Lekárska univerzita Paracelsus (PMU) bola založená v Salzburgu v roku 2002 a je súkromne financovanou lekárskou univerzitou, ktorá ponúka kombináciu humánnej medicíny, ošetrovateľstva a farmácie, ktorá je jedinečná v Európe a vyznačuje sa silným výskumným výkonom a multiprofesijným vzdelávaním a odbornou prípravou s najvyššími odbornými štandardmi. Druhé pracovisko PMU bolo založené v Norimbergu v roku 2014 v spolupráci s norimberskou nemocnicou. Cieľom PMU je vychovávať a ďalej vzdelávať vynikajúcich lekárov*, vedeckých pracovníkov v oblasti ošetrovateľstvaa*farmaceutov, ktorí sa vyznačujú vysokou úrovňou kompetencií a spoločenskej zodpovednosti v praxi a ktorí sú schopní poskytovať špeciálne služby v oblasti výskumu a výučby.
Portrét
Názov spoločnosti: Paracelsus Medical University (PMU)
Stručný opis projektu: "PMU si pôvodne vybrala sproof ako riešenie digitálneho podpisu, aby boli jej certifikáty odolné voči falšovaniu. Dnes sa podpis sproof používa denne. Rozhodnutie bolo založené na dlhoročnom partnerstve a spoľahlivých službách spoločnosti sproof."
Prečo sproof sign:"Spoločnosť sproof sign nám ponúka možnosť mať po svojom boku partnera, ktorý je konkrétny a prístupný. S našimi problémami alebo návrhmi nezostávame sami, ale máme veľkú podporu. Z hľadiska funkčnosti považujeme riešenie za rovnocenné s ostatnými poskytovateľmi na trhu. "
Daniel Nobis, manažér IT
Ako došlo k rozhodnutiu zaviesť digitálny podpis?
Nobis: "Spoločnosť PMU je prvým zákazníkom spoločnosti sproof sign. Prvý kontakt so spoločnosťou sproof sign vznikol, keď sme hľadali riešenie, ako zabezpečiť, aby naše certifikáty boli odolné voči falšovaniu. Túto funkciu ponúkla spoločnosť sproof hneď od začiatku a my sme sa následne rozhodli využiť sproof sign. Dnes ho používame na dennej báze a s týmto nástrojom sme veľmi spokojní."
Aký význam má digitálna transformácia pre PMU?
Nobis: "Covid vyzdvihol tému digitalizácie do popredia. Vo veľmi krátkom čase bolo potrebné digitalizovať mnohé oblasti a procesy. Napríklad v oblasti výučby sme museli vo veľmi krátkom čase poskytovať "hybridné", ako aj čisto "online kurzy". Univerzita Paracelsus je symbolom vysokokvalitného, na vede založeného vyučovania a výskumu. K tomu prirodzene patrí aj téma digitalizácie. Neustále pracujeme na tom, aby sme toto tvrdenie naplnili."
Ako bola podpísaná predtým?
Nobis: "Bolo to veľmi tradičné, ako to poznáme z veľkých spoločností. Existoval priečinok s podpismi, ktorý sa odovzdával z jednej osoby na druhú - bez ohľadu na to, či niekto chýbal alebo nie. Čas, ktorý bol potrebný na podpísanie dokumentu výborom, rektorátom alebo správnou radou, bol preto časovo náročný. Pomocou nástroja sproof sign sa nám ho podarilo výrazne zlepšiť a zefektívniť. Ale predovšetkým bezpečnejšie!"
V ktorých aplikáciách sa používa digitálny podpis?
Nobis: "Používame zaručený podpis aj kvalifikovaný podpis. Zdokonalený podpis používame vo firme na klasické objednávky, rezervácie času a výdavky v hotovosti. Inými slovami, interné doklady, žiadosti o dovolenku a zápisnice. Akonáhle však procesy smerujú k úradom, partnerom a zákazníkom, používa sa kvalifikovaný podpis. Vďaka riešeniu od spoločnosti sproof sign môžeme bežné procesy zvládnuť rýchlejšie a oveľa jednoduchšie."
