"sproof hjälper oss att kombinera säkerhet och effektivitet" - Dominik Engel, FH Salzburg

Ett av våra forskningscenter vid Salzburg University of Applied Sciences har arbetat med att bevisa grön energi och har undersökt olika sätt att tillhandahålla detta bevis. Genom digitala signaturer, genom blockkedjeteknik - och två avhandlingar växte fram ur dessa överväganden. En av dessa var en avhandling om ämnet sproof, som senare ledde till en spin-off.

Om man ser till antalet studenter är FH Salzburg faktiskt ett stort företag. Vi har 3 500 studenter och därmed en hel rad personer som undertecknar eller tar emot undertecknade dokument från oss. Vi använder därför sproof sign för extern avtalssignering, men också för alla våra interna processer. Det kan vara ett personalformulär eller att vi måste godkänna en inköpsrekvisition eller något liknande internt. Den kvalificerade elektroniska signaturen används för nästan alla våra avtal. Om vi t.ex. har ett stort forskningsprojekt hanteras även detta via sproof sign.

FH Salzburg följer en cloud-first-strategi inom många områden: Det är naturligtvis särskilt viktigt för oss: Vi hanterar personuppgifter, vi har många unga människor som tar nästa steg i sin utbildning hos oss, så vi måste naturligtvis hantera de uppgifter som anförtros oss med absolut försiktighet. Detta innebär att dataskydd är en hög prioritet för oss. Det är därför vi förlitar oss på en europeisk lösning; IT-säkerheten måste vara rätt. På sproof har vi den stora fördelen att vi förlitar oss på en europeisk eller österrikisk lösning och vi kan lita på att uppgifterna lagras med lämplig omsorg. Serverdata lagras därför till 100 % i en europeisk molninfrastruktur. Internationella datacenter skulle inte komma på fråga för oss. Vi kan inte och vill inte lagra våra data där.

Som en tidig användare har vi varit med ända från början. Vi har successivt gjort fler och fler av våra system signaturaktiverade, integrerat ingle Sign On och nu är det för det mesta bara ett klick och signaturen är garanterad.

sproof sign har också visat oss fördelen med att vi kan integrera det direkt i våra studenthanteringssystem tillsammans med sproofs utvecklingsavdelning och vår egen IT-avdelning, vilket har fungerat mycket bra.

Integrationen av sproof sign är så sömlös att det inte krävs någon särskild utbildning. Vi pekar ut sproof för våra nya kollegor en gång under välkomstdagen, men någon omfattande utbildning behövs inte.

Internationalisering är ett mycket viktigt mål för FH Salzburg. Under de senaste månaderna och åren har vi kraftigt ökat vår studentmobilitet, liksom personal- och lärarmobilitet. Detta sker i hela Europa och det är naturligtvis mycket värdefullt om till exempel en spansk eller fransk digital signatur har samma plats på kontraktet som en österrikisk signatur.

Detta är mycket viktigt för oss. Digitala signaturer måste vara enkla och tydliga att verifiera. Med revisionsfunktionen kan vi se vem som har signerat när och med vilket certifikat. Vi vill veta exakt vem som har signerat när och det är mycket enkelt med denna lösning. Men det är också viktigt för oss att signaturerna också kan verifieras med någon annan vanlig Office-lösning. Så om någon vill kontrollera det i till exempel Adobe Reader kommer han eller hon också att se att signaturerna är giltiga.

På sätt och vis är sproof GmbH en avknoppning från Salzburg University of Applied Sciences, grundat av två doktorander, Fabian Knirsch och Clemens Brunner, från Center for Secure Energy Informatics. Det är särskilt glädjande att Salzburg University of Applied Sciences var med som en early adopter redan från början. sproof skapades i FH Startup Center, vår egen inkubator så att säga, och tog sina första steg där. Den första idén har utvecklats mycket väl och som yrkeshögskola är vi mycket stolta över att våra avknoppningar utvecklas så framgångsrikt. Vi är naturligtvis mycket stolta över att följa denna utveckling.