Alla digitala signaturer är inte likadana!
Nästan alla av oss har redan ritat ett foto av sin signatur på ett dokument och bockat av det som digitalt undertecknat. Detta kan ha varit tillräckligt för enkla och informella dokument, men man stöter på en eller annan gräns med detta tillvägagångssätt. Av denna anledning skiljer man mellan tre typer av signaturer, och endast den kvalificerade signaturen är 100% juridiskt likvärdig med den handskrivna signaturen. Detta kräver en mer komplex teknik (t.ex. sproof sign) som kan skapa en krypterad, verifierbar signatur i bakgrunden.
Beroende på tillämpning och krav måste en specifik signaturstandard väljas. Den rättsliga grunden för detta i EU är eIDAS-förordningen , som definierar kraven för de enskilda formulären. De tre viktigaste signaturstandarderna och deras olika egenskaper förklaras i den här artikeln.
QES - den digitala motsvarigheten till den handskrivna underskriften
Enligt eIDAS-förordningen är en kvalificerad elektronisk signatur (förkortat QES) 100% juridiskt likvärdig med en handskriven signatur och uppfyller de högsta kvalitetskriterierna. Underskriften måste dock utföras med hjälp av en kvalificerad signaturskapande enhet och 2-faktorautentisering. I Österrike, till exempel, realiseras detta med mobiltelefonens signatur (ID Österrike). Den kvalificerade digitala signaturen måste också innehålla namnet på undertecknaren.
Därför bör endast den kvalificerade signaturen användas för avtal med ett juridiskt formkrav (skriftligt formkrav) och höga krav på bevisvärdet samt förtroendet för alla avtalsslutande parter. Dessutom kan QES maximera bevisvärdet av formfria avtal och minimera risken.
QES är den bekymmersfria signaturspecialiteten från sproof sign. Med oss uppfylls även de högsta kraven.
AES - det flexibla valet för dokument utan formella krav.
Förutom den enkla digitala signaturen erbjuder den avancerade elektroniska signaturen (förkortat AES) möjligheten till unik identifiering av undertecknaren. Identifieringen kan t.ex. ske via e-postadress, telefonnummer etc. och identitetskontrollen är därmed också möjlig i efterhand.
Varje underskrift med sproof sign uppnår redan den höga säkerhetsnivå som garanteras av den avancerade digitala signaturen. Hos oss identifieras undertecknaren dessutom, t.ex. med hjälp av e-postadressen. Därför har denna typ av digital signatur redan tillräckligt bevisvärde för många tillämpningar. AES används främst för avtal utan formella krav, t.ex. hyresavtal eller enkla anställningsavtal.
SES - för informella dokument utan ansvarsrisk
Den enkla elektroniska signaturen (förkortas SES) har inget bevisvärde och kan inte på något sätt ersätta en skriftlig signatur, eftersom den inte innehåller några identifieringsmedel och därför inte tydligt kan tilldelas en person. Den är därför endast lämplig för informella avtal och informella dokument. Ett vanligt exempel på en enkel signatur är ett uppladdat foto eller en skanning av en signatur som placeras på ett dokument.
* Exemplen kan variera beroende på land och interna riktlinjer och ska därför endast tjäna som hjälp till förståelse! Rådgör med juridisk rådgivare eller vår försäljningsavdelning i ditt specifika fall.
Fler blogginlägg
Den digitala signaturen är på väg in på advokatbyråerna i Österrike.Digital hållbarhet inom hotell- och restaurangbranschen: HOGAST sparar mätbara resurser med sproof-skyltHur fungerar den kvalificerade digitala signaturen?Innovativa lösningar för en hållbar framtid: partnerskapet mellan sproof sign och Energie AG OberösterreichAPI-anslutning och användarvänlighet: Beslutskriterierna för sproof-skylten på studentkåren FH Oberösterreich
