10 kriterier som du måste beakta när du väljer leverantör av (kvalificerade) elektroniska signaturer

#1 Den leverantör du väljer ger maximal flexibilitet

a) Du kan signera var som helst där det finns internet

Tack vare molnet. Med sproof sign kan du snabbt och effektivt signera dina dokument var som helst där det finns internet. Det spelar ingen roll om du använder en bärbar dator, smartphone, surfplatta eller en fristående dator för detta ändamål. Detta sparar värdefull tid när du slutför resten av dina uppgifter.

b) Alla vanliga e-signaturstandarder stöds

QES, AES, SES - har du aldrig hört talas om dem? Inga problem, i denna översikt lär du dig snabbt och kompakt allt du behöver veta om de olika standarderna för e-signaturer . sproof sign fokuserar på avancerade elektroniska signaturer (AES) och kvalificerade elektroniska signaturer (QES) för att ge dig den bästa blandningen av maximal flexibilitet och juridisk bindning.

c) Flera dokument kan signeras med bara en enda release

Batchsignatur är den magiska frasen - och det är en av de mest populära funktionerna i sproof sign. Denna funktion gör det möjligt att digitalt underteckna valfritt antal dokument samtidigt med bara en enda autentisering. Som ett resultat undertecknar vissa av våra kunder tusentals dokument nästan utan ansträngning och med minsta möjliga arbetskraft och tid - månad efter månad!

d) Stöd för olika leverantörer av betrodda tjänster

Som du enkelt kan se på Europeiska unionens eIDAS Dashboard växer listan över godkända leverantörer av betrodda tjänster ständigt. Därför kan man behöva identifiera och bevisa sig igen för olika signaturlösningar om man använder olika betrodda tjänsteleverantörer. sproof sign stöder redan ett stort antal kvalificerade betrodda tjänsteleverantörer och möjliggör därmed "riktig" gränsöverskridande digital signering. Nya leverantörer kommer att läggas till löpande. Finns det ännu inget stöd för din föredragna trust service provider? Inga problem, kontakta oss bara !

#2 Den lösning du väljer är självförklarande

Högsta användbarhet är en hederssak - vi på sproof har bara ett mål: att utveckla signaturverktyget med den bästa användbarheten på den (europeiska) marknaden. Din tid är värdefull (dina nerver också), med sproof sign kan du underteckna dina dokument snabbt och enkelt med bara några få klick, utan att behöva hantera komplicerade och förvirrande användargränssnitt. Se själv - helst just nu och helt kostnadsfritt.

#3 Att signera som ett team är naturligtvis möjligt

Oavsett om det är internt eller externt - sproof sign gör det enkelt att få signaturer från flera personer och skicka påminnelser om att skriva under. Detta kan ske i en bestämd ordning, men det är också möjligt att låta flera personer underteckna ett dokument samtidigt. Oavsett hur ditt arbetsflöde ser ut kan du med elektroniska signaturer snabba upp dina signaturprocesser till ljusets hastighet (åtminstone nästan)!

Det är de små sakerna som gör våra arbetsliv enklare. Till exempel, i sin recension på OMR Reviews , på frågan om vilka problem hon löser med sproof sign, skriver Alissa, citat (översatt från tyska):

#5 Endast du sätter gränserna (var dina dokument signeras)

Oro för efterlevnad är ett minne blott. sproof sign är helt eIDAS-kompatibelt och uppfyller kraven i FDA 21 CFR Part 11. Det senare är en federal författning som specificerar den amerikanska livsmedels- och läkemedelsmyndighetens (FDA) föreskrifter om elektroniska register och elektroniska signaturer (ERES). Dessutom är det också möjligt att skapa signaturer i enlighet med den schweiziska Zert-ES för juridiskt bindande digitala signaturer i Schweiz. Det betyder att ingenting längre står i vägen för att få signaturer över hela världen!

#6 Omfattande dataskydd är en del av det digitala DNA:t

Säker hantering av dina viktigaste uppgifter är vår högsta prioritet. All information lagras uteslutande på ISO-certifierade europeiska servrar och bearbetas på ett 100% DSGVO-kompatibelt sätt. På sproof sign kan du dessutom själv definiera efter vilken tidsperiod dina slutgiltigt undertecknade dokument automatiskt ska raderas.

Dessutom förlitar vi oss internt på sproof på strikta tekniska och organisatoriska åtgärder (TOM) för att säkra våra kunders data och integritet.

#7 Integration är nyckeln, särskilt när det gäller digitala verktyg för dagliga uppgifter

Därför erbjuder sproof sign färdiga integrationer för de viktigaste Office-applikationerna, såsom Microsoft Teams, Microsoft Word eller Google Workspace (Google Drive), men även branschspecifika lösningar som ADVOKAT och DATEV stöds. Dessutom möjliggör Zapier-stöd och ett egenutvecklat API integration med nästan alla befintliga applikationer eller arbetsflöden. Med vårt flexibla integrationsstöd finns vi där för att hjälpa dig i ord och handling.

#8 Att prata om pengar (kostnader) - helt öppet och transparent

Vi sparar mycket pengar åt dig. sproof sign erbjuder en helt transparent prisstruktur som är individuellt anpassad till ditt företags behov. Detta sparar inte bara upp till 90% i kostnader jämfört med handskrivna signaturer, utan gör det också möjligt för dig att få ut det mesta av detta köp. Privat användning är för övrigt helt kostnadsfri!