Avtal
Vi använder cookies på vår webbplats för att ge dig bästa möjliga upplevelse. Genom att klicka på "Acceptera allt" godkänner du användningen av alla cookies och vår integritetspolicy.
Planhantering
I den här handledningen förklarar vi inställningarna för "Planhantering". Beroende på om du är planadministratör eller planmedlem/fri användare kan du hantera olika inställningar där, t.ex. teammedlemmar, personlig branding, API-tokens eller certifikat.
Uppdaterad den 12.06.2024
Referenser och ytterligare länkar:
- Handledning om personliga inställningar och profil
- Handledning om aviseringar
- Handledning om att hantera teammedlemmar och signaturkvot
- Handledning om möjligheter till varumärkesprofilering
Instruktioner steg för steg
Du kan komma åt inställningarna från din instrumentpanel. För att göra detta klickar du på Inställningar längst ner till vänster i sidofältet. Du hittar inställningarna för Plan Management som tredje underrubrik i sidofältet.
Som planadministratör har du fler inställningsmöjligheter än planmedlemmar eller användare av gratisversionen. Du blir automatiskt planadministratör om du har en betald sproof sign-licens (User eller User+). Detta gäller även om du inte själv hanterar några teammedlemmar. I så fall är du din egen administratör. Bilden till vänster visar vilka inställningar som är tillgängliga för planadministratörer (1) och vilka inställningar som är tillgängliga för planmedlemmar och gratisanvändare (2).
Administratörer har också behörighet att göra ytterligare inställningar för sina teammedlemmar när det gäller e-postmeddelanden under Allmänt > Meddelanden. Du kan läsa mer om detta i Academy-modulen Notifieringar .
Planinställningar
I planinställningarna kan du anpassa din sproof sign-plan så att den uppfyller kraven i din organisation. Var uppmärksam på detta: Vissa av dessa inställningar påverkar hur dina teammedlemmar använder plattformen.
Ytterligare inställningar för din teamplan
Här kan du konfigurera din te amplan på en avancerad nivå. Du kan t.ex. ange att alla eller bara vissa planmedlemmar måste signera kvalificerat. Du kan också begränsa antalet signaturer, göra PDF-inställningar och kräva att inbjudna kontakter loggar in på plattformen. Alla inställningsalternativ och tillhörande förklaringar finns i grafiken.
Inställningar för FDA-överensstämmelse och automatisk visning
I planinställningarna, under Inställningar för FDA-efterlevnad, kan du konfigurera användningen av plattformen i enlighet med ditt företags FDA-regler (1). Du kan också definiera en person som automatiskt ska läggas till som tittare för varje dokumentinbjudan i din plan under Default viewer email (2).
Licens och team
Som planadministratör kan du hantera din licens, din signaturkvot och dina teammedlemmar under Planhantering > Licens & Team. Det finns en separat Academy-modul om detta ämne, som du hittar här: Hantera medlemmar och signaturkvot.
Certifikat
Under Plan Management > Certifikat kan du ladda upp egna certifikat som du kan använda i stället för sproof sign standardcertifikat eller kvalificerade certifikat.
- Du kan ladda upp antingen företagssigill eller individuella certifikat: Företagssigill används för alla avancerade elektroniska signaturer (AES) i stället för sproof standardcertifikat. Individuella certifikat innehåller en fördefinierad signaturbild och kan användas av vissa medlemmar i din plan. De visas som en extra signaturstil.
- Här kan du se en lista över dina lagrade certifikat. Du kan lägga till, redigera, ta bort och dela certifikat med utvalda personer. Du kan inte redigera eller ta bort sproofs standardcertifikat.
- sproof sign erbjuder individuella, eIDAS-kompatibla certifikat som du kan köpa. Kontakta vårt säljteam för mer information.
API-tokens
Du kan hantera dina API-tokens under Planhantering > API-tokens. Mer information om användningen av API-tokens finns i vår detaljerade utvecklardokumentation .
Branding
Som administratör kan du visa sproof sign användargränssnitt i dina företagsfärger, lägga till din logotyp och ställa in en bakgrundsbild för inloggningsskärmen/dokumentuppladdningen under Plan Management > Branding. Du kan också tillämpa dessa inställningar på e-postmeddelanden som skickas med sproof. Du kan läsa mer om personliga användargränssnitt i motsvarande Academy-modul Branding-alternativ .
