, kvótu podpisov a členov tímu v časti Správa plánu > Licencia a tím. Na túto tému existuje samostatný modul Akadémie, ktorý nájdete tu: Spravujte členov a podpisovú kvótu .
Certifikáty
V časti Správa plánu > Certifikáty môžete nahrať vlastné certifikáty, ktoré môžete použiť namiesto štandardného certifikátu sproof sign alebo kvalifikovaných certifikátov.
- Môžete nahrať buď firemné pečate, alebo individuálne certifikáty: Pečate spoločnosti sa používajú pre všetky pokročilé elektronické podpisy (AES) namiesto štandardného certifikátu sproof. Individuálne certifikáty obsahujú preddefinovaný obraz podpisu a môžu ich používať určití členovia vášho plánu. Zobrazujú sa ako ďalší štýl podpisu.
- Tu si môžete pozrieť zoznam uložených certifikátov. Certifikáty môžete pridávať, upravovať, odstraňovať a zdieľať s vybranými osobami. Predvolený certifikát sproof nemôžete upraviť ani odstrániť.
- Spoločnosť sproof sign ponúka individuálne certifikáty v súlade s eIDAS, ktoré si môžete zakúpiť. Pre viac informácií kontaktujte náš obchodný tím.
Tokeny API
Tokeny API môžete spravovať v časti Správa plánu > Tokeny API. Ďalšie informácie o používaní tokenov API nájdete v našej podrobnej dokumentácii pre vývojárov .
Značkovanie
Ako správca môžete zobraziť používateľské rozhranie značky sproof vo farbách svojej spoločnosti, pridať svoje logo a nastaviť obrázok na pozadí prihlasovacej obrazovky/odosielania dokumentov v časti Správa plánu > Značka. Tieto nastavenia môžete použiť aj na e-maily odoslané pomocou programu sproof. Viac informácií o personalizovaných používateľských rozhraniach nájdete v príslušnom module akadémie Možnosti brandingu .