Aké požiadavky na bezpečnosť, dodržiavanie predpisov a ochranu údajov má inštitúcia ako PMU?
Nobis: "Tak ako vo všetkých porovnateľných inštitúciách, aj v našej sústave platia vysoké štandardy. Podliehame systému eIDAS a musíme sa podpisovať v súlade so zákonom. Preto je pre nás nesmierne dôležité a výhodné mať rýchlosť a schopnosť zmapovať to v ucelenom procese. Tým mám na mysli zbaviť sa procesu tlače, podpisovania a opätovného skenovania a nahradiť ho novou kvalitou procesu."
"Akonáhle však procesy smerujú k úradom, partnerom a zákazníkom, používa sa kvalifikovaný podpis. S riešením od spoločnosti sproof sign môžeme bežné procesy zvládnuť rýchlejšie a oveľa menej komplikovane."
Daniel NobisManažér IT
Čo si myslíte o nariadení GDPR a umiestnení nášho servera?
Nobis: "Oboje je pre nás veľmi dôležité. Jednou z podmienok výberu cloudového riešenia je jednoznačne to, aby bolo v súlade s GDPR a aby sa všetky servery nachádzali v Európe. sproof sign túto požiadavku spĺňa na 100 %, spolu s veľmi dobrou použiteľnosťou, a preto sa stal naším obľúbeným nástrojom. Poskytuje nám nielen bezpečnosť, ale dokonale kombinuje aj výhody, ako je úzka podpora a rýchla implementácia."
Ako fungovala integrácia cloudu?
Nobis: "Implementácia do nášho systému bola naozaj jednoduchá. Prispela k tomu úzka spolupráca s tímom podpory spoločnosti sproof sign a pripravené rozhrania API. Aj preto sme sa rozhodli pre cloudové riešenie. Spätnú väzbu implementuje zákaznícka podpora spoločnosti sproof sign okamžite a najlepším možným spôsobom v nekomplikovanom procese. Blízkosť a úzka spolupráca sú pre nás vo všeobecnosti rozhodujúcim kritériom pri výbere dodávateľa softvéru."
Rozbočovač QES je od tohto roku k dispozícii na značke sproof. Nakoľko je pre vás toto rozhranie dôležité?
Nobis: "Keď sa objavila téma digitálnych podpisov, spočiatku sme čelili výzve, že naši kolegovia využívajú širokú škálu poskytovateľov. Používali napríklad kartu Bürgercard, čo je teraz ID Austria. Ďalší kolegovia už mali identifikáciu u iných poskytovateľov. sproof sign to vďaka "QES Hub" mimoriadne uľahčil. Bez ohľadu na to, kto sa podpisuje s akým ID z ktorého miesta, spoločnosť sproof sign integrovala a zhrnula všetkých pre nás relevantných poskytovateľov do svojho softvéru. A v neposlednom rade funkcie, ako napríklad integrovaná funkcia vyhľadávania poskytovateľov, nám vďaka riešeniu sproof sign výrazne zlepšili použiteľnosť."
Používate pre svoj prípad použitia podpisové pracovné postupy?
Nobis: "Pokiaľ ide o pracovný postup, videli sme, že nové funkcie a vlastnosti sa uvoľňujú postupne so znakom sproof. Napríklad možnosť preddefinovať pozície podpisu, zanechať komentár pre kolegu priamo v dokumente pomocou funkcie chatu alebo vytvoriť elektronický priečinok. To nám umožňuje zefektívniť a zjednodušiť procesy, čo mimoriadne dobre prijalo naše právne oddelenie."
Viac záznamov na blogu
Digitálne podpisovanie a udržateľnosťW&H Dentalwerk: Úspešná integrácia značky sproof pre zdravotnícku technikuDigitálny podpis sa dostáva do rakúskych advokátskych kancelárií.To najlepšie z oboch svetov. Linde & sproof.Ako spoločnosť KURZZEiTmiete optimalizuje cestu svojich zákazníkov pomocou značky sproof
